Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "участники"

Бронирование переговорных и ресурсов через систему Битрикс24

1

Яковлев Роман

01.11.201400:0701.11.2014 00:07:21

Если нужно улучшить аналитику по продажам, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Бронирование переговорных комнат

Если вам надоело систематически натыкаться на уже занятые переговорные, не развевать вы таким образом оказывались в невыгодной ситуации? Но теперь у вас появилась новая возможность: возможность производить планирование своих встреч заведомо, разумеется, предварительно ознакомясь с автоматически составляемым, в соответствии с забронированными переговорными, графиком занятости для переговорных помещений. Корпоративный портал является отличным инструментом для осуществления резервирования каких-либо корпоративных ресурсов, в том числе и переговорных. Чтобы осуществить бронирование переговорной на какую-либо удобную вам дату вам нужно: ознакомиться с их занятостью на нужный вам день, а после чего выбрали вам удобное время, и всё, можете назначать собрание.

Резервирование переговорных и ресурсов

У вас имеется возможность произвести бронирование любой свободной переговорной, используя специальный календарь, а так же вы имеете возможность произвести поиск какого-либо незанятого помещения при помощи фильтров поиска. Вам достаточно просто найти специально «окно», которое находится на временной шкале, после чего, и добавьте в «окно» новое событие.

Два способа резервирования переговорных:

• Резервирование переговорных при помощи календаря

• Резервирование переговорных при помощи таблицы

Сервис бронирования позволяет:

• выполнить создание любого числа переговорных, а так же ресурсов для их управления;

• после чего выполнить распределение прав доступа на бронирование выбранной переговорной между сотрудниками;

• визуально и вполне доступно показывать занятость переговорных непосредственно через календарь;

• совмещение нескольких переговорных на общем календаре с целью поиска свободных переговорных;

• осуществлять бронирование переговорных с максимальной точностью: до минут и часов;

• произвести бронирование ресурсов на весь день, соответственно, не указывая время;

• просмотреть занятые ресурсы в виде: день/неделя/месяц;

• настроить автоматическое бронирование каких-либо комнат на протяжении дня, недели, месяца и даже года;

• напоминать вам про бронирование.

Если нужно улучшить аналитику по продажам, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

01.11.201400:0701.11.2014 00:07:21

Просмотров:6374 Комментариев:6 1

Доступ к файлам Битрикс24.Диск одним кликом и возможность поделиться файлом через ссылку на него в хранилище системы Битрикс24

0

Яковлев Роман

31.10.201400:1631.10.2014 00:16:13

Если вам нужна интеграция сервиса Dadata и Битрикс24 для привязки сделок к компаниям по полям ИНН и КПП, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

У вас имеется возможность получить доступ к файлам, которые находится на Битрикс24.Диск буквально одним кликом

Теперь произвести отправку какого-либо файла на ваш Битрикс24.Диск можно достаточно быстро, где ваш файл на данный момент ни находился на вашем компьютере. Воспользуйтесь появившейся командой, которую можно применить через контекстное меню, и называется она: «Отправить в «Битрикс24».

Такая команда имеется у всех файлов без исключения, находящихся у вас на компьютере. После её выполнения ваш файл будет скопирован в корень вашего Битрикс24.Диска, установленного на компьютере, и произойдёт автоматическая синхронизация с порталом.

Вам теперь легко будет поделиться абсолютно любым файлом

Вы имеете возможность легко поленится каким-либо файлом получив специальную публичную ссылку с целью её отправки партнерам, перемещения файла в специальную папку для проведения совместной над данным файлом с вашими коллегами, а ещё вы можете скопировать данный файл на Диск вашей рабочей группы.

• Получаем публичную ссылку интересующего нас файла

• Обсуждаем данный файл в системе Битрикс24 без любого-рода промедления

• Открываем доступ к какой-либо папке через Битрикс24.Диск

И осуществить всё вышеперечисленное легко при помощи недавно добавленных возможностей опции Битрикс24.Диска.

Можно легко поделиться публичной ссылкой

Предоставить доступ для пользователей извне к каким-либо своим файлам, находящимся на Битрикс24.Диск теперь можно очень просто и быстро. Для этого вам стоить воспользоваться специальной новой функции, которая имеется в меню выбранного файла, и называется она Получить публичную ссылку. С

И данная ссылка, подобно скопированному тексту, сразу появляется в буфере обмена. К примеру, её вы можете разослать журналистам, в случае пресс-релиза. Либо поделиться с партнёрами, если данный файл содержит в себе новый каталог ваших продуктов.

Подобная опция даёт вам возможность позволяет отказаться от систематического и не всегда удобного использования каких-либо внешних ресурсов с целью хранения ваших файлов. И что важно, это позволит значительно снизить нагрузку на почтовых серверах.

Предлагаемый на данный момент перечень опций должен помочь вам забыть про не всегда удобные внешние сетевые диски и файлообменники.

Если вам нужна интеграция сервиса Dadata и Битрикс24 для привязки сделок к компаниям по полям ИНН и КПП, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

31.10.201400:1631.10.2014 00:16:13

Просмотров:3112 Комментариев:6 0

Обсуждение документов и общий доступ к папкам на вашем ПК через систему Битрикс24

1

Яковлев Роман

31.10.201400:0731.10.2014 00:07:23

Если вам нужно согласование документов с помощью бизнес-процессов между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Теперь у вас имеется возможность достаточно легко и просто проводить процесс обсуждения какого-либо размещённого на портале документа, по той причине, что его можно добавить на портал вместе с сообщением.

Если в процессе подготовки какого-либо нового документа у вас появилось желание обсудить данный новый документ, который впоследствии будет добавлен на портал, с коллегами из вашей компании, у вас имеется возможность сделать это крайне быстро! Вам стоит лишь воспользоваться специальным пунктом из меню документа, который носит название: «Обсудить в Битрикс24», - после нажатия на эту команду перед вами открывается ваш браузер со специальной формой по созданию нового сообщения, с последующей его публикацией в «Живой ленте».

Вы сразу пишете сообщение на портале. Сам документ прикрепляется автоматически к сообщению, остается отправить все коллегам.

Недавно добавленная контекстная команда способна избавить вас от прохождения серии абсолютно вам ненужных действий, а именно: зайти на корпоративный портал, потом перейти к «Живой ленте», далее начать процесс по созданию Сообщения, найти и, после чего, прикрепить к этому сообщению необходимый файл, выносимый на групповое обсуждение.

У вас имеется возможность предоставить общий доступ к какой-либо папке

Вы можете открыть доступ к необходимой папке с вашего компьютера.

Теперь у вас появилась возможность, иными словами, «расшарить» какую-либо папку, которая находится на вашем диске непосредственно с собственного компьютера. Для того, чтобы это осуществить, вам достаточно лишь выбрать специальный пункт из контекстного меню папки, которую вы хотите «расшарить», недавно добавленную команду: «Настроить общий доступ...» и далее выполнить это через привычный диалог, такой же, как и процесс задания прав доступа на портале.

В диалоге для настройки доступа:

Укажите нужных вам сотрудников, групп и отделов
Разрешить указанным получателям делиться данной папкой (при необходимости)

Приняв ваше приглашение, коллеги получат возможность проводить рабочий процесс общими файлами, аналогично собственным на вашем Диске. Вы, в качестве владельца, имеете возможность управлять доступом к данной папке.

Если вам нужно согласование документов с помощью бизнес-процессов между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

31.10.201400:0731.10.2014 00:07:23

Просмотров:2276 Комментариев:6 1

Совместная работа над документами и безопасность Библиотеки Документов в системе Битрикс24

0

Яковлев Роман

29.10.201423:2429.10.2014 23:24:46

Если нужно внедрение корпоративного портала, то вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Редактируйте документы в Google Docs и Microsoft Office Web Apps

Проводите рабочий процесс над файлами совместно со своими коллегами в режиме онлайн

Недавно был добавлен абсолютно новый сценарий для проведения совместной работы над документами в режиме онлайн. И уже сейчас определённая группа сотрудников может открыть (каждый у себя) одинаковые документы, из тех что имеются на портале, и одновременно, сообща, вносить какие-либо корректировки в выбранный документ, при этом в режиме онлайн наблюдать за правками, которые вносят коллеги и при этом сохранять свои внесённые изменения.

Это ведь достаточно удобно, когда работа над документом протекает сообща, через полученное сообщение при использовании портала, или когда данный процесс прикреплен к какой-либо задаче. Дайте определённые права получателям данного сообщения для редактирования документа, чтобы у них была возможность провести рабочий процесс над ним совместно.

Через такие приложения, как Office Web Apps вы можете просматривать документы из Office и, при этом, совместно использовать их через версии таких приложений, как Word, Excel, PowerPoint или OneNote специально для браузера.

Ваши документы в полной безопасности!

У вас имеется возможность редактировать какие-либо документы через портал в режиме реального времен и, при этом, абсолютно не волноваться по поводу их сохранности. Ведь используемые в этом процессе технологии ориентированы в том чисте и на безопасность и на надежность, в них применяется такая технология, как шифрованные подключения при подключении к определённым серверам, например компаний Google и Microsoft. А ещё, данные документы будут сохранены в вашем портале и, при всём этом, не будут впоследствии переданы на вышеперечисленные серверы, а будут только лишь на них проходить обработку.

При наличии необходимости, как просмотр , так и редактирование при помощи Google Docs или Microsoft Office Web Apps вы можете отключить через настройки корпоративного портала.

Сервисы Google или Microsoft в действительности обеспечивают очень высокий уровень безопасности, с применением двухфакторной аутентификацией. В результате чего, ваши сеансы с использованием ваших браузеров автоматически будут зашифрованы через протокол SSL, и поэтому для применения таких технологий вам не нужны такие сети, как VPN или же прочие сложные инфраструктуры. Подобные подход даёт возможность обеспечить безопасность вашим данным при осуществлении их передачи из браузера к центрам по обработке сервисов.

Если нужно внедрение корпоративного портала, то вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

29.10.201423:2429.10.2014 23:24:46

Просмотров:2960 Комментариев:6 0

Редактирование документов при помощи уже давно знакомых приложений приложений в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

29.10.201423:0529.10.2014 23:05:24

Если нужно автоматизировать контроль отдела продаж с помощью искусственного интеллекта в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Редактируйте какие-либо документы при использовании, так называемых, «родных» приложений

Теперь у вас появилась возможность производить правку каких-либо документов, которые имеются на портале, не только при использовании определённых внешних онлайн сервисов, таких как Google Docs или же MS Office Online, но так же вы можете осуществлять редактирование каких-либо нужных вам документов и при использовании, так называемых, «родных» для создания и редактирования документов приложений от известных брендов (DOCX через MS Word, XLS через MS Excel или же даже PSD через такую программу, как Adobe Photoshop). И следовательно, вам не придется сначала скачивать необходимые документы, а потом сохранять внесённые изменения на ваш портал - всё перечисленное за вас осуществит система автоматически.

Ваш файл открывается через «родное»

Функционал для проведения рабочего процесса с документами в режиме онлайн будет пополнен новым инструментом. На момент использования данного инструмента ваш документ будет автоматически открывается через локальное приложение на вашем компьютере, а на момент завершения редактирования все внесённые изменения будут впоследствии сохранены на вашем портале. Как следствие, вам не нужно буде что-либо скачивать с вашего портала и, после чего, снова сохранять на вашем портале по завершению правки.

Вам не придётся снова скачивать и, после чего, сохранять

При осуществлении просмотра документов через портале вы имеете возможность выбрать какую-либо новую команду, к примеру: «Редактировать через мой компьютер». И после этого, ваш документ будет открыт через приложение, соответствующие типу открываемого вами файла или то, которое по умолчанию связано с данным типом.
Выполните привязку типа какого-либо файла к нужному вам для открытия данного типа файлов приложению
Осуществляете редактирование файлов, имеющихся на портале так, как вы захотите. К примеру. На ваш комьютер может уже быть установлены некоторые программы для проведения обработки графики (к примеру: Picasa, PhotoScape, Paint.NET, The Gimp и так далее). Изображение в формате JPG откроется для осуществления правки через портал в одной из такого рода программ, которые назначены в вашем компьютере по умолчанию на момент открытия и начала работы с данным форматом.

Если нужно автоматизировать контроль отдела продаж с помощью искусственного интеллекта в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

29.10.201423:0529.10.2014 23:05:24

Просмотров:2620 Комментариев:6 1

Изменение документов в режиме онлайн в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

29.10.201422:3829.10.2014 22:38:34

Если вам нужно автоматизировать отчетность по звонкам из Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Изменяйте документы прямо на портале

У вас имеется возможность проводить редактирование офисных документов прямо через портал теперь не только при помощи MS Internet Explorer, но и при использовании браузера Mozilla Firefox. Такое стало возможно по причине появления специального расширения для данного браузера, это расширение называется оно «Интеграция с 1С-Битрикс: Корпоративный портал». Помимо этого, у вас имеется возможность редактировать какие-либо документы не только при помощи MS Office, но и при использовании OpenOffice, или же LibreOffice, по причине того что такой протокол, как WebDAV работает во всех из таких офисных пакетов. И подобный способ для редактирования документов через портал с использованием достаточно известных браузерах работает ведь не только на Windows, но и на системах, основанных на Unix, распространённой системой на Unix является Mac OS.

Такой плагин, как «Интеграция с «1С-Битрикс: Корпоративный портал», предназначенный для браузера Firefox даёт возможность просто и достаточно быстро произвести редактирование офисных документы, выбранных из имеющейся библиотеки, при этом не загружая данные документы на локальный ПК. И, пожалуй, единственное, что для такого необходимо - это наличие у вас установленного хотя бы одного из трех ранее перечисленных офисных продуктов.

Для того, чтобы выполнить изменение выбранного документа прямо через портал используя Firefox вам нужно:
• нажать на имя документа, выбрав его через список в библиотеке документов;
• подтвердить безопасность используемого портала;
• ввести логин и пароль для получения доступа к данному документу;
• сохранить и закрыть приложение;
• внесённые изменения сохранятся на вашем портале в папке, в которой был открыт документ перед редактированием.

Пока вы проводите редактирование документа на портале, никто его не имеет возможности его открыть, в виду того, что он на данный период недоступен к редактированию другими пользователями. И коллеги смогут увидеть, что документ, на период его редактирования, заблокирован вами. После сохранения документа, блокировка будет автоматически снята.

Если вам нужно автоматизировать отчетность по звонкам из Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

29.10.201422:3829.10.2014 22:38:34

Просмотров:3027 Комментариев:6 1

Использование Google Docs либо Microsoft Office Web Apps в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

28.10.201400:2328.10.2014 00:23:28

Если вам нужен двусторонний обмен данными между Битрикс24 и Google Sheets на регулярной или разовой основе, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Компания «1С-Битрикс» последовательно реализует решения по интеграции своих продуктов. Сегодня реализована возможность интеграции CRM Битрикс24 с «1С:Управление торговлей», что позволяет синхронизировать работу со счетами и каталогом товаров.

Редактируйте документы при помощи Google Docs, либо Microsoft Office Web Apps

Функционал для работы с документами онлайн через портал интегрирован в два ключевых на данный момент продуктами, такими как: Google Docs и Microsoft Office Web Apps. У вас имеется возможность самостоятельно выбрать, какой из данных сервисов (либо оба продукта одновременно) применять при работе в компании. При просмотре документа, вы имеете возможность тут же, через браузер и портал, внести какие-либо изменения в него. И чтобы это осуществить вам абсолютно не нужны какие-либо специальные офисные приложения, установленные на компьютере, для того, чтобы осуществить открытие каких-либо документов, презентаций или же электронных таблиц.

«Листайте» и осуществляйте редактирование своих файлов прямо через браузер

Просто перейдите в раздел со своими файлами и щелкните при помощи мыши на любой документ. Выбранный файл откроется через слайдер, и потом у вас будет возможность просмотреть свою папку полностью, нажимая на клавиши «Вперед» и «Назад».

Аналогично, через слайдер, вы можете просмотреть документы, вложенные в сообщение, которое ваш коллега прислал на портале. При этом имеется возможность «листать» не только вложенные файлы, но и документы.

При просмотре документа у вас имеется возможность тут же, через браузер и портал внести изменения какие-либо в него изменения. И, при этом, вам совершенно не требуются специальные программы, открывающие определенные типы файлов.
Поддерживаются так же и документы в PDF, презентации в PowerPoint, документы в Word и большое количество других форматов. В сумме у вас имеется возможность просматривать через браузер около 30 типов файлов, включая какие-либо форматы изображений изображения, а ещё файлы Adobe Illustrator или же Photoshop, и даже при том, что на вашем устройстве не имеется оригинального ПО для того, чтобы проводить работу с ними.

Создание новых документов без применения офисных пакетов

Уже сейчас у вас имеется возможность в онлайн произвести создание какого-либо документа и, после чего, сразу прикрепить данный документ к какой-либо задаче или к какому-либо сообщению, отправленному внутри портала

Сценарий создания нового документа:

Выберем, что именно будем создавать: документ, таблицу, презентацию;
Укажем сервис создания;
Оформление документа;
Сохранение документа на портале. Созданный вами документ будет проиндексирован на портале.

Если вам нужен двусторонний обмен данными между Битрикс24 и Google Sheets на регулярной или разовой основе, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

28.10.201400:2328.10.2014 00:23:28

Просмотров:5194 Комментариев:6 1

Общие файлы и рейтингование документов в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

27.10.201423:5927.10.2014 23:59:40

Общие файлы

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Любыми документами, находящимися в разделе с общими документами сотрудников какой-либо компании и документами рабочих групп вы можете при необходимости воспользоваться через специальные папки библиотеки документов при помощи такого раздела как «Документы сотрудников» или «Рабочие группы». Это весьма удобно если вы хотите публиковать на портале общедоступные документы, презентации, видео и другие данные.

Сотрудник какой-либо компании через раздел «Документы» может видеть ссылки на все имеющиеся библиотеки документов, которые находятся в заданных ему правами доступа рамках: любые ваши документы, или же документы ваших коллег, а ещё документы для групп как интранета, так и экстранета. Подключив специальный раздел «Документы» в качестве сетевого диска, сотрудник имеет возможность проводить работу с уже доступными ему документами через портал, как обычно работает со стандартными папками блин же документами, которые находятся на личных данный пользовательского ПК.

Такая папка, как «Файлы», которая находится в профайле каждого из пользователей портала в действительности является его специальным персональным разделом - у его коллег нет доступа к нему. И в результате, сотрудник имеет возможность размещать в такой папке какие-либо свои приватные документы, при этом не опасаясь за их огласку. Но при этом у сотрудника так же имеется возможность произвести расширение файлов и целых папок для коллективного доступа.

В каждой из рабочих групп, которые имеются на портале применяется аналогичный подход, связанный с организацией доступа к общим и приватным файлам. Через библиотеку документов группы имеют возможность открывать с целью доступа извне нужные им отдельные документы либо целые папки. Наряду с вопросами конфиденциальности всех документов, так же каждая группа, в том числе закрытая, имеет возможность показать для компании часть от собственных незасекреченных данных.

Рейтингование документов
На портале удобно и очень просто произвести отбор самых ценных и нужных документов, поскольку на факторы такого отбора влияют мнения сотрудников данной компании. Документы так же принимают участие в составлении рейтинга. Пользователи портала имеют возможность голосовать за какие-либо документы, нажимая на специальный значок «Мне нравится». В ходе же оценки самых важных документов по мнению пользователей, некоторые из документов получают рейтинг выше, чем остальные. В свою же очередь, рейтинг какого-либо документа оказывает влияние на его итоговое положение в перечне результатов произведенного поиска.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

27.10.201423:5927.10.2014 23:59:40

Просмотров:28767 Комментариев:5 1

Коллективная работа над документами в системе Битрикс24 и возможности Библиотеки документов

1

Яковлев Роман

25.10.201419:1225.10.2014 19:12:35

Если вам нужно разнесение заявок из Wazzup в поля Битрикс24 и создание аналитики на основе универсальных списков/процессов, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Библиотека документов, которая имеется на вашем портале предназначена в основном для проведения коллективной работы над какими-либо документами, которые содержаться в данной общей корпоративной библиотеке. Это означает, именно то, что абсолютно все сотрудники из вашей компании, которые получили право на доступ к корпоративной работы в Библиотеке, получат возможность выполнять все из имеющихся действий над имеющимися в данной библиотеке документами. При всём этом благодаря специальной внедрённой в портал системы документооборота, будет вестись история внесённых изменений и версионность по каждому из документов. Это даёт возможность в любой нужный момент времени произвести откат какого-либо документа до его предыдущих версий либо просмотреть на то, что именно интересующих вас документах было изменено.

Для каждого из находящегося в Библиотеке документа возможен запуск какого-либо бизнес-процесса, который даёт возможность произвести автоматизацию процесса документооборота внутри компании и ещё поможет упорядочить часто проводимые над документами рутинные операции. Так же немаловажно для работы над документом в коллективе и наличие возможности проводить обсуждения по любому из имеющихся документов, находящихся в Библиотеке.

Возможности, имеющиеся в системе для проведения коллективной работы:

• документооборот внутри единого хранилища документов с целью организации цепочки по утверждению документа и по управлению статусами имеющихся в обороте на данный момент документов;
• история изменений всех имеющихся документов во всех из имеющихся видов хранилищ (хранилищах определённых рабочих групп, персональных хранилищах или общих);
• история изменения версий документов с наличием возможности создания новых копий документов;
• подключение новых бизнес-процессов к новым документам из Библиотеки;
• обсуждение над любыми имеющимися в хранилище документами через единое общее хранилище документов;
• обсуждение документов через персональные хранилищах определённых пользователей;
• обсуждение документов через хранилище документов каких-либо рабочих групп;
• возможность подписки на новые почтовые извещения, которые касаются обсуждения всех документов либо каких-либо определенных документов.

Если вам нужно разнесение заявок из Wazzup в поля Битрикс24 и создание аналитики на основе универсальных списков/процессов, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

25.10.201419:1225.10.2014 19:12:35

Просмотров:2489 Комментариев:6 1

Подключение Библиотеки документов как сетевого диска и использование её в качестве физической папки в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

25.10.201417:5925.10.2014 17:59:17

Если нужно автоматизировать перенос дел из сделок в таймлайн компании в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Библиотека как сетевой диск

У вас имеется возможность не просто быстро, а, буквально говоря, за два клика выполнить подключение как любой отдельной папки в вашей Библиотеке, так и подключить всю Библиотеку или же весе данные своего портала в качестве сетевого диска. Причем, сделать вы это можете на всех операционных системах (всех версиях Windows, OS X, Linux). Вам достаточно лишь нажать на специальную клавишу «Сетевой диск» (через панель) и, после чего, произвести действия из предложенного перечня.

Например: «С целью подключения вашей библиотеки в качестве сетевого диска через защищенный протокол HTTPS/SSL вам стоит выполнить следующее: нажмите на Пуск, далее Выполнить, после чего в открывшейся консоли введите cmd. И через командную строку введите следующее: net use z: https:// cp.company.ru/docs/shared/ /user:cp.company.ru\login *»

И, после чего, у вас среди сетевых дисков отобразится новый (это диск Z - на приведённом выше примере). У вас появится возможность проводить работу как с папками, так и с файлами на данном диске совершенно стандартным образом - при помощи проводника, программы Total Commander либо любой из других файловых менеджеров. Доступ же к содержимому данного диска проводится в соответствии имеющимися у вас на портале. А ещё у вас имеется возможность добавлять любые папки в Библиотеку в качестве веб-папки как в сетевое размещение вашего компьютера. После подобного процесса вы сможете работать со всем содержимым, аналогично обычному рабочему процессу с папками в Windows или в других операционных системах. Так, с целью просмотра своих веб-папок вы можете воспользоваться Проводником или же любым другим файловый менеджером. Просматривать и работать с содержимым таких веб-папок вы можете при помощи браузера.

Библиотека из физической папки

Библиотеку вашего портала вы имеете возможность организовать не только из инфоблоков, но и через задействование обычных физический папок на диске. В каждой из компаний имеются такие специальные папки, содержащие документы, презентации, видеоматериалы. И вы без труда имеете возможность использовать подобные, уже имеющиеся, коллективные файловые хранилища. Вам стоит взять подобную папку и, после чего, просто осуществить вывод её как библиотеки документов, имеющихся на портале. Все имеющиеся содержимое из подключенных папок вам будет доступно как в рамках Библиотеки с документами вашего портала.

Администрировать подобные папки достаточно удобно.

Если нужно автоматизировать перенос дел из сделок в таймлайн компании в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

25.10.201417:5925.10.2014 17:59:17

Просмотров:6664 Комментариев:6 1

Битрикс24: единая карточка документа и поиск по библиотеке

1

Яковлев Роман

24.10.201422:1724.10.2014 22:17:46

Если вы хотите согласовывать документы между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Единая карточка документа

У каждого из загруженных в Библиотеку документов имеется специальная единая карточка. Здесь представлен специальных набор вкладок, которые дают вам возможность как увидеть, так и изменить всю имеющуюся информацию, касающуюся данного документа, которая находится в одном определённом месте. Как это, так и свойства выбранного документа, где помимо обычно применяемых атрибутов самого файла у вас имеется возможность добавить теги и их описание, а ещё у вас есть возможность осуществить загрузку новых версий данного документа. И специальная история изменений данного документа, из которой у вас имеется возможность произвести "откат" любых внесённых правок. И бизнес-процессы, через которые вы можете осуществить просмотр списка бизнес-процессов, где данный документ задействован. Вы также можете запустить новые бизнес-процессы. Абсолютно любые вкладки вы можете перевести в полноэкранный режим, а к самой форме - определить нужную цветовую схему.

Здесь же, в карточке, можно выполнить практически любые из доступных на портале действий над документом. К примеру, такие действия, как блокировка с целью недопущения редактирования данного документа, или же создать специальную версию, скопировать её ссылку, либо просто выполнить такие базовые операции, как: удаления, копирование, переименование, перемещение файла.

Поиск

В Библиотеке так же есть полезная опция быстрый поиск по файлам или по содержимому. Как во всех разделах портала имеется возможность осуществления мгновенного поиска и использование подсказок. Механизм по осуществлению поиска индексирует как заголовки, так и содержимое документов, хранящийся в Библиотеке и, в соответствии с базой индексов, при вводе запросов вам будут выводиться подсказки.

Кроме всего, возможно применение фильтров при поиске. Фильтры представляют из себя условия для поиска, которые помогают конкретизировать результаты, отсортировав документы в предоставляемых списках. В фильтр так же вы можете добавить такие параметры, как: теги, время, тип, автора, размер и состояние документов. В большинстве случаев используемые фильтры можно сохранить и потом выбирать их из перечня фильтров-заготовок.

Если вы хотите согласовывать документы между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

24.10.201422:1724.10.2014 22:17:46

Просмотров:2330 Комментариев:6 1

Концепция Экстранета и его группы в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

23.10.201422:0823.10.2014 22:08:57

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Концепция Экстранета

Внутри портала внедрена такая концепция, которая позволяет просто и удобно использовать Экстранет со специальным упрощенным интерфейсом, к которому не нужно специально готовить сотрудников. При разработке его концепции учитывались в первую очередь пожелания компаний, приоритетами для которых являются простая коммуникация и эффективность работы сотрудников.

В соответствии данной концепцией сотрудники всегда проводят рабочий процесс внутри их корпоративного портала. Внешние же пользователи видят лишь данные, касающиеся рабочей группы, в которую их пригласили.

При этом сама концепция использует достаточно мощную и гибкую систему по разграничению прав для доступа к информации, находящейся на портале.

Благодаря такой концепции компания имеет возможность добавлять в группы Экстранета пользователей из вне и размещать в данных группах файлы и документы, не опасаясь за то, что эти пользователи получат доступ к другой внутрикорпоративной информации. Пользователи, приглашённые в Экстранет из вне не имеют прав на доступ к информации, находящейся на корпоративном портале.

Группы Экстранет

Группы, доступные специально для Экстранета, работают по тем же принципам, что и остальные группы корпоративного портала. И по этой причине вам не придется проводить переучивание сотрудников, чтобы они смогли управлять каким-либо новым проектом и работать со внешними пользователями. Коллективная работа через Экстранет аналогична рабочему в других рабочих группах, которые имеются на корпоративном портале.

А рабочие группы самой компании при этом могут поучить доступ к файлам, документам и задачам, которые имеются в Экстранете.

Чтобы начать работать с приглашенными из вне пользователями, вам достаточно в настройках какой-либо нужной группы указать, что данная группа доступна в Экстранете. С этого момента у вас есть возможность приглашать в данную группу и сторонних участников.

По факту такая группа разделяется между сотрудниками портала компании и внешними пользователями группы Экстранет.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

23.10.201422:0823.10.2014 22:08:57

Битрикс24: мгновенный поиск, универсальные списки и база знаний

1

Яковлев Роман

23.10.201422:0123.10.2014 22:01:33

Если вам нужна выгрузка звонков из Битрикс24 в отчеты Google Sheets плюс визуализация на дашбордах для руководителя, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Поиск

В группах имеется такая функция как мгновенный поиск, который автоматически проводит индексацию всех документов, записей, задач, обсуждений, сообщений и другой информации. Индексация проводится сразу же на момент публикации каких-либо новых материалов. И в результатах проведённого поиска выводятся самые актуальные из полученных данных. Так же, при осуществлении ввода поискового запроса вам выводятся подсказки.

Поиск в группах по сути является социальным. Весь имеющийся по вашему поисковому запросу контент рейтингуется путём голосования. Так же, на поиск оказывает прямое влияние мнение сотрудников компании, в которой вы состоите (учитывается отметки «Мне нравится»). Выполняется поиск внутри группу с учетом как русской, так и английской морфологии.

Универсальные списки

Вы имеете возможность на портале создавать такие списки, по принципу частых вопросов, прямо через «публичку» - не заходя при этом в административную панель. Визуальный по созданию универсальных списков способен помочь вам в быстром конструировании и настройке хранилища для любого типа информации.

Универсальные списки помогают упростить процесс по представлению на портале какой-либо структурированной информации под видом списков. Не заходя в административный раздел, вы выполняете создание своих справочников, перечнев, реестров и тому подобных и после чего заполните их нужными данными.

База знаний (Wiki)

База знаний (Wiki) представляет из себя сборник статей, которые создаются с целью обобщения и накопления информации. При помощи Базы знаний сотрудники какой-либо компании получат возможность создавать свои статьи и коллективно проводить работу над ними. Раздел Wiki прекрасно подходит для таких процессов, как: создание базы знаний, технические задания и подготовка каких-либо документов, над которыми проводится коллективная работа несколькими пользователями.

Wiki - это по сути инструмент, схожий интернет-энциклопедией Wiki, которая позволяет коллективно и находясь в постоянном контакте создавать тексты и файлы, после чего коллективно проводить работу над ними через корпоративный портал.

Если вам нужна выгрузка звонков из Битрикс24 в отчеты Google Sheets плюс визуализация на дашбордах для руководителя, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

23.10.201422:0123.10.2014 22:01:33

Просмотров:2927 Комментариев:6 1

Архивы почты в рабочих группах в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

23.10.201421:4823.10.2014 21:48:16

Если нужно согласование документов с помощью бизнес-процессов между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Направляйте весь поток вашей почтовой переписки на корпоративный портал, и все письма, включая вложения будут концентрироваться в архивах почты ваших рабочих групп. Участники каждой из рабочих группы получат возможность вести обсуждения внутри своих рабочих групп по средствам e-mail. Кроме того, ваши коллеги увидят новые сообщения из их почты через «Живую ленту» и впоследствии смогут ответить на эти сообщения прямо через корпоративный портал.
Письма, отправленные на конкретный адрес или со определённой меткой в теме, будут импортированы в обсуждения рабочих групп вашего корпоративного портала. Для каждой темы будет создаваться отдельная ветка и, в итоге, архив переписки будет сохранён.

Вы сможете очень быстро найти любое, даже старое сообщение, применив поиск по архиву вашей почты внутри группы.

Для архивирование почты в рабочей группе вам нужно:
• определить сценарий использования такой технологии, как Send&Save;
• в вашей рабочей группе настроить интеграцию обсуждения при помощи e-mail:
• укажите ящик (SMTP либо POP3);
• создать e-mail для данной группы;
• задайте подстроку (теги) среди тем писем, из которых будет определяться конкретная группа.
• вставьте в копию ваших писем придуманный вами же e-mail;
• либо добавляйте в раздел темы писем нужный тег.

Пример по использованию Send&Save

• На вашем портале запустите SMTP сервер.
• Вы создаёте группу «Сайты», при этом заводите для нее специальный адрес sites@portal.ru, а далее приглашаете нужных участников в данную группу.
• Вы создаёте письмо для коллег при помощи почтовой программы, далее в копию вставите e-mail вашей рабочей группы (sites@portal.ru).
• Отправляете ваше сообщение. SMTP сервер примет его и потом автоматически поместит в группу с целью обсуждения.

Все отправленные сообщения на sites@portal.ru станут доступны для членов группы. Участнику группы смогут отправлять сообщения через E-mail (при условии его подписки), и на эти сообщения станет возможным. А для добавления нового пользователя к списку рассылки sites@portal.ru, вам достаточно будет пригласить оного в такую рабочую группу, как «Сайты».

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

Если нужно согласование документов с помощью бизнес-процессов между двумя и более порталами Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

23.10.201421:4823.10.2014 21:48:16

Просмотров:2211 Комментариев:6 1

Библиотека документов и её возможности в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

23.10.201421:4323.10.2014 21:43:19

Если вам нужна автоматическая выгрузка документов из таблиц Гугл в смарт-процессы Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Библиотека документов даёт возможность организации коллективного доступа к имеющимся офисным документам, которые хранятся на сервере, при том имеется возможность их редактирования, сохранения изменений, ведения истории версий через систему документооборота, проводить работу с файлами через браузер или через проводник.

Все действия ,которые возможно провести с документом, доступны прямо через меню документа, которое имеется Библиотеке. У вас есть возможность, выбрав действие из предложенного списка, открыть, затем скачать, а ещё и переименовать, после чего переместить, либо удалить выбранный документ. При этом, удаленный вами файл будет храниться в корзине. Если же над документом вам предстоит долгая работа, то стоит его заблокировать от редактирования оного коллегами. Запустите новый бизнес-процесс для документа, сделав это простым выбором данного из имеющихся. У каждого из документов в библиотеке имеется единая карточка, и все проведённые изменения окажут влияние на его свойства и описание.

Загружаются новые документы в хранилище библиотеки из совершенно разных источников, их можно загружать по одному, так и по целым папкам. Причем, для абсолютно любого документа у вас имеется возможность загрузить его новую копию, ведь в Библиотеке имеется поддержка версионности. При наличии желания, под опубликованным новым документом вы можете организовать обсуждение.

Весь функционал Библиотеки документов:

• коллективная работа документами;

• запуск определённых бизнес-процессов к любому из имеющихся документов;

• создание или удаление каких-либо персональных папок с документами;

• создание или удаление разделов или же папок каких-либо рабочих групп либо подразделений;

• разграничение для групп или сотрудников;

• любая глубина вложенности в новых разделах и папках;

• пакетная загрузка новых документов в систему из указанной папки;

• загрузка документов разных источников;

• перезапись существующих файлов на момент загрузки;

• выполнение имеющихся действий прямо через меню документа;

• корректировка свойств документов, имеющихся на сервере;

• изменение документов при помощи таких приложений, как Microsoft Office;

• наличие истории изменения с возможностью возврата;

• версионность;

• восстановление документов;

• индексация документов с целью последующего поиска;

• блокирование документов с целью недопущения изменения их другими пользователями.

Если вам нужна автоматическая выгрузка документов из таблиц Гугл в смарт-процессы Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

23.10.201421:4323.10.2014 21:43:19

Просмотров:3338 Комментариев:6 1

Битрикс24: обмен сообщениями внутри группы, фотографии группы

1

Яковлев Роман

22.10.201400:4922.10.2014 00:49:15

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Обмен сообщениями внутри группы

Сообщение в группу вы можете отправить одним кликом, прямо через «Живую ленту» данной группы. В разделе Сообщения уже предусмотрена адресация как какому-либо сотруднику лично, так и сразу всем, либо нескольким пользователям, любой из рабочих групп, и даже вы можете отправить сообщения всей компании. При этом, вы можете прикрепить к вашему сообщению какие-либо произвольные файлы или же документы, видео, фотографии. И подобное, разумеется, можете обсудить с коллегами.

Нажмите на «скрепку» и прикрепите необходимый файл – просто перетащив ярлык необходимого документа, либо можете подгрузить его через стандартный интерфейс проводника, предлагаемый при загрузке файлов на сайт через браузер. Вы можете добавить фотографии, ссылки, видео или вставить теги.

Если упомяните через размещаемое сообщение своего коллегу, то он получит уведомление и ознакомится с вашим сообщением. Сделать это можно, при нажатии на кнопку «Добавить упоминание», либо, начав писать имя вашего коллеги через @ или +.

Фотографии группы

В группе имеется собственная фотогалерея. Участники какой-либо группы имеют возможность создавать и управлять фотоальбомами, имеющимися в их группе при помощи современного и очень удобного инструмента под названием «Фотогалерея 2.0». При помощи средств для массовой загрузки фотографий загружаемые фотографии в альбомы добавляются достаточно быстро. За понравившиеся фотографии вы можете голосовать и так же оставлять к ним свои комментарии.

Содержимое папок на диске

Вы производите отбор только нужных фотографий, перетаскивая их в окно загрузки и, после чего, отправляете их в группу простым нажатием соответствующей кнопки.

Фотогалерея находится в тесном взаимодействии с «Живой лентой», а именно все загруженные фотографии будут отображаться через «Живую ленту» группы, а так же участники имеют возможность их прокомментировать и ещё обозначить те, что «Им нравится».

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

22.10.201400:4922.10.2014 00:49:15

Просмотров:1862 Комментариев:6 1

Битрикс24: функционал рабочей группы, «Живая лента» в рабочей группе

1

Яковлев Роман

21.10.201422:4421.10.2014 22:44:23

Если нужен обмен задачами между порталами Битрикс24 плюс выгрузка отчетов, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Функционал рабочей группы

Каждая из рабочих групп системе Битрикс24 имеет определённый набор возможностей, который можно задать в процессе создания новой группы и при этом возможности группы уже после еэ создания могут быть скорректированы модератором. Например, если в какой-либо группе изначально не предполагается создание каких-либо структурированных списков или же ведение свой базы знаний Wiki, у вас имеется возможность отключить либо включить подобный функционал.

Набор возможностей для каждой группы:

• Живая лента - отображается перечень всех событий, происходящих в группе;

• Задачи - соответственно управление задачами, а так же диаграмма Ганта

• Файлы - соответственно файловое хранилище;

• Календарь - перечень всех событий группы, которые отображаются вам через одну календарную сетку;

• Форум - раздел с обсуждениями и архивом почты;

• Сообщения - опубликованные в группе сообщения;

• Фото - фотогалерея с возможностью массовой загрузки фотографий, а та же с рейтингами и обсуждениями;

• Поиск - встроенный в систему социальный поиск по контенту, имеющемуся в группе ;

• Списки - осуществление работы с каталогами и со структурированными списками данных;

• Wiki - это база знаний данной группы.

«Живая лента» в рабочей группе

«Живая лента», находящаяся в рабочей группе, обладает приличным функционалом. Участники рабочей имеют возможность не только осуществлять просмотр событий через «Живую ленту», но и при этом активно работать из нее. Имеется возможность «лайкать» понравившиеся события в ленте и оставлять к ним комментарии, осуществлять работу с задачами, а так же просматривать фотоальбомы и вообще осуществлять многое другое.

Достаточно удобно писать новые сообщения в группу через саму «Живую ленту». И прикладывать к вашим сообщениям какие-либо «тяжелые» документы, к примеру, с эскизами каких-либо проектов.

При этом, по умолчанию адресатами подобных сообщений являются все участники данной группы, но так же имеется возможность добавления и посторонних получателей через структуру компании или и пользователей Экстранета.

Если нужен обмен задачами между порталами Битрикс24 плюс выгрузка отчетов, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

21.10.201422:4421.10.2014 22:44:23

Просмотров:2575 Комментариев:6 1

Битрикс24: управление задачами, файлы рабочей группы

1

Яковлев Роман

21.10.201422:3621.10.2014 22:36:57

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Управление задачами

При помощи функционала Задач каждый из участников рабочей группы видит и сам имеет возможность планировать работу над общим проектом. Кроме того, сам он имеет возможность управлять предоставленными ему по правам задачами. При помощи диаграммы Ганта сотрудник имеет возможность отслеживать ход задач, имеющихся на портале. При помощи диаграммы он имеет возможность отслеживать количество выполняемых по какому-либо проекту задач, и так же отслеживать статус данных задач. Это помогает повысить эффективность рабочего коллектива.

