Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "сетевой диск"

Ваши документы в полной безопасности!

Изменяйте документы прямо на портале

У вас имеется возможность проводить редактирование офисных документов прямо через портал теперь не только при помощи MS Internet Explorer, но и при использовании браузера Mozilla Firefox. Такое стало возможно по причине появления специального расширения для данного браузера, это расширение называется оно «Интеграция с 1С-Битрикс: Корпоративный портал». Помимо этого, у вас имеется возможность редактировать какие-либо документы не только при помощи MS Office, но и при использовании OpenOffice, или же LibreOffice, по причине того что такой протокол, как WebDAV работает во всех из таких офисных пакетов. И подобный способ для редактирования документов через портал с использованием достаточно известных браузерах работает ведь не только на Windows, но и на системах, основанных на Unix, распространённой системой на Unix является Mac OS.



Такой плагин, как «Интеграция с «1С-Битрикс: Корпоративный портал», предназначенный для браузера Firefox даёт возможность просто и достаточно быстро произвести редактирование офисных документы, выбранных из имеющейся библиотеки, при этом не загружая данные документы на локальный ПК. И, пожалуй, единственное, что для такого необходимо - это наличие у вас установленного хотя бы одного из трех ранее перечисленных офисных продуктов.



Для того, чтобы выполнить изменение выбранного документа прямо через портал используя Firefox вам нужно:
• нажать на имя документа, выбрав его через список в библиотеке документов;
• подтвердить безопасность используемого портала;
• ввести логин и пароль для получения доступа к данному документу;
• сохранить и закрыть приложение;
• внесённые изменения сохранятся на вашем портале в папке, в которой был открыт документ перед редактированием.

Пока вы проводите редактирование документа на портале, никто его не имеет возможности его открыть, в виду того, что он на данный период недоступен к редактированию другими пользователями. И коллеги смогут увидеть, что документ, на период его редактирования, заблокирован вами. После сохранения документа, блокировка будет автоматически снята.

Общие файлы



Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:



Любыми документами, находящимися в разделе с общими документами сотрудников какой-либо компании и документами рабочих групп вы можете при необходимости воспользоваться через специальные папки библиотеки документов при помощи такого раздела как «Документы сотрудников» или «Рабочие группы». Это весьма удобно если вы хотите публиковать на портале общедоступные документы, презентации, видео и другие данные.



Сотрудник какой-либо компании через раздел «Документы» может видеть ссылки на все имеющиеся библиотеки документов, которые находятся в заданных ему правами доступа рамках: любые ваши документы, или же документы ваших коллег, а ещё документы для групп как интранета, так и экстранета. Подключив специальный раздел «Документы» в качестве сетевого диска, сотрудник имеет возможность проводить работу с уже доступными ему документами через портал, как обычно работает со стандартными папками блин же документами, которые находятся на личных данный пользовательского ПК.



Такая папка, как «Файлы», которая находится в профайле каждого из пользователей портала в действительности является его специальным персональным разделом - у его коллег нет доступа к нему. И в результате, сотрудник имеет возможность размещать в такой папке какие-либо свои приватные документы, при этом не опасаясь за их огласку. Но при этом у сотрудника так же имеется возможность произвести расширение файлов и целых папок для коллективного доступа.



В каждой из рабочих групп, которые имеются на портале применяется аналогичный подход, связанный с организацией доступа к общим и приватным файлам. Через библиотеку документов группы имеют возможность открывать с целью доступа извне нужные им отдельные документы либо целые папки. Наряду с вопросами конфиденциальности всех документов, так же каждая группа, в том числе закрытая, имеет возможность показать для компании часть от собственных незасекреченных данных.

Рейтингование документов
На портале удобно и очень просто произвести отбор самых ценных и нужных документов, поскольку на факторы такого отбора влияют мнения сотрудников данной компании. Документы так же принимают участие в составлении рейтинга. Пользователи портала имеют возможность голосовать за какие-либо документы, нажимая на специальный значок «Мне нравится». В ходе же оценки самых важных документов по мнению пользователей, некоторые из документов получают рейтинг выше, чем остальные. В свою же очередь, рейтинг какого-либо документа оказывает влияние на его итоговое положение в перечне результатов произведенного поиска.



Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:


Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24: