Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "развитие бизнеса"

Описание процесса создания новой рабочей группы в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

20.10.201414:4920.10.2014 14:49:34

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Диалог для создания новой рабочей группы даёт возможность сразу произвести настройку функциональности группы и разослать приглашения потенциальным участникам, включая и внешних пользователей экстранет. Все перечисленное даёт возможность организовать работу для.

Практически все элементы рабочей группы можно настроить на этапе по её созданию. Визуальный же диалог для создания/редактирования состоит из трёх вкладок, которые позволяют описать данную рабочую группу, указать её функционал, разослать приглашения потенциальным участникам и обозначить каждому из них права. После чего группа начинает функционировать сразу с момента её создания.

Во вкладке, предназначенной для описания кроме самого названия, изображения и назначения данной группы имеется возможность сделать данную группу видимой либо невидимой, открытой или же закрытой, доступной для пользователей Экстранета или же архивной. Вам следует учесть, что при активации «Группа доступна в Экстранете», то такие опции как «Группа видима всем» и «Открыта для свободного вступления» становятся сразу вам недоступными. При этом имеется возможность отправить данную группу в архив, если же работы по определённому проекту уже завершились (существует опция «Сделать архивной группой»).

Сразу на момент создания группы владелец имеет возможность:

• выбирать функционал группы;

• пригласить участников;

• назначить модераторов;

• задать видимость для определённых пользователей вашего портала;

• включить при необходимости наличие возможности свободного вступления;

• назначить кто имеет возможность отправлять приглашения пользователей в данную группу;

• ввести для данной группы как название, так и описание, а ещё: теги, тему, изображение и прочее.

В диалоге сразу имеет возможность можно включения и выключения нужных сервисов и тут же осуществить приглашение в группу новых участников, указав их через структуру компании. И на момент создания группы вы имеете возможность отправить приглашения участникам из вне по e-mail.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

20.10.201414:4920.10.2014 14:49:34

Просмотров:2054 Комментариев:5 1

Рабочие группы и проекты, их функции и возможности в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

20.10.201414:3020.10.2014 14:30:39

Если нужно улучшить аналитику по продажам, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Коллектив в вашей компании по сути является сообществом. Рабочие группы - можно расценивать как ядро, ну или костяк данного сообщества. Ведь именно группами определяется как качество, так и и жизнеспособность какой-либо социальной сети, при этом представляя из себя чуть ли не главный её атрибут. На вашем корпоративном портале уже специально предусмотрен процесс по созданию любой из рабочих групп, которые создаются, как правило, для того, чтобы объединять определенное количество людей над работой с разного рода проектами, будь это создание каких-либо сайтов или же совместный процесс проектирования загородных коттеджей.

Список рабочих групп выглядит как достаточно компактно, так и обладает необходимой информативностью. Сотрудник имеет возможность наблюдать через одну страницу все группы, находящиеся на портале и имеет возможность отобрать из представленного перечня свои, а так же архивные и группы категории Экстранет. Так же имеется возможность осуществления поиска по группам.

Если нужно улучшить аналитику по продажам, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Участники какой-либо группы устанавливают задачи своим коллегам, выполняют публикацию файлов и фотографий, а так же создают новые события в календарях, проводят обсуждение текущих вопросов, производят обмен сообщениями, выполняют создание структурированных списки, имеют возможность коллективно производить работу через базу данных Wiki. При этом, вся работа, производимая в данной группе, отображается через «Живую ленту». Сотрудники наблюдают через «Живую ленту» все происходящие в группе события: поставлена ли новая задача, добавили новый комментарий к ней, опубликовали новый фотоальбом, в данную группу вступил какой-либо новый участник и так далее. За любое событие, отображённое через «Живую ленту» можно проголосовать и так же имеется возможность его прокомментировать.

Яковлев Роман

20.10.201414:3020.10.2014 14:30:39

Просмотров:34745 Комментариев:6 1

Разбор тонкостей при интеграции Битрикс24 и 1С: Управление торговлей

1

Яковлев Роман

19.10.201401:5619.10.2014 01:56:35

Если вам нужен обмен задачами между коробкой и облаком Битрикс24 с проверкой срабатывания интеграции на успех, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Настройка узла для осуществления обмена

До начала процесса по созданию узла осуществите переход к странице с настройками по интеграции CRM c 1С в Bitrix24 и дайте разрешение на обмен данными с системой 1С. Произведите копирование адреса страницы синхронизации.

Далее перейдём к страничке администрирования в системе 1С –> Синхронизация данных, после чего переходите в «Узлы для обмена с сайтами». Выберете опцию Создать.

В открывшемся перед вами окне создадим новый узел при помощи первой вкладки Основные настройки:
Обязательно стоит установить такие галочки, как «Выгрузка товаров» и «Обмен заказами».
Производим активацию пункта «Выгружать на сайт» и далее указываем параметры для Битрикс24.
Адрес сайта – скопированная ссылка с вашего портала Битрикс24, а именно со страницы CRM –> Настройки –> Интеграция с 1С.
Имя пользователя – это индивидуальный логин аккаунта на высшем портале и важно указать его полный вид: test@bitrix.ru
Пароль – пароль вашего аккаунта на данном портале.

Выгрузка товаров.
Для начала вам необходимо произвести копирование ссылки из колонки Идентификатор каталога, а после чего вставить эту ссылку в настройки в портале Битрикс24.

Обмен заказами.

Тут имеется необходимость в заполнении всех обязательных полей, дополнительных реквизитов документов, способов для проведения идентификации контрагентов и тому подобное. Далее кликните по кнопке «лупа», после чего укажите соответствующие значения.

Вид номенклатуры, услуга/соглашение – вам необходимо указать конкретно те, которые вы ранее создали при предыдущих шагах, и все должны не обладать какими-либо характеристиками.

Далее через вкладку «Дополнительно» произведём сопоставление статусов. Здесь у вас имеется возможность указания соответствий статусов счета как в CRM, так и в 1С при осуществлении выгрузки счетов.

Со стороны CRM у вас имеется возможности для настройки статуса для перевода счета по получению и дальнейшему процессу по отгрузке счета в систему 1С.

В Битрикс24 для вас будут иметься поля счета, при этом они будут разделены на счета для компаний и для контактов. Сопоставление полей будет проведено автоматически.

На этом задание параметров и завершено, осталось лишь запустить процесс синхронизации данных в 1С!

Если вам нужен обмен задачами между коробкой и облаком Битрикс24 с проверкой срабатывания интеграции на успех, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

19.10.201401:5619.10.2014 01:56:35

Просмотров:2144 Комментариев:6 1

Первые шаги к интеграции Битрикс24 и 1С: Управление торговлей

1

Яковлев Роман

19.10.201401:1519.10.2014 01:15:48

Если вам нужна интеграция WhatsApp и Битрикс24 через вебхук для автоматического создания лида при повторном обращении клиента в мессенджер, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Интеграция системы Битрикс24 с 1С: Управление торговлей
Дорогие читатели, мы рады продемонстрировать вам описание процесса интеграции системы Битрикс24 с продуктом 1С: Управление торговлей.

На текущий момент реализован первый из шагов интеграции, который предоставит вам возможность проводить операции со счетами, и при этом производить импорт товаров 1С в специальный каталог в Битрикс24.

Сценарий, который применяется при осуществлении обмена счетами:

Сами обычно счета создаются на CRM.
На момент достижения данными счетами определённого статуса они переходят в систему 1С.
На стороне же 1С возможно проведение оплаты счета либо его отгрузка, так же возможно изменение состава товаров, составляющий счет, и их стоимости, а так же и количества.
Внесённые изменения со стороны CRM будут синхронизированы с изменениями соответствующих заказов в системе 1С.

Сценарий по обмену товарами:

Обмен товаров, в свою очередь, реализован односторонне, что означает отслеживание изменений только со стороны 1С, а при осуществлении синхронизации данные изменения отобразятся и в CRM.

Настройки

Основные параметры выполняются со стороны 1С Управление торговлей.

Начнем с главного, а именно с настройки синхронизации для осуществления импорта данных с сайта.

Запустим 1С:Управление торговлей. Далее перейдём в раздел Администрирование –> Синхронизация данных –> поставим галочку у пункта «Обмен данными с сайтами».

Укажем вид цены для товара, который впоследствии будет фигурировать при обмене.

Далее вам стоит перейти к разделу Маркетинг -> Настройки и справочники -> Виды цен

Создадим вид цены (при желании вы можете применять уже существующие виды цены, разумеется, если такой вид удовлетворяет необходимым параметрам), к примеру, BASE, укажите валюту, НДС (при необходимости), сохраним.

Произведём создание Типового соглашения с клиентами. Перейдём в соответствующий раздел Маркетинг –> Типовое соглашение с клиентами –> Создать (у вас имеется возможность использования существующих соглашений, при том условии, если они удовлетворяют необходимым параметрам).

Произведём заполнение необходимых полей:
Наименование – абсолютно любое из названий, к примеру, я применяю BASE.
Организация – укажите, как называется ваша организация.
Статус – вам стоит установить статус «Действует», чтобы соглашение расценивалось как активное.

Вид цены – вам необходимо выбрать конкретно такой вид, который ранее мы создали в предыдущем шаге, у меня это BASE.

Доступно внешним пользователям – вам стоит обязательно установить активность данной галочки, с целью того чтобы впоследствии данные имели бы возможность к синхронизировали с системой Битрикс24.

Если вам нужна интеграция WhatsApp и Битрикс24 через вебхук для автоматического создания лида при повторном обращении клиента в мессенджер, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

19.10.201401:1519.10.2014 01:15:48

Просмотров:26954 Комментариев:6 1

Планировщик событий и его функции в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

18.10.201402:2618.10.2014 02:26:44

Если нужна миграция задач и комментариев между порталами Битрикс24 с отправкой уведомлений в Телеграм, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Планировщик событий

Через портал сотрудникам удобно проводить планирование коллективных (общих) событий, при этом контролируя занятость либо отсутствие приглашенных на событие сотрудников непосредственно в офисе. Для этого в данном продукте имеется специальный Планировщик событий.

Осуществить переход в Планировщик событий можно:

Выбрав данное событие через планировщик и в открывающемся перед вами меню нажать при наведённом курсоре на область рядом с кнопкой Добавить;
В процессе создания нового события воспользоваться ссылкой Планировщик событий, которая расположена в закладке Участники в форме создания либо редактирования выбранного события.

В процессе создания какого-либо коллективного события вам стоит указать:

Начало и Окончание данного события при помощи таких инструментов как Календарь и Часы;

При задании длительности (по минутам, часам, дням) данному событию время его завершения определится автоматически.

Примечание: длительность данного события можно как заблокировать, так и разблокировать.

Место для проведения создаваемого события.

По аналогии с описанным в инструкции по Добавлению событий способу осуществим добавление участников данного события.

В чего результате на сетке планировщика событий можно будет осуществить просмотр коллективного события.

Масштаб самой сетки можно отрегулировать при помощи специального поля Масштаб, при этом указав, в каком именно представлении времени вам отображать сетку: 30 минут либо один час, два часа или же один день.

Если указанные вами сотрудники заняты либо отсутствуют в офисе, то через сетку планировщика вам будут показаны соответствующие интервалы по времени. При этом, если планируемое вами событие будет пересекаться с данными интервалами, то через сетку временной интервал данного события для вас будет помечен красным цветом:

Внимание! Если приглашенные сотрудники ещё ни разу не провели авторизацию на вашем портале, то они так и не будут отображены через временную сетку.

После корректировки времени общего события (к примеру, заблокировать продолжительность события и переместить его по сетке при помощи мыши) с учетом занятости/отсутствия сотрудников, временной интервал планируемого события будет отображен зеленым цветом.

Если нужна миграция задач и комментариев между порталами Битрикс24 с отправкой уведомлений в Телеграм, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

18.10.201402:2618.10.2014 02:26:44

Просмотров:5226 Комментариев:6 1

Синхронизация календарей MS Outlook с системой Битрикс24

1

Яковлев Роман

18.10.201401:3318.10.2014 01:33:39

Если вам нужна интеграция системы учета рабочего времени Битрикс24 и СКУД на примере BIOSMART для автоматического открытия и закрытия смены, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

При задании параметров для соединения календарей на портале с MS Outlook выполняется синхронизация событий в календарях портала (к примеру: компании, личного, сотрудников) с календарями в MS Outlook.

Для этого вам стоит выполнить следующее:

Через портал перейдите на страницу с календарём событий, который вам нужно экспортировать. Через меню действий календаря нажмите на пункт Соединить с Outlook:

либо в специальной форме для соединения с сервисом Outlook выберите необходимый календарь:

По данной кнопке осуществляется запуск MS Outlook, при этом осуществится ввод следующих предупреждений:

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить процесс по подключению календаря, или же кнопку Дополнительно... с целью вызова диалога с дополнительными возможностями задания параметров.

Укажите Имя папки (или же название календаря) и Описание календаря, а далее нажмите на кнопку OK.

В результате в сервис MS Oulook будет добавлен новый календарь, в таком случае события будут вам отображены через сетку вашего нового календаря:

Аналогичным же образом будет выполняться экспорт одновременно нескольких календарей. Если же события из нескольких календарей попытаться отобразить на одной сетке, то сам календарь примет вид, который похож на календарь портала:

При осуществлении добавления нового события в ваш календарь MS Outlook данного события будет автоматически осуществлено добавление в календарь на самом портале.

Для этого вам стоит выполнить следующее:

В сетке вашего календаря выберите необходимый день события для проведения мероприятия и потом дважды кликнете мышкой по нему. Далее перед вами откроется окно для добавления нового события:

После чего заполните следующие поля: Начало, Конец, Тема и Описание.

После нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

В результате чего новое событие добавится в календарь в сервисе MS Outlook:

После осуществления добавления события в календарь MS Outlook автоматически будет выполнена синхронизация с календарем данного портала. Сам ход синхронизации будет впоследствии отображен вам через нижний правый угол в MS Outlook:

В самом календаре на портале новое событие при его детальном просмотре будет иметь такой вид:

Управление этим событием можно осуществлять как и в MS Outlook, так и через календарь вашего портала.

После момента редактирования либо удаления снова произойдет автоматическая синхронизация, и данное событие будет изменено либо удалено в календаре MS Outlook и на вашем портале.

Если вам нужна интеграция системы учета рабочего времени Битрикс24 и СКУД на примере BIOSMART для автоматического открытия и закрытия смены, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

18.10.201401:3318.10.2014 01:33:39

Просмотров:6667 Комментариев:7 1

Управление проектами и задачами в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

17.10.201423:0217.10.2014 23:02:46

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Кнопка «Руковожу»

Если вы назначены руководителем какого-либо отдела, то через панель задач вы имеете возможность воспользоваться специальной кнопкой Руковожу, которая даёт возможность осуществлять просмотр задач по отделам и по подотделам.

Через колонку таблицы для каждой из имеющихся ролей отображается общее количество задач, который требуют внимания.

Для осуществления перехода к просмотру задач какого-либо сотрудника в соответствующей роли вам стоит воспользоваться специальной ссылкой в колонке.

Проекты

Через страницу Проекты вам отображается порядок распределение задач согласно статусам для проектов или групп, членом которых вы являетесь.

Через колонку таблицы для статусов вам отображается общее количество задач, которые требуют внимания. Ссылка еще участники даёт возможность ознакомится со списком всех сотрудников, которые состоят в данной группе.

Шаблоны задач

Шаблоны создаются для того, чтобы упростить создание задач со схожими типами.

Для осуществления перехода к странице с общим списком шаблонов вам стоит воспользоваться ссылкой Список всех шаблонов и далее нажать на Добавить задачу по шаблону, либо нажать на ссылку Шаблоны.

Создание шаблона задачи

Для того, чтобы приступить к созданию нового шаблона для задачи вам нужно нажать на опцию Добавить шаблон.

Процесс по созданию шаблона похож на процесс создания обычной задачи.

Опция Крайний срок через ... дней после создания задачи даёт возможность указания в шаблоне даты крайнего срока, которая впоследствии будет автоматически указываться для создаваемой по данному шаблону задачи по принципу прибавления указанного числа дней к дате её создания.
Также, в процессе создании задачи с предусмотренным повтором, такая задача автоматически станет шаблоном.

Создание задачи на основе шаблона

Создание какой-либо задачи по имеющемуся шаблону по сути сводится к тому, что вам необходимо выбрать один из желаемых шаблонов из общего перечня шаблонов при помощи опции Добавить задачу по шаблону, которая находится на странице со общим списком всех задач и после чего через открывшуюся форму для создания задачи заполненными полями в соответствии с шаблоном нажать на кнопку Поставить задачу.

Редактирование шаблона

Процесс корректировки шаблона задачи проводится аналогично процессу его создания.
Перейти к данной форме для редактирования шаблона задачи можно при помощи пункта в меню действий Редактировать в списке шаблонов.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

17.10.201423:0217.10.2014 23:02:46

Просмотров:2177 Комментариев:5 1

Битрикс24: синхронизация календарей с устройствами Apple: iPhone, iPad, с программой iCal для MAC OS и с приложениями Android

1

Яковлев Роман

17.10.201422:5717.10.2014 22:57:18

Если при использовании Битрикс24 у вас возникают вопросы по работе в CRM-системой или вы не знаете, как правильно настроить портал или автоматизировать бизнес-процессы, значит, работа вашей компании на портале требует настройки и автоматизации. Мы поможем разработать и внедрить ключевые бизнес-процессы, обучить сотрудников, интегрировать Битрикс24 с другими приложениями.

Если вы хотите отслеживать эффективность своих сотрудников при работе в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Синхронизация календарей с устройствами Apple: iPhone, iPad

Для осуществления добавления выбранного календаря в устройство Apple, вам стоит выполнить следующий перечень действий:

1. На вашем устройстве Apple перейдите в раздел Настройки и далее перейдите к вкладке Учетные записи

2. Нажмите на специальную кнопку для добавления вашей новой учетной записи

3. Теперь выберите тип вашей учетной записи CalDAV.

4. Далее через настройки параметров вашей учетной записи укажите адрес вашего портала под видом http://адрес_вашего_портала:порт; и ещё укажите также ваши логин и пароль на данном портале

Примечание: Устройства Apple с установленной последней версией iOS далее подключатся автоматически. В старых же версиях iOS вам необходимо указать и ссылку (это в пункте 4: рекомендации к подключению), сгенерированную на вашем портале, в Дополнительных настройках вашей же учетной записи.

Программа iCal для MAC OS

Для осуществления подключения календарей через приложение iCal, стоит выполнить следующий перечень действий:

1. Зайдите в меню Календарь, а потом Настройки и далее перейдите ко вкладке Учетные записи.
2. Нажмите на кнопку добавления новой учетной записи.
3. Теперь выберите тип вашей учетной записи CalDAV.
4. В разделе для задания параметров вашей учетной записи укажите адрес вашего портала как адрес сервера, а также укажите ваши логин и пароль на даном портале.

При наличии необходимости после момента сохранения вашей записи имеется возможность зайти в редактирование и указать порт для портала, после чего ваши календари с портала будут доступны в приложении iCal.

Mozilla Thunderbird/Sunbird, приложения Android

Примечание: По умолчанию ваше ОС Android не имеет возможностей к подключению к внешним календарям в системе. Для этого вам нужно установить соответствующее данной функции программное обеспечение.

Чтобы выполнить настройку поддержки CalDAV в Mozilla Thunderbird/Sunbird, вам стоит выполнить следующий перечень действий:

1. Запустите Thunderbird (Sunbird) и далее нажмите на Файл > Создать > Календарь (либо Файл > Новый календарь).
2. Укажите пункт В сети (On the Network) и после чего нажмите кнопку Далее.
3. Выберите формат CalDAV.
4. В графе Адрес (Location) укажите ссылку (для различных сотрудников она может иметь разный вид) и потом нажмите кнопку Далее.
5. Задайте имя и укажите цвет для вашего нового календаря.
6. В специальном всплывающем окне вам стоит указать ваше имя пользователя и пароль.

Если вы хотите отслеживать эффективность своих сотрудников при работе в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

17.10.201422:5717.10.2014 22:57:18

Просмотров:6266 Комментариев:6 1

Битрикс24: синхронизация календарей с iCal и Microsoft Exchange

1

Яковлев Роман

17.10.201422:5017.10.2014 22:50:02

Если при использовании Битрикс24 у вас возникают вопросы по работе с CRM-системой, или вы не знаете, как правильно настроить портал или автоматизировать бизнес-процессы, значит, работа вашей компании на портале требует настройки и автоматизации. Мы поможем разработать и внедрить ключевые бизнес-процессы, обучить сотрудников, интегрировать Битрикс24 с другими приложениями.

Если вам нужно настроить автоматические уведомления в Telegram из Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Экспорт календарей портала (iCal)

Если через настройки собственных календарей был ранее разрешен экспорт для календарей формата iCal (а именно опция Разрешить экспорт календаря), то при помощи меню действий ваших календарей станет доступен специальный пункт Экспорт (iCal):

Аналогичным же образом у вас имеется возможность экспортирования избранных календарей.
Чтобы осуществить экспортирование календарей, выполните следующий перечень действий:
Нажмите на пункт в меню Экспорт (iCal) нужного вам календаря. После чего скопируйте ссылку на него в буфер обмена:

Далее запустите MS Outlook и потом перейдите к настройке ваших учетных записей.

В открывшемся перед вами окне перейдите к закладке Интернет-календари и после чего нажмите на кнопку Создать.
В открывшемся перед вами окне Создание подписки на Интернет-календарь вставьте ту самую ссылку на ваш календарь из буфера обмена:

А потом нажмите на кнопку Добавить. Перед вами произойдёт открытие диалога Параметры подписки, через который вам стоит указать Имя папки и Описание импортируемого календаря.
Выполните сохранение внесенных вами данных. Подключение нужного календаря уже выполнено.
В результате через календарь в MS Outlook вам станут доступны для просмотра события подключенного сейчас вами календаря. Как добавление, так и изменение событий теперь выполняется только через портал.

Соединение календарей на портале с мобильными устройствами

Корпоративный портал даёт возможность подключать интересующие вас календари к мобильным устройствам через протокол CalDav. Чтобы это осуществить в специальной форме для соединения с мобильными устройствами, укажите требуемый календарь:

После этого на ваш экран будут выведены рекомендации для осуществления подключения:

Соединение календарей портала с Microsoft Exchange

Процедура синхронизации календарей со службой Microsoft Exchange будет проводится автоматически, при условии того, если она была включена и предварительно настроена администратором.
О правильном задании параметров и включении автоматической синхронизации вам будет свидетельствовать соответствующая надпись на панели со внешними подключениями:

Опция Синхронизировать служит для выполнения синхронизации ваших календарей вручную.

Примечание: если же у вас вообще отсутствует данная надпись о наличии либо о отсутствии соединения с сервисом Exchange, то осуществить соединение c Microsoft Exchange невозможно.

Если вам нужно настроить автоматические уведомления в Telegram из Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

17.10.201422:5017.10.2014 22:50:02

Просмотров:6354 Комментариев:8 1

Возможности, доступные при просмотре альбома и фотографий в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

16.10.201423:4616.10.2014 23:46:39

Если вам нужна интеграция WhatsApp и Битрикс24 через вебхук для автоматического создания лида при повторном обращении клиента в мессенджер, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Просмотр альбома

Из представленного перечня альбомов по клику мышкой по имени альбома вы можете осуществить переход к режиму просмотра эскизов фотографий:

На данной странице у вас имеется возможность загрузки новых фотографий, изменения свойств альбома, удаления альбома, добавления обложку для альбома. Выбор осуществляется при помощи меню, которое располагается справа.

Примечание: Подробную информацию, касающуюся управления фотографиями вы можете найти на нашем сайте.

Просмотр фотографии

При клике мышкой по анонсу фотографии открывается окно детального просмотра фотографии:

В приведённом режиме просмотра вам доступны представленные на картинке элементы управления:

1, 5 - осуществляют закрытие окна для детального просмотра фотографии;

2, 3 - осуществляют переход к предыдущей, либо следующей фотографии альбома;

4 - кнопка даёт возможность увеличить, либо уменьшить масштаб фотографии;

6 - кнопка Слайдер включает либо отключает режим для просмотра фотографии по эскизам;

7 - в данной области вам отображаются описания фотографий, которые можно сменить, нажав на кнопку;

8 - ссылка Мне нравится, которая позволяет проголосовать за понравившуюся фотографию, и кнопка Слайд-шоу, при помощи которой можно запустить или остановить демонстрацию фотографий в режиме слайд-шоу с возможностью выбора интервала для смены слайдов;

9 - область для комментариев к фотографии;

10 - область со свойствами фотографии;

11 - осуществляет переход к области редактирования фотографии: корректировка свойств фотографии, удаление, изменение масштаба и демонстрация оригинала (через отдельное окно); при помощи кнопок

можно вращать саму фотографию (после закрытия итоговый вариант фотографии будет сохранён);

12 - при помощи кнопки

можно свернуть или развернуть область комментариев, свойств и редактирования фотографии; а при помощи кнопки

можно сменить фон окна детального просмотра на темный и наоборот.