По поставленным задачам формируются отчеты для каждого сотрудника в отдельности и для рабочей группы либо подразделения. Это даёт возможность оценить трудоемкость, эффективность и временные затраты.

По каждой из задач ведется учет итогового времени всех имеющихся исполнителей. Любой из участников задачи (от постановщика до наблюдателя) имеет возможность самостоятельно установить себе напоминания. Имеется возможность копирования задач, а так же делегирования их подчиненным, а ещё к задачам можно приставить аудиторов, комментировать их, экспортировать в MS Excel либо Outlook и проводить над задачами другие имеющиеся действия.

Файлы рабочей группы

В каждой из рабочих групп на портале имеется гибкий подход к вопросам организации доступа к каким-либо файлам. Папка «Файлы» в группе - это персональный раздел участников данной группы, другие коллеги при этом не имеют возможности ознакомиться с ними и осуществлять редактирование. В итоге, группа имеет возможность размещать какие-либо приватные документы, при этом не опасаясь огласки. Но, помимо приватности, у группы имеется возможность распространения файлов и целых папок в общий доступ.

В библиотеке документов группы имеют возможность открывать доступ для отдельных документов и папок извне. Наряду с конфиденциальностью имеющихся документов, каждая из групп, даже закрытые, имеют возможность отображать для всех членов компании определённую часть своих данных, которые не засекречены. Это удобно того, чтобы выкладывать на портал общедоступные документы, презентации, видео и прочие данные. А с подключением раздела «Файлы» в качестве сетевого диска, сотрудник получает возможность работать с документами группы, для которых у него имеется доступ, как с классическими папками либо документами на компьютере.
Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

21.10.201422:3621.10.2014 22:36:57

Просмотров:1986 Комментариев:6 1

Битрикс24: календарь событий, архив почты и форум

1

Яковлев Роман

21.10.201422:3321.10.2014 22:33:19

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Календарь событий

Календари событий представляет из себя мощный опциональный механизм который служит как для планирования, так и для управления рабочим временем какой-либо группы! Календари дают возможность сотрудникам не только повысить личную эффективность, но при этом и быстро организовать свой рабочий процесс в рабочих группах. И, кроме того, календарь событий позволяет согласовывать свою деятельность и ключевые события внутри вашей компании.

У вас имеется возможность просмотра временного графика сразу для всех событий и задач, находящийся в группе под интерфейсом единой календарной сетке. Так же, вы можете создать любое угодное количество календарей, например, для разных типов событий в разных группах, к примеру: выставки, мероприятия, события и прочее. Вы можете отобразить все календари через одну сетку, для этого подключите календари задач, и создайте необходимые события в календарях при этом учитывая занятости потенциальных участников. У вас имеется возможность отобрать важные календари в список избранных с целью получения быстрого доступа.

Календари имеют удобный интерфейс, расширенную функциональность для добавления событий и их последующего редактирования. На сетку вашего Календаря будут выводится задачи, а касающиеся вас события будут привязываться к объектам в CRM.

Архив почты и форум

Почти у каждой группы, находящейся на портале, имеется собственный форум, где данная группа ведет обсуждение текущих дел. Участники данной группы создают новые темы и подписываются на них, после чего получают уведомления о новых сообщениях.

А если в группе имеется интеграция с Send&Save, то к форуму данной группы привязывается и почтовая переписка вашей компании. И все её участники имеют возможность вести обсуждения внутри самой группы по собственным e-mail адресам. Кроме всего, сообщения почты в форуме отображаются через «Живую ленту» и написать ответит на них вы можете прямо через портал.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

21.10.201422:3321.10.2014 22:33:19

Просмотров:2987 Комментариев:6 1

Описание процесса создания новой рабочей группы в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

20.10.201414:4920.10.2014 14:49:34

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Диалог для создания новой рабочей группы даёт возможность сразу произвести настройку функциональности группы и разослать приглашения потенциальным участникам, включая и внешних пользователей экстранет. Все перечисленное даёт возможность организовать работу для.

Практически все элементы рабочей группы можно настроить на этапе по её созданию. Визуальный же диалог для создания/редактирования состоит из трёх вкладок, которые позволяют описать данную рабочую группу, указать её функционал, разослать приглашения потенциальным участникам и обозначить каждому из них права. После чего группа начинает функционировать сразу с момента её создания.

Во вкладке, предназначенной для описания кроме самого названия, изображения и назначения данной группы имеется возможность сделать данную группу видимой либо невидимой, открытой или же закрытой, доступной для пользователей Экстранета или же архивной. Вам следует учесть, что при активации «Группа доступна в Экстранете», то такие опции как «Группа видима всем» и «Открыта для свободного вступления» становятся сразу вам недоступными. При этом имеется возможность отправить данную группу в архив, если же работы по определённому проекту уже завершились (существует опция «Сделать архивной группой»).

Сразу на момент создания группы владелец имеет возможность:

• выбирать функционал группы;

• пригласить участников;

• назначить модераторов;

• задать видимость для определённых пользователей вашего портала;

• включить при необходимости наличие возможности свободного вступления;

• назначить кто имеет возможность отправлять приглашения пользователей в данную группу;

• ввести для данной группы как название, так и описание, а ещё: теги, тему, изображение и прочее.

В диалоге сразу имеет возможность можно включения и выключения нужных сервисов и тут же осуществить приглашение в группу новых участников, указав их через структуру компании. И на момент создания группы вы имеете возможность отправить приглашения участникам из вне по e-mail.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

20.10.201414:4920.10.2014 14:49:34

Просмотров:2054 Комментариев:5 1

Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "участники"

Облако тегов

Архив

Поиск