Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "редактирование"

Такой интерактивный инструмент как веб-мессенджер даёт возможность осуществлять эффективное общение и получение информации прямо через ваш браузер:

• пользователи портала проводят общение при помощи мгновенных личных сообщений, включая групповые чаты (как в обычных интернет-мессенджерах);
  
• пользователи портала проводят общение посредством видеозвонков и аудиозвонков, включая групповые чаты (аналогично Skype);
  
• список с контактами формируется в соответствии со структурой компании;
  
• центр нотификации отвечает за вывод информации о новых событиях, происходящих на портале;
  
• проверка сотрудника на присутствие на портале (в статусе онлайн);
  
• сотрудники, которые на данный момент присутствуют на портале имеют возможность вести «живой» (в режиме онлайн) диалог;
  
• уведомления, касающиеся новых сообщений, появляются и отображаются вам на любой из страниц портала;
  
• пользователям, которые на данным момент находятся не на портале сообщения и уведомления приходят позже, сразу, когда они заходят в систему;
  
• так же ведется архив отправляемых и получаемых сообщений в диалогах пользователей;
  
• ознакомиться с архивом вашей личной переписки возможно при помощи опции «История сообщений», которую можно открыть через окно диалога.
  

Все непрочитанные через веб-мессенджер уведомления будут автоматически отправлены на электронную почту сотрудника. Т.е. если вы не прошли авторизацию на портале, но при этом на ваше имя было получено уведомление, касающееся новой задачи или сообщения, то в течение первых 10 минут это уведомление будет отправлено данному сотруднику на почту.

Помимо веб-мессенджера, который встроен в портал, имеются и десктопные приложения Битрикс24 как для Windows, так и для Mac OS X, который не требует обязательной авторизации через ваш портал.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:


Битрикс24.Диск даёт возможность:

• Проводить работу с файлами, вне зависимости от вашего местонахождения, при помощи любого устройства.
  

• Осуществлять отправку файлов коллегам, проводить обсуждение, осуществлять совместное редактирование, следить за историей изменений.
  

• Проводить работу с файлами на собственном компьютере (учитывая это, система внесёт в облако все произведённые изменения, и ваши коллеги смогут с ними ознакомится в режиме онлайн).
  

Осуществить подключение к Битрикс24.Диск через персональный компьютер можно через отдельную папку (по умолчанию - \Мои Документы\Bitrix24\), или же через одноименную закладку десктопного приложения для Битрикс24 при помощи кнопки Подключить:



Панель управления

Панель управления составляют две кнопки:



Произвести открытие проводника Windows - после клика произойдёт открытие папки, в которой можно хранить файлы (папка по умолчанию это - \Мои Документы\Bitrix24\):



Добавьте необходимые документы в данную папку - и они синхронизируются с вашими личными файлами на портале:



Изначально у пользователя имеются папки:

• Общие файлы
  

• Загрузки
  

Все прочие папки и файлы находятся вне доступа для других пользователей, но при налиции желания к ним тоже имеется возможность настройки доступа к файлам для просмотра и редактирования коллегами и работы с данными документами коллективно, при использовании удобного поиска по уже сохраненным на портале документам.

Настройки

Панель задания параметров для Битрикс24.Диска можно вызвать при помощи кнопки , которая находится в боковом меню:



Отключения синхронизации файлов

Для того, чтобы отключить синхронизацию файлов с системой Битрикс24.Диск вам стоит отключить соответствующую опцию через настройки приложения. При этом локальные файлы не будут затронуты.

История

Лог со всеми изменениями отображается в разделе История.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:


Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:



На временной либо постоянной основе имеется возможность организации доступа к документам, на момент организации работы в группе.

Вам стоит различать понятие группы, состоящей из пользователей на корпоративном портале, как термин чисто технический и группы рабочей, как группы состоящей из определённых сотрудников.


Группа пользователей – данный термин чисто технический, его используют лишь в рамках задания параметров для работы на корпоративном портале.

Рабочая группа — это уже организационный, или же производственный термин и его обычно применяют в рамках публичной среды на корпоративном портале.

Сотрудник всегда имеет возможность получить информацию о том, к какой из рабочих групп (у одного сотрудника рабочих групп может быть несколько) он относится. Осуществление присоединения к Рабочим группам может быть выполнено добровольно, так и по принципу обязательного порядка. Присоединение к какой-либо группе дает права лишь на работу с некоторыми документами и сервисами, имеющимися у данной группы. С целью решения какой-либо задачи, касаемо производственной части, организатор как правило создает группу с закрытым статусом. После совершения этого, все документы, которые находятся в обороте внутри группы, становятся доступны к просмотру лишь для участников группы. И никому из прочих пользователей.


Ограничение на конкретный файл

Битрикс24 предоставляет возможности по заданию прав доступа для каждого отдельного файла внутри общей библиотеки документов, так и социальных сетях.


Библиотека документов

Это осуществятся при помощи опции Свойства и описание:





При использовании этой опции произойдёт открытие формы для задания параметров и свойств выбранного документа, а через закладку Доступ имеется возможность задания прав доступа к данному документу. По использовании опции Добавить произойдёт закрытие окна для определения группы либо пользователя:





Для выбранной вами группы имеется возможность задания нужного уровня прав:





Примечание: Отдельные права для доступа возможно задавать так же и на некоторые разделы в Библиотеке документов:




Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:


Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Корпоративный портал — представляет собой систему с разными уровнями прав (возможностей) доступа. Сам факт наличия правовой иерархии на портале весьма логичен. Вот, к примеру, производственные обязанности лица, являющегося сотрудником, не включают в свой перечень работу связанную с документами из бухгалтерии, то соответственно и доступ данного лица к такого рода документам не будет иметь смысла.

С целью разграничить права доступа к каким-либо страницам и различным разделам портала была создана специальная система прав. Реализуется она при помощи некоторой группы пользователей, которая курируется Администратором данного портала.



Работа при использовании системы Битрикс24 рассматривается при учете различных прав доступа к информации и её изменению на портале. По умолчанию (изначально) имеются подобные группы пользователей:


Сотрудники — достаточно массовая и низкая по уровню прав доступа группа.

Отдел кадров — возможность добавления информации в разделы.

Руководство — группа руководителей данной компании.

Администратор корпоративного портала — пользователь, с ограниченными правами по управлению порталом.

Администратор системы — пользователь, имеющий права на всё, что имеется на портале.

Группа пользователей – это перечень сотрудников, которые имеют определенное количество прав для доступа к информации.


Стоит понимать, что ранее указанные группы — это вовсе не должности и даже не отделы в вашей компании, а это система, предоставляющая права для доступа в корпоративный портал. К примеру, сотрудник из отдела снабжения имеет возможность располагать должностными обязанностями по добавлению и редактированию имеющихся новостей на корпоративном портале. Логично что, он включен в определённую группу пользователей под названием Отдел кадров.



Старайтесь избегать конфликта прав. Он возникает, когда для одного и того же сотрудника установлены различные, зачастую противоположные, права доступа. Например, для отдела установлены минимальные права, а персонально для сотрудника максимальные.

Подобная система прав даёт возможности для организации гибкой системы для осуществления доступа к информации через корпоративный портал.

Настройка списка

Любой список на портале можно настроить по содержанию и по оформлению. Такая настройка называется Представление.

Настройки списка задаются с помощью меню, вызываемого в заголовке Меню действий (4):



Самый простой способ настроить вид списка - это с помощью списка колонок выбрать нужные для отображения. Так как для разных случаев требуется разные колонки, то есть смысл создать несколько Представлений на разные случаи жизни.

Проще всего это сделать с помощью команды Настроить список. По этой команде откроется окно настройки нового представления:



В этом окне добавьте/удалите нужные/ненужные поля в Выбранных колонках, расставьте их в нужном порядке и дайте название новому представлению. Сохранив представление вы сможете пользоваться им в дальнейшем.

С помощью пункта Цветовая схема в меню настройки списка можно изменить окраску списка. В самом списке можно разместить колонки в нужном порядке простым перемещением колонки с помощью указателя мыши:



Рейтинги

Система позволяет проголосовать за понравившийся контент (сообщение, комментарий, фотография и.т.д.) с помощью кнопки Мне нравится, тем самым увеличивая его рейтинг. Благодаря этому контент, при поиске с помощью соответствующего функционала портала, будет отображаться выше, чем схожие результаты.

Также в блоке Популярное, расположенного в правой части страницы Живая лента, будут отображаться сообщения с высоким рейтингом. Информация в этом блоке обновляется каждые 8 дней, а каждый час проходит проверка на новые, более популярные сообщения.

Примечание: Внешний вид элементов оценки контента и работа системы рейтингов может различаться, в зависимости от настроек, заданных администратором.

Если вы наведёте курсор на символ ★ то вам будет отображен список, содержащий список сотрудников, которые также отметили данный контент как понравившейся. Список будет построен, опираясь на иерархию внутри самой компании. В самом начале будет отображено Ваше имя, после чего отобразятся имена начальников, а после - сотрудников. Но при равном авторитете проголосовавших сотрудников (к примеру, одного ранга начальники либо обычные сотрудники), тогда сортировка пройдет по схеме - кому принадлежит самый рейтинговый контент, тот и по списку выше.

Структура страниц портала

После момента авторизации сотрудник отправляется на Главную страницу своего портала.

Главная страница — страница, на которую выводятся текущие данные, а также информация о событиях в вашей компании. Перейдём к рассмотрению структуры самой страницы портала по примеру главной страницы. На всех страницах портала вам будет доступна подобная форма. Везде вам будет доступна показанная ниже структура.




Страницу составляют следующее зоны:

• Панель статусов — здесь для вас отображены текущие статусы;
  
• Логотип и название компании;
  
• Строка для поиска — строка, предназначенная для ввода информации для осуществления поиска среди данных, которые содержит портал;
  
• Главное меню — специальное меню, которое присутствует абсолютно на всех страницах находящихся на портале;
  
• Информационная зона — то место, на которое выполняется вывод информации текущей страницы. Её вид меняется в зависимости от страницы, так и от прав данного сотрудника;
  
• Личное меню — меню, которые служит для перехода на страницу (или страницы) вашего раздела на Личной Страницы. Личное меню можно свернуть, приведя к более компактному виду;
  
• Боковое меню — меню, при помощи которого можно осуществлять управление информацией, само меню выводится через Информационную зону.
  

Страница "Мой портал"

Главную страницу портала может настраивать администратор системы под потребности его компании. По факту её содержательная часть определяется руководством. Многим этого и достаточно. Некоторым хочется обладать своим собственным представлением, своим собственным видом корпоративного портала, в котором на одной странице сформирована корпоративная информация, которая нужна только конкретно ему.

«Битрикс24: Корпоративный портал» даёт вам возможность данного индивидуального набора параметров. Это возможно осуществить через страницу Мой портал, ссылка на который ведется с основания портала. После задания параметров данной страницы под свои личные потребности, появится возможность занесения её в Избранное браузера (либо установки в качестве домашней вашей страницы в браузере) и теперь будет удобнее начинать каждый день работу конкретно с неё.

В большом количестве случаев возможность доступа на корпоративный портал ограничена кругом сотрудников компании. Помимо того, администратор портала настраивает способы как регистрации, так и авторизации на корпоративном портале.

Авторизация и регистрация.    

Если в настройках портала указана возможность того, что неавторизованные пользователи имеют возможность ознакомится с содержанием портала, то на верхнем углу справа в портале располагается ссылка на Авторизацию, которая даёт возможность пользователю произвести авторизацию на портале и проводить на нём полноценную работу. На момент нажатия на ссылку произойдет открытие формы для авторизации:



Но если неавторизованные пользователи не имеют возможности осуществлять просмотр портала, то на момент открытия портала сразу будет отображена следующая форма для произведения авторизации:



Вам ввести в открывшейся перед вами форме для авторизации собственный Логин, Пароль и далее выполните нажатие на кнопку Войти. После чего страница обновится и на этот момент вы уже можете начать проводить какую-либо работу на портале.

Примечание: ⁣Чтобы произвести авторизацию на портале используя логины из социальных сетей, вам стоит предварительно произвести заполнение в разделе Профиль сотрудника соответствующие данной опции поля через раздел Социальные сети.

Примечание: Администратор портала имеет возможность выключить применение одноразовых паролей пользователем. О возможностях использования данной опции пользователь должен предупредить администрацию портала заранее. Если данный режим для проведения авторизации включён, то вместо стандартного пути авторизации имеется возможность применение Bitrix OTP вместо устройства по умолчанию.

Это при условии того, что настройки портала дают возможность самостоятельной регистрации пользователей, то они могут воспользоваться ссылкой на регистрацию на портале через соответствующую ссылку Регистрация, которую можно найти в форме авторизации. Форма для произведения регистрации имеет подобный вид:



В форме вам стоит указать стандартные регистрационные данные: E-Mail, Фамилию, Имя, Пароль, Логин, Подтверждение пароля.
После заполнения нажмите на кнопку Регистрация, после чего произойдёт обновление страницы и у вас появится возможность приступить к работе на данном портале.

Примечание: при наличии указанного администрацией запрета на самостоятельную регистрацию, то возможность добавления нового пользователя будет произведена непосредственно лично администратором портала либо его сотрудником, уполномоченном в данном вопросе. В таком случае уполномоченный сотрудник либо администратор портала отправит вам приглашение по e-mail.

Фотогалерея так же, как и видео галерея случат для обеспечения хранения, вывода и управления как фотографиями, так и видеоматериалами соответственно. Управление достаточно интуитивное и понятное, так что не должно у вас вызывать особых затруднений.

Взаимодействие с фотогалереей

• Сортировка фотографий по альбомам (при наличии возможности создать вложенный альбом);
  
  
• Возможность добавления фотографий в альбомы;
  
  
• Добавление подписей к некоторым фотографиям;
  
  
• Возможность оставлять отзывы при просмотре и участвовать в голосовании за понравившиеся вам фотографии;
  
  
• Заниматься обсуждением и так далее.
  

Взаимодействие с видео галереей

Чтобы добавить видео, вы должны обладать правами не ниже Отдел кадров. Нажмите следующую кнопку:



Появится специальное окно для добавления нового видео:



При помощи вкладки Видеоролик задайте следующие параметры:

• Название - единственное поле, которое обязательно надо заполнить. В нём вам предстоит указать, как будет называться добавляемый вами видеоролик.
  

• Файл - после нажатия на данную кнопку вам предстоит выбрать видеофайл, но для того, чтобы это осуществить, вам нужно обладать соответствующими правами в системе Битрикс24, для их получения обратитесь к администратору портала.
  

• Длительность - в данной графе вам предлагается указать продолжительность видеоролика.
  

• Изображение для списка - тут вам стоит выбрать картинку, которая впоследствии будет представлять данный видео-ролик в общем перечне.
  

• Краткое описание - в данном пункте вам предстоит написать информацию о добавляемом видео, которая доступна к прочтению в анонсе данного видеоролика. Написание вы можете осуществить в трех режимах: Обычный текст, HTML либо через визуальный редактор.
  

Если у вас имеются права доступа на данный корпоративный портал не менее чем у Отдела кадров, то с целью получения доступа к администрированию данного видео, щёлкните мышкой по следующей кнопке:



Перед вами произойдёт открытие административного раздела для управления видео:



Справочные страницы

В данном разделе Компания имеется некоторые страницы, в которых содержится исключительно информационная нагрузка, а именно:

• Руководство, Компания сегодня, История компании, Корпоративная культура, Миссия и стратегия.
  

• Контакты - на этой странице вам представлен перечень со статической информацией о том, как вы можете осуществить связь с компанией.
  

• Реквизиты - в данном пункте вы можете получить информацию о банковских реквизитах компании.
  

Для того, чтобы начать процесс добавления какой-либо новости в системе, кликните левой кнопкой мыши на кнопку Добавить новость: . Сразу как вы нажмёте на эту опцию перед вами появится специальное окно для добавления новости:



Галочка рядом с надписью Информация опубликована говорит о том, что введенная вами новость будет сразу же, по завершению написания, поступит в публикацию на портале и будет видна каждому из сотрудников сотрудникам, у которых имеются права для просмотра новостей. Но если у вас пока нет намерения сразу публиковать написанную новость для всеобщего просмотра, то вам стоит снять галочку.

Тип информации - после клика мышкой по пиктограмме стрелочки и выбора соответствующей вашей новости категорию (по умолчанию вам выставятся Новости):



Дата сообщения - после клика мышкой по пиктограмме календаря и указания даты, под которой впоследствии будет занесена введённая информация.

Вам стоит всегда учитывать то, что на странице новости время выстраиваются по очереди по порядку убывания даты, а не по порядку добавления.

Примечание: инструкции, в которых содержится информация, касающаяся использования календарей так же содержатся у нас на сайте.

Вам обязательно стоит задать название для вашей новости в соответствующем одноименном поле.

С использованием специального поля Описание для списка документов занесите описание для добавляемой информации, которое будет доступна к просмотру в общем списке имеющихся новостей. Имеется возможность задания описания с помощью трёх режимов, переключаться между которыми вы можете с применением специальных радиокнопок:



Через поле Теги введите слова либо словосочетания, касающиеся смыслового содержания новости:

Естественно, что у любой компании имеется потребность в наборе персонала. Вы заменяете ушедших сотрудников, либо осуществляете набор на новую должность. Чтобы объявить об открытых вакансиях, воспользуйтесь страницей Карьера, вакансии. Обычный сотрудник имеет возможность осуществить просмотр данной страницы и производить заполнение формы резюме, производить корректировку данных имеют возможность сотрудники, у которых уровень прав не меньше чем у Отдела кадров.


Добавление вакансии

Осуществить добавление новой вакансии можно при нажатии мышкой на опцию Добавить Вакансию:





После того как вы это осуществили, перед вами появится специальное окно для добавления вакансии:





Сама форма по добавлению вакансии состоит из нескольких вкладок:

• Вкладка Вакансия
  

Вакансия активна - уберите данную галочку, если вы желаете, чтобы данная вакансия была отображена только через административный режим.

Сортировочный индекс в списке вакансий - такой параметр задаётся администрацией и задаёт определённую очередность прохождения данной вакансии по общему списку.

Название вакансии - единственное поле, которое обязательно к заполнению, в нём вам следует указать должность, касаемую добавляемой вакансии


При наличии необходимости, у вас имеется возможность указания принадлежность к офису, через поля Офис либо Департамент.

• Вкладка Анонс для списка
  

Описание для отображения через список - здесь вам стоит ввести информацию о данной вакансии, которая впоследствии будет отображена в анонсе. Это возможно осуществить через три режима: Визуальный редактор, Текст, HTML.

Вкладка Вакансия подробно - аналогично описанному выше.

• Вкладка Категории
  

По щелчку левой кнопкой мыши укажите нужный раздел, в который вы хотите осуществить добавление вакансии:




Для осуществления добавления созданной вакансии нажмите на Сохранить.


Управление вакансиями

Начать управление вакансиями можно после нажатия на раздел Вакансии:





После выбора данного раздела вы окажетесь в административном разделе по управлению вакансиями:





Для корректировки стандартной формы резюме вам стоит обратиться к администратору портала.

Поиск сотрудника

Кликнув на пункт Поиск сотрудника, вы окажетесь на странице с перечнем сотрудников данной компании, которые расположены по алфавиту:



• Если вы нажмёте Написать сообщение, то появится форма для отправки сообщения.

• Если вы нажмёте Видеозвонок, то у вас появится возможность организовать видеоконференцию либо провести одиночный видеозвонок.

• Если вы нажмёте Редактировать, то у вас появится окно для редактирования профиля сотрудника.

Примечание: Опцию Редактировать могут использовать только пользователи из отдела кадров.

Поиск по алфавиту

Алфавитная строка упрощает поиск:



С целью изменения режимов вывода результатов можете воспользоваться кнопками Список либо Таблица, которые доступны через контекстную панель:



Примечание: Для сброса фильтра по алфавиту нажмите А-Я.

Поисковая панель

Имеется специальная модель для поиска сотрудников:



Чтобы начать искать, укажите раздел для поиска  

Можно указать разделы мой офис, а так же исках тех, кто в онлайне.

Управление сотрудниками

Если ваш ранг не ниже Отдела кадров, то у вас имеется возможность добавления нового сотрудника в систему:





Так же вы можете воспользоваться опцией Управление сотрудниками:



Экспорт в Excel

Имеется возможность экспорта результатов проведённого поиска в MS Exсel при помощи ссылки:



Синхронизация с Outlook

Также вы можете экспортировать сотрудников в MS Outlook при помощи ссылки.

Внимание! Необходим Outlook версии 2007 или выше.

В результате экспортированный список в MS Outlook будет иметь следующий вид:



Синхронизировать CardDAV

Форма для синхронизации:



В ней содержится информация о том, как при помощи модуля DAV произвести синхронизацию календарей и контактов сайта с программами либо устройствами, с поддержкой протоколов CalDAV и CardDAV.

Категории

Категории — это один из имеющихся механизмов для осуществления деления на классы создаваемых вами страниц. Так же, у категорий могут иметься свои подкатегории. Причём, количество подкатегорий ничем не ограничено.

Категории обычно создают в процессе создания (редактирования) страниц (путём нажатия кнопки Указать категорию) и, после чего, отображаются под текстом данной страницы. Ссылку Категории можно найти под текстом любой страницы вне зависимости от факта добавления просматриваемой страницы в любую из категорий. По данной имеется возможность осуществления перехода к общему перечню с категориями.

Если страница с категориями вами не создана, то ссылка будет выделена красным, аналогично случаю с обычными страницами. Для того чтобы осуществить создание страницы категории, вам стоит перейти по красной ссылке, а далее нажать на ссылку Создать в тексте под панелью.

При создании страницы с категориями имеется возможность задания старшей категории. Чтобы это сделать этого щёлкните по кнопке Указать категорию.

Примечание: На данной странице (с категориями) происходит процесс указания главной категории, но не подкатегорий, которые будут присвоены этой категории.

Если вы ошибочно назначили не тот порядок иерархии, который вам нужен, то имеется возможность смены подчиненности. Для осуществления этого вам стоит для начала произвести отвязку одной категории от другой, и только после задать новую иерархию.

Чтобы удалить категорию вручную, введите текст: [[Категория:_название категории_]] с wiki-страницы.

Теги

Теги - инструмент для осуществления удобного поиска страниц со штатными поисковым механизмом.

Теги возможно добавить при осуществлении редактирования страницы. При этом появится список с уже использованными в системе тегами и с указанием количества страниц с выбранным вами тегом.