| Если нужно внедрение корпоративного портала, то вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |
В данной статье описаны основные операции, которые возможно провезти с документами с системе Битрикс24.
Создание нового документа
Действие даёт возможность создания нового документа с определёнными параметрами.
Описание Параметров
Поля будут различаться, исходя из от типа документа.
Пример: у бизнес-процесса в разделе Инфоблоки произойдёт создание нового элемента инфоблока. Поле в настройке параметров, описывающих действие, будет аналогично полю, находящемуся в форме для нового фрагмента инфоблока для определённого вида инфоблоков.
Удаление документа
Будет произведена деинсталяция документа, привязанного к определённому бизнес-процессу.
Изменение документа
Возможность автоматической регулировки параметров документа.
Описание Параметров
При помощи Добавить условие мы можем задать дополнительные параметры редактируемого документа.
А с помощью Добавить поле мы можем присвоить новый параметр конкретному документу. Описанные действие отразятся на свойствах документа.
Блокировка документа
Возможность осуществить блокировку документа от воздействия посторонних бизнес-процессов.
Блокировка способна приостановить активность других процессов, но не прикреплённых к нему пользователей.
Примечание: стоит не забывать разблокировать документ, после произведения над ним необходимых действий в состоянии блокировки.
Примечание: некоторые типы документов не блокируются.
Ознакомление с документом
Возможность создания для конкретных пользователей задания по знакомству и прочтению документа и возможность оставить отзыв. В ходе ознакомление будет отображаться процент ознакомленных.
Описание Параметров
- Ознакомить пользователей - указание лиц, выбранных для ознакомления с документом.
- Название задания - заданию по ознакомлению присваивается конкретное название.
- Описание задания - здесь следует указать описание либо комментарии к заданию. Данное содержимое отобразиться у всех принимающих участие пользователей. Во избежание путаницы, рекомендуется в данной графе подробно описать задание.
Должны ознакомиться
- Все сотрудники - для выполнения необходимо, чтобы все привязанные к документу сотрудники приняли участие в ознакомлении;
- Любой сотрудник - любые сотрудники могут принять участие в действии, описанном выше, указанных выше.
- Устанавливать текст статуса - даёт возможность менять текст в статусной графе документа. Это поможет, например, показать этап работы над документом.
Текст статуса - задание текста статуса.
Возможно использование модификаторов: : #PERCENT# - процент, #REVIEWED# - ознакомилось человек, #TOTAL# - в итоге должно ознакомиться, #REVIEWERS# - ознакомившиеся пользователи.
- Текст кнопки в задании - возможность задания конкретного текста под нужную кнопку.
- Показывать поле ввода комментария - даёт возможность пользователям, принимающим участие в работе с документом, оставлять комментарии.
- Метка для поля комментария - надпись для поля содержащего комментарии.
- Период ознакомления - возможность задания конкретного времени, за которое пользователи обязаны ознакомиться с документом (период может быть неограниченным).
Результаты выполнения действия
Возможно получение через Вставка значения - Дополнительные результаты, где они станут доступны на момент регистрации действия в шаблоне.
Доступно следующее:
- Комментарии;
- Количество ознакомлено;
- Количество пользователей необходимое для ознакомления;
- Автоматическое ознакомление.
Публикация документа
Публикация документа и присвоение статуса статуса Опубликован.
Примечание: некоторые типы документов публикации не подлежат.
Сохранение истории документа
Создание слепка документа и сохранение данных о внесенных в документ изменений (можно задать автоматически).
Описание Параметров
Название записи в историю - название версии документа, сохраненной в историю.
Если оставить поле пустым, но название возьмётся из документа.
Разблокировка документа
Произведёт разблокировку документа для работы с другими бизнес-процессами.
Примечание: заблокированные документ вне доступа другим действиям бизнес-процессов.
Снятие документа с публикации
Возможность снять опубликованный документ публикации.
| Если нужно внедрение корпоративного портала, то вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |