| Если вы хотите согласовывать документы между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io |
Единая карточка документа
У каждого из загруженных в Библиотеку документов имеется специальная единая карточка. Здесь представлен специальных набор вкладок, которые дают вам возможность как увидеть, так и изменить всю имеющуюся информацию, касающуюся данного документа, которая находится в одном определённом месте. Как это, так и свойства выбранного документа, где помимо обычно применяемых атрибутов самого файла у вас имеется возможность добавить теги и их описание, а ещё у вас есть возможность осуществить загрузку новых версий данного документа. И специальная история изменений данного документа, из которой у вас имеется возможность произвести "откат" любых внесённых правок. И бизнес-процессы, через которые вы можете осуществить просмотр списка бизнес-процессов, где данный документ задействован. Вы также можете запустить новые бизнес-процессы. Абсолютно любые вкладки вы можете перевести в полноэкранный режим, а к самой форме - определить нужную цветовую схему.
Здесь же, в карточке, можно выполнить практически любые из доступных на портале действий над документом. К примеру, такие действия, как блокировка с целью недопущения редактирования данного документа, или же создать специальную версию, скопировать её ссылку, либо просто выполнить такие базовые операции, как: удаления, копирование, переименование, перемещение файла.
Поиск
В Библиотеке так же есть полезная опция быстрый поиск по файлам или по содержимому. Как во всех разделах портала имеется возможность осуществления мгновенного поиска и использование подсказок. Механизм по осуществлению поиска индексирует как заголовки, так и содержимое документов, хранящийся в Библиотеке и, в соответствии с базой индексов, при вводе запросов вам будут выводиться подсказки.
Кроме всего, возможно применение фильтров при поиске. Фильтры представляют из себя условия для поиска, которые помогают конкретизировать результаты, отсортировав документы в предоставляемых списках. В фильтр так же вы можете добавить такие параметры, как: теги, время, тип, автора, размер и состояние документов. В большинстве случаев используемые фильтры можно сохранить и потом выбирать их из перечня фильтров-заготовок.
| Если вы хотите согласовывать документы между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io |