Страница для просмотра оригинала открывается обычно в отдельном окне и имеет такой вид:

С левой стороны находится шкала для смены фона специального окна просмотра. Для закрытия окна вам стоит кликнуть мышкой по фотографии.

Если вам нужна интеграция WhatsApp и Битрикс24 через вебхук для автоматического создания лида при повторном обращении клиента в мессенджер, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

16.10.201423:4616.10.2014 23:46:39

Просмотров:1978 Комментариев:6 1

Способы и особенности загрузки фотографий в альбомы в Битрикс24

1

Яковлев Роман

16.10.201401:4216.10.2014 01:42:17

Если вам нужно выгружать данные из таблиц Гугл в Битрикс24 и обратно, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Для загрузки фотографий для начала перейдем к просмотру альбома и далее воспользуемся специальной опцией Загрузить фото. Пере вами откроется форма для загрузки фотографий:

Загрузка новых фотографий возможна при использовании двух форм: упрощенной или формы множественной загрузки. Можно осуществлять переключение между формами при помощи ссылки, которая расположена в правом верхнем углу данной формы. При использовании упрощенной формы для загрузки фотографии сами фото добавляются в рабочую область при помощи «drag'n'drop» или же выбираются из диалогового окна, которое открывается при помощи кнопки Загрузить (если рабочая область до сих пор пуста).

Для того, чтобы добавить дополнительные фотографии можно так же воспользоваться механизмом «drag'n'drop» или же нажать на кнопку Добавить еще.

При наведении курсора вашей мыши на фотографию, у вас появится надпись "задать её описание", "изменить фотографию" либо "выполнить поворот", а так же "удалить".

Примечание: если вы выбрали действие Изменить, то фотография откроется в новом окне для редактирования:

Форма множественной же загрузки выглядит таким вот образом:

Сами фотографии добавляются в рабочую область путём нажатия кнопки Добавить изображения, причем, для осуществления выбора нескольких фотографий за раз, вам необходимо удерживать кнопку Ctrl нажатой.

При нажатии на опцию Дополнительные настройки вам становятся доступны следующие возможности для форматирования фотографий:

видимость фотографий через альбом;
определение размера отправляемых вами фотографий - доступны такие размеры фотографий:

1280х960;
1024х768;
800х600.

добавление знака автора - тут может быть указано любое слово либо символ, который впоследствии будет нанесен на фотографию.

По нажатию кнопки Загрузить все фото из рабочей области загрузятся в указанный вами существующий либо новый альбом.

Примечание: при осуществлении загрузки каждая из фотографий генерируется под двумя видами:

предпросмотр (эскиз либо анонс) - это минимальный размер;
оригинал (максимальный загруженный размер).

Кроме этого, если вы используете форму для множественной загрузки, то фото будут загружены под форматом jpg.

Если вам нужно выгружать данные из таблиц Гугл в Битрикс24 и обратно, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

16.10.201401:4216.10.2014 01:42:17

Просмотров:4172 Комментариев:6 1

Битрикс24: создание нового альбома, вложенные альбомы, пароль для просмотра альбома

1

Яковлев Роман

16.10.201400:0916.10.2014 00:09:17

Если вам нужна автоматическая расшифровка записей звонков с помощью искусственного интеллекта, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

В фотогалерее есть возможность добавлять альбомы в общий список, а также создавать вложенные альбомы (в другой – корневой альбом), т.е. многоуровневую иерархию альбомов, если это требуется.

Создание альбома
Создание вложенного альбома

Создание альбома

Чтобы осуществить добавление нового альбома к общему списку альбомов служит вам нужно нажать на опцию Добавить альбом, которая расположена в верхней части страницы портала.

Укажите название нового альбома и по желанию можно указать его описание.

Доступ к новому альбому можно ограничить паролем. Для этого вам нужно отметить опцию Ограничить доступ к альбому по паролю и далее в поле Пароль укажите пароль, по вводу которого будет осуществляться доступ к данному альбому:

Важно! При создании нового альбома либо загрузке фотографии в альбом автоматически будет создаваться запись в Живой ленте, видимая всем сотрудникам с данным событием. Если же при создании альбома либо в настройках самого альбома включить опцию Ограничить доступ по паролю, то через Живую ленту данное событие не будет отображено. Но если родительский альбом не был закрыт паролем, а вложенный в него альбом был создан с доступом по паролю, то через Живую ленту уйдет сообщение о добавлении нового альбома либо фотографии в новый альбом, но для осуществления просмотра необходим пароль. Таким образом, чтобы через Живую ленту вообще не оповещалось о новых фотографиях , который вложены в приватные альбомы, необходимо ограничить доступ по паролю как к родительскому, так и к вложенному альбомам.

Если посторонний пользователь захочет ознакомится с содержанием этого альбом, то ему будет предложена форма для вводы пароля:

Примечание: Администратор сервиса Битрикс24 имеет право просматривать даже запароленные альбомы.

Создание вложенного альбома

Для того, чтобы начать процесс создания нового вложенного альбома, вам нужно осуществить переход к просмотру того альбома, в который вы хотите осуществить вложение нового альбома и далее вам стоит воспользоваться специальной опцией Добавить альбом.

Далее вам остаётся выполнить действия по созданию альбома, которые подробно описаны выше, а после описанного выше процесса новый альбом будет создан прямо внутри текущего.

Если вам нужна автоматическая расшифровка записей звонков с помощью искусственного интеллекта, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

16.10.201400:0916.10.2014 00:09:17

Просмотров:2233 Комментариев:6 1

Рабочие время и нарушения в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

14.10.201423:3614.10.2014 23:36:09

Если вы хотите настроить выгрузку тайминга и списка задач из Битрикс24 в таблицы, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Отчет по рабочему времени

Страница Отчет по рабочему времени даёт возможность просмотреть все имеющиеся данные, касающиеся использования рабочего времени.

Обычный сотрудник может видеть данные лишь по своим рабочим дням (или по рабочим дням сотрудников своего отдела - это уже зависит от параметров приватности, заданных администратором).

Возможности сортировки:

Статистика;
Начало/конец рабочего дня;
Выбор отдела.
Отображение лишь списка сотрудников.

Примечание: Рабочие дни сотрудников, которые ждут подтверждения, отобразятся через Живую ленту.

Колонка Процент замечаний - зависит от отношения рабочих дней с зафиксированными нарушениями к общему количеству рабочих дней.

Учет нарушений

При подсчете нарушений во всех суммах и процентах отчета участвуют только завершённые подтверждённые рабочие дни. Красным числом в скобках выводится количество неподтвержденных нарушений. Процент нарушений считается как отношение количества рабочих дней с нарушениями к общему количеству рабочих дней.

Нарушением считается запись о рабочем дне, которая:

опоздание;
ранний уход;
невыработка.

Внимание! Нарушение - это по сути отклонение от настроек времени вашего рабочего дня, которые ранее были заданны администратором, а не нарушения самой трудовой дисциплины. Можно ли считать отмеченное системой нарушение рабочего времени нарушением уже трудовой дисциплины, это нужно выяснять в каждом отдельном случае.

К примеру: Сотрудник, уехав в банк в 16:00 закрыл свой рабочий день. В банке он был до 18:00, выполняя свои рабочие обязанности. Система отобразит нарушение рабочего времени, которое, как мы видим, не является нарушением трудовой дисциплины.

Просмотр статистики дня

Для просмотра статистики вам нужно кликнуть курсором мыши по ячейке нужного дня сотрудника. Перед вами откроется форма для просмотра:

Если имеются ситуации, требующие подтверждения нарушений, то руководитель подразделения будет об этом уведомлён. Руководитель имеет возможность изменить время прихода/ухода и времени работы, добавлять комментарий к отчету и при помощи этой кнопки вносить изменения.

Если же работник находится вне офиса, то имеется возможность проверить, через какой IP он заходил на портал и с какого часового пояса:

Через раздел Задачи вам выведется список задач, которые поставлены на день и выполнены в течение дня.

Если вы хотите настроить выгрузку тайминга и списка задач из Битрикс24 в таблицы, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

14.10.201423:3614.10.2014 23:36:09

Просмотров:4469 Комментариев:5 1

Настройка параметров рабочего дня в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

14.10.201423:2914.10.2014 23:29:40

Если вам нужно интегрировать чаты Битрикс24 с мессенджерами Telegram или WhatsApp, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Если при использовании Битрикс24 у вас возникают вопросы по работе с CRM-системой, или вы не знаете, как правильно настроить портал или автоматизировать бизнес-процессы, значит, работа вашей компании на портале требует настройки и автоматизации. Мы поможем разработать и внедрить ключевые бизнес-процессы, обучить сотрудников, интегрировать Битрикс24 с другими приложениями.

Настройки параметров рабочего дня

Задание параметров для рабочего дня можно осуществить как для компании, так и для каждого отдельного подразделения либо сотрудника. Для компании параметры задаются администратором и, чаще всего, это делается при использовании административной части. Но так же возможна перенастройка ранее заданных параметров рабочего дня и через публичную часть портала. Именно такой способ и рекомендуется к использованию в повседневной практике.

Если не указаны параметры для какого-то подразделения, то для учета хода работы его сотрудников возможно использование параметров вышестоящего подразделения.

Для обычных сотрудников такая функция недоступна. Настройку параметров для отдельного подразделения могут выполнить сотрудники, которые имеют права не ниже чем Отдел кадров.

Задание параметров рабочего времени в публичной части

Чтобы у вас появился доступ к функционалу настроек, нажмите на опцию Настройка:

После этого вам станут доступны определённые кнопки для вызова настроек рабочего времени какого-либо подразделения либо сотрудников в виде шестеренки:

Начать/закончить ваш рабочий день можно как позже, так и раньше указанного времени. Просто в отчете такая ситуация будет отмечена как замечание, касаемое трудовой дисциплины.

То есть при осуществлении настройки гибкого графика работы вам стоит учитывать фактические границы рабочего дня сотрудника.

Настройка рабочего времени со стороны административной части

Для задания параметров рабочего времени выполните следующие действия:

Перейдите к странице какого-либо подразделения через структуру компании (Сотрудники > Структура компании > Подразделение).
Нажмите на опцию:

и перед вами откроется список с подразделениями в административном разделе.

Осуществите переход к редактированию интересующего вас подразделения и задайте поля для учета рабочего времени:

Рядовым сотрудникам настройка таких параметров недоступна. Её могут произвести сотрудники, у которых есть права не ниже уровня Отдел кадров.

С целью изменения перейдите в раздел Сотрудники > Поиск сотрудника и при помощи кнопки перейти к перечню сотрудников.

Затем выберите нужного сотрудника и осуществите настройку его рабочего времени при помощи его профиля для редактирования. Через закладку Дополнительно вы сможете найти те же поля, что и через форму для редактирования подразделения.

Если вам нужно интегрировать чаты Битрикс24 с мессенджерами Telegram или WhatsApp, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

14.10.201423:2914.10.2014 23:29:40

Просмотров:6430 Комментариев:6 1

Дневной план, завершение рабочего дня и отчётность в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

14.10.201400:4414.10.2014 00:44:10

Если вам нужна интеграция Superjob с Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

План на день

Планирование собственного рабочего дня выполняется при помощи задач. Задачи, в свою очередь, можно вводить вручную через поле для ввода текста задачи (и последующем нажатии на «плюсик»), а далее при помощи специальной ссылки выбрать из списка.

При задании новой задачи через поле введите текст для задачи и далее создастся быстрая задача (это задача без указания сроков выполнения, каких-либо определённых приоритетов и прочих параметров, которые свойственны обычной задаче). Созданная же таким способом задача относится уже к личным задачам и не будет привязана ни к одной из рабочих групп.

При использовании опции Выбрать из списка перед вами откроется окно, содержащие список задач пользователя:

Выбранные либо добавленные задачи будут отображены в Планах на день:

- индикатор статуса Выполняется.
- закрытие задачи.
При клике указателем мыши на название задачи перед вами появляется окно самой задачи.

События

Создавать события возможно прямо через окно Рабочий день при помощи строки Новое событие.

При клике левой кнопкой мыши при наведённом курсоре по названию самого события перед вами откроется окно с дополнительной информацией о выбранном событии:

При клике левой кнопкой мыши, при наведённом курсоре на само название события, перед вами в данном дополнительном окне с корпоративным порталом перейдет в ваш личный календарь.

Отчет за день

Закладка Отчет за день даёт возможность вводить отчет в обычной текстовой форме. Этот отчет будет потом автоматически добавлен в раздел Рабочий отчет под соответствующей ему датой. Отчёт можно потом будет отредактировать и даже на следующий день, но до тех пор, пока он, в смысле следующий рабочий день, пока не начат.

Завершение рабочего дня

По клику на опцию Завершить рабочий день система произведёт сохранение времени завершения вашего рабочего дня в Отчет по рабочему времени. При наличии необходимости возможно продолжить отсчет вашего рабочего времени при помощи опции Продолжить рабочий день.

Если вам нужна интеграция Superjob с Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

14.10.201400:4414.10.2014 00:44:10

Просмотров:4997 Комментариев:5 1

Инструмент Рабочий день и пример его использования в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

14.10.201400:2114.10.2014 00:21:50

Если нужно настроить выгрузку сделок по направлениям с фильтрацией по пользовательскому полю заказчика, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Вся работа, связанная с учетом рабочих часов для сотрудника, доступна к просмотру и редактированию через панель Рабочий день, которую можно открыть через Панель статусов. А сама панель, содержащая раздел Рабочий день, отображается вне зависимости от уровня прав данного сотрудника и видна для всех одинаково.

Начало и завершение рабочего дня

Каждый сотрудник с начала рабочего дня должен выполнить запуск учета своего рабочего времени. Для этого ему нужно развернуть специальную панель Рабочий день и нажать на Начать рабочий день, и в этом случае пойдет отсчет времени по параметрам, которые были ранее заданы администраторам портала. Если имеется необходимость начать рабочий день в имное время, то вам стоит воспользоваться опцией Начать с другим временем. В таокм случае будет указано иное рабочее время, с которого начался трудовой день.

Завершение рабочего времени выполняется пи помощи опции Завершить рабочий день или ссылки Завершить с другим временем. Иногда бывает, что сотрудник забывает либо у него не получается закрыть рабочий день, в таком случае он на следующий день не будет иметь возможности начать новый день, до момента закрытия старого:

Примечание: Если рабочий день так и будет закрыт, то в Отчете по рабочему времени такой день будет отмечен словом истёк.

Если же рабочий день начинается либо заканчивается при помощи ссылок Начать с другим временем или Завершить с другим временем, либо так же завершается до этого не закрытый день, то помимо выбора времени имеет смысл указать и причину внесения изменения:

Примечание: Редактирование заданных параметров рабочего дня так же возможно, но если только подобное разрешено администратором через настройки системы.

Если имеется необходимость остановки учета рабочего