| Если вам нужна автоматическая выгрузка документов из таблиц Гугл в смарт-процессы Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |
Библиотека документов даёт возможность организации коллективного доступа к имеющимся офисным документам, которые хранятся на сервере, при том имеется возможность их редактирования, сохранения изменений, ведения истории версий через систему документооборота, проводить работу с файлами через браузер или через проводник.
Все действия ,которые возможно провести с документом, доступны прямо через меню документа, которое имеется Библиотеке. У вас есть возможность, выбрав действие из предложенного списка, открыть, затем скачать, а ещё и переименовать, после чего переместить, либо удалить выбранный документ. При этом, удаленный вами файл будет храниться в корзине. Если же над документом вам предстоит долгая работа, то стоит его заблокировать от редактирования оного коллегами. Запустите новый бизнес-процесс для документа, сделав это простым выбором данного из имеющихся. У каждого из документов в библиотеке имеется единая карточка, и все проведённые изменения окажут влияние на его свойства и описание.
Загружаются новые документы в хранилище библиотеки из совершенно разных источников, их можно загружать по одному, так и по целым папкам. Причем, для абсолютно любого документа у вас имеется возможность загрузить его новую копию, ведь в Библиотеке имеется поддержка версионности. При наличии желания, под опубликованным новым документом вы можете организовать обсуждение.
Весь функционал Библиотеки документов:
• коллективная работа документами;
• запуск определённых бизнес-процессов к любому из имеющихся документов;
• создание или удаление каких-либо персональных папок с документами;
• создание или удаление разделов или же папок каких-либо рабочих групп либо подразделений;
• разграничение для групп или сотрудников;
• любая глубина вложенности в новых разделах и папках;
• пакетная загрузка новых документов в систему из указанной папки;
• загрузка документов разных источников;
• перезапись существующих файлов на момент загрузки;
• выполнение имеющихся действий прямо через меню документа;
• корректировка свойств документов, имеющихся на сервере;
• изменение документов при помощи таких приложений, как Microsoft Office;
• наличие истории изменения с возможностью возврата;
• версионность;
• восстановление документов;
• индексация документов с целью последующего поиска;
• блокирование документов с целью недопущения изменения их другими пользователями.
| Если вам нужна автоматическая выгрузка документов из таблиц Гугл в смарт-процессы Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |