basket
Личный кабинет
  • ЛК Пинкит
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • Реквизиты
  • Контакты
order@pinall.ru 8 (800) 222-53-76 
Пинол - сервис внедрения Пинкит
  • Меню
  • Каталог
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • О компании
    Кейсы Компетенции Новости Сертификаты Реквизиты Вакансии
  • Кейсы
  • Обучение
  • Контакты
pinkit
Товаров: 0 на 0 руб.
Корзина: +0 Отложено 0
В корзину добавлено
Ваша корзина пуста
К сожалению, ваша корзина пуста.
Исправить это недоразумение очень просто:
выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину».
Итого:0 руб.

Продолжить покупки Перейти в корзину
  • CRM
    img Лицензия на Пинкит (тариф Команда) img Лицензия на Пинкит (тариф Компания) img Лицензия на Пинкит (тариф Корпорация) img Лицензия на Пинкит (тариф Энтерпрайз) img Битрикс24 (Облако) тариф «Базовый» img Битрикс24 (Облако) тариф «Стандартный» img Битрикс24 (Облако) тариф «Профессиональный» img Битрикс24 (Облако) тариф «Энтерпрайз» 250 img Битрикс24 (Облако) тариф «Энтерпрайз» 500 img Битрикс24 (Облако) тариф «Энтерпрайз» 1 000 img Битрикс24 (Коробка) тариф «Корпоративный портал» img Битрикс24 (Коробка) тариф «Интернет-магазин + CRM» img Переход с «1С-Битрикс24». Лицензия Корпоративный портал - 50 на другие редакции img Переход с «1С-Битрикс24». Лицензия Корпоративный портал - 100 на другие редакции img Переход с «1С-Битрикс24». Лицензия Корпоративный портал - 250 на другие редакции img Переход с «1С-Битрикс24». Лицензия Корпоративный портал - 500 img Wazzup PRO img WhatsApp Business Api img Wazzup Max img Wazzup Start img Wazzup Inbox
  • CMS
    img 1С-Битрикс: Управление сайтом img Лицензия на «1С-Битрикс: Управление сайтом - Малый бизнес» img Лицензия на «1С-Битрикс: Управление сайтом - Бизнес»
  • Пинкит
    img Лицензия на Пинкит (тариф Команда) img Лицензия на Пинкит (тариф Компания) img Лицензия на Пинкит (тариф Корпорация) img Лицензия на Пинкит (тариф Энтерпрайз)
  • Бизнес-процессы
    img Шаблон бизнес-процесса для распределения лидов (заявок) по компетенции менеджеров img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматизации контроля заполнения полей при создании Лида img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматизации обработки входящих заявок img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 по согласованию договора с клиентом из сделки img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 принятия сотрудника на работу img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматизации работы выездных менеджеров img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматического назначения ответственного менеджера за входящие заявки (Барабан) img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматической отправки письма-поздравления с Днем рождения img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для распределения Лидов по ответственным img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 приёма и распределения между отделами входящей документации в компании img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для контроля оплаты по счетам из сделки
  • Услуги
    img Онлайн-консультация по работе с Пинкит img Техническая поддержка Битрикс24 img Онлайн-консультация и настройка Битрикс24 img Техническая поддержка amoCRM img Разработка технического задания img Онлайн-консультация и настройка amoCRM img CRM: онлайн-вебинар по сравнению CRM-систем img Офлайн консультация по работе в CRM на территории Пинол img Онлайн консультация по работе в CRM img Онлайн-консультация по Битрикс24 пакет «Пользователь» img Онлайн-консультация по Битрикс24 пакет «Продавец» img Онлайн-консультация Битрикс24 пакет «Руководитель» img Онлайн консультация по Битрикс24 пакет "Администратор портала" img Вебинар Мясорубка CRM
  • Кейсы
  • Обучение
  • Форум
  • basket
  • Еще
ГлавнаяО компанииКейсыКейсыНастройка интеграции на автозапуск БП при добавлении или изменении профиля сотрудника в Битрикс24

Настройка интеграции на автоматический запуск бизнес-процессов при добавлении (изменении) сотрудника в Битрикс24

  • Кейсы
  • Компетенции
  • Новости
  • Сертификаты
  • Реквизиты
  • Вакансии

Публичные кейсы уменьшения ручного труда с помощью Пинкит, интеграции между разными веб-сервисами и опыт наших клиентов.

07.06.2024
Один из важнейших процессов в структуре любой компании - это адаптация новых сотрудников. В каждой организации он протекает по-разному, но и как практически любой сценарий эту операцию можно автоматизировать. Сегодня поговорим о том, как ускорить адаптацию при помощи интеграции на автоматическое срабатывание бизнес-процесса при появлении нового (или изменении профиля) сотрудника.


1. Проблема адаптации новых сотрудников и польза автоматизации

Допустим, HR-ры вашей компании нашли на должность технического специалиста подходящую кандидатуру и пригласили на стажировку.

Если вы находитесь в поиске новых кадров, вам будет интересна наша подборка по сервису HeadHunter.

С первого дня работы новому сотруднику нужно ознакомиться с корпоративной культурой, трудовыми обязанностями, организационной структурой и так далее.

Также руководитель должен выдать новичку доступы к рабочим сервисам, а сотруднику — подтвердить их получение.

Рекомендуем хранить все доступы в Базе Знаний Битрикс24. О Базе Знаний читайте нашу статью.

Все эти процессы крайне важны на первых шагах адаптации, но у руководящего состава все еще остаются повседневные обязательства.

Они не могут проводить все свое рабочее время с новыми сотрудниками и ежеминутно контролировать этапы встраивания в коллектив.

Из-за этого процесс адаптации может сильно затянуться.

Решить эту проблему поможет автоматизация с помощью бизнес-процессов Битрикс24.

Если вы находитесь в поиске "синих воротничков" в сервисе Авито, вам поможет наша подборка.

Алгоритм следующий: создаем бизнес-процесс, вбиваем нужные данные, добавляем в настройки новичка.

Как только он изучит информацию и подтвердит ознакомление, закрываем бизнесс-процесс:

Однако в этом механизме есть существенно “но”. Бизнес-процесс по новому сотруднику можно запустить только из живой ленты вручную, а новичок может и не знать, как это сделать.

Тем более даже такая малая часть ручного труда ставит под сомнение термин “автоматизация”.

Но и из этой ситуации есть выход. Нужно настроить интеграцию Пинкит на автоматический запуск БП, как только в системе появляется новый сотрудник.

Аналогичный сценарий можно применить и к изменению профиля сотрудника.

Это подойдет к ситуациям, когда работник проходит, например, курс повышения квалификации:

Переходим к настройке интеграции.

2. Автоматический запуск бизнес-процесса при добавлении или изменении профиля сотрудника: настройка интеграции

Шаг первый - Откуда. На этом шаге в поле “Откуда получаем данные” ставим Битрикс24.

Следом в поле “Когда” выбираем необходимое действие, которое запустит БП: обновление профиля пользователя, либо его создание:

Не забываем обозначить, что новичок является сотрудником, а не экстранет-пользователем. Иначе БП в живой ленте не сработает.

Шаг второй - Инструменты. В пользовательском поле поля указываем “Новый”, чтобы интеграция определила статус новоявленного сотрудника.

Возвращаемся на первый шаг и используем инструмент “Протестировать”, чтобы получить список всех полей сотрудника.

Ищем необходимое поле, копируем путь к нему. Следом настраиваем шаг интеграции.

Применяем инструмент “Проверка”. В названии поля указываем путь, полученный из тестовых данных, ставим условие "Текст-Содержит", сравниваемое значение - "Новый".

Если проверка пройдена успешно, выполняем действие “Продолжить”. Таким образом интеграция сработает при добавлении нового пользователя.

Если нужно срабатывание БП на уже существующего пользователя, то игнорируем эту настройку.

Также есть возможность присвоить каждому из пользовательских полей (если их несколько, как например, профиль сотрудника) необходимый бизнес-процесс. Таким образом мы настроим срабатывание БП на повышение квалификации сотрудника, если укажем в пользовательском поле соответствующее значение.

3. Резюмируем

С помощью Пинкит можно настроить автоматическое срабатывание бизнес-процесса в Битрикс24 не только на сотрудников, но и на любую другую сущность: смарт-процесс, контакт, сделку или лид.

Интеграция полностью автоматизирует процессы в компании и существенно сократит ручной труд менеджеров.

Алексей Окара

Попробуйте самостоятельно протестировать интеграции для автоматического запуска бизнес-процесса, зарегистрировавшись в нашем личном кабинете Пинкит по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит



Вернуться


Добавить новый комментарий
0
Павел Филатов 10.06.2024 19:12:23
Сервис Пинкит – это незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами.

Самые востребованные интеграции по API: Google Sheets, Unisender, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko.
0
Павел Филатов 10.06.2024 19:12:31
А вы уже смотрели наш раздел "Обучение"? Здесь мы регулярно публикуем полезные материалы по работе с CRM.
0
Павел Филатов 10.06.2024 19:12:40
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные вебинары.

Если  у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто   хотите  быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к  нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры,  разбор задач на   примере реальных кейсов, а также подарки самым  активным.
  • На главную
  • Компания
  • Информация
  • Помощь
8 (800) 222-53-76 
Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
  • PINALL © 2011 - 2025
    Все права защищены


    Роскомнадзор
    Рег.№ 77-17-007126


    ВКонтакте YouTube
    • Реквизиты
    • Вакансии
    • Новости
    • Пользовательское соглашение
    • Обработка данных
    • Лицензионный договор
    • Кейсы
    • Сертификаты
    • Компетенции
    • Способы оплаты
    • Партнерская программа
    • Статьи
    • Вопрос-ответ
    • Вики
    • Бренды
    • Интеграции
Информация на сайте www.pinall.ru не является публичной офертой