| Если нужно согласование документов с помощью бизнес-процессов между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |
Направляйте весь поток вашей почтовой переписки на корпоративный портал, и все письма, включая вложения будут концентрироваться в архивах почты ваших рабочих групп. Участники каждой из рабочих группы получат возможность вести обсуждения внутри своих рабочих групп по средствам e-mail. Кроме того, ваши коллеги увидят новые сообщения из их почты через «Живую ленту» и впоследствии смогут ответить на эти сообщения прямо через корпоративный портал.
Письма, отправленные на конкретный адрес или со определённой меткой в теме, будут импортированы в обсуждения рабочих групп вашего корпоративного портала. Для каждой темы будет создаваться отдельная ветка и, в итоге, архив переписки будет сохранён.
Вы сможете очень быстро найти любое, даже старое сообщение, применив поиск по архиву вашей почты внутри группы.
Для архивирование почты в рабочей группе вам нужно:
• определить сценарий использования такой технологии, как Send&Save;
• в вашей рабочей группе настроить интеграцию обсуждения при помощи e-mail:
• укажите ящик (SMTP либо POP3);
• создать e-mail для данной группы;
• задайте подстроку (теги) среди тем писем, из которых будет определяться конкретная группа.
• вставьте в копию ваших писем придуманный вами же e-mail;
• либо добавляйте в раздел темы писем нужный тег.
Пример по использованию Send&Save
• На вашем портале запустите SMTP сервер.
• Вы создаёте группу «Сайты», при этом заводите для нее специальный адрес sites@portal.ru, а далее приглашаете нужных участников в данную группу.
• Вы создаёте письмо для коллег при помощи почтовой программы, далее в копию вставите e-mail вашей рабочей группы (sites@portal.ru).
• Отправляете ваше сообщение. SMTP сервер примет его и потом автоматически поместит в группу с целью обсуждения.
Все отправленные сообщения на sites@portal.ru станут доступны для членов группы. Участнику группы смогут отправлять сообщения через E-mail (при условии его подписки), и на эти сообщения станет возможным. А для добавления нового пользователя к списку рассылки sites@portal.ru, вам достаточно будет пригласить оного в такую рабочую группу, как «Сайты».
Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:
| Если нужно согласование документов с помощью бизнес-процессов между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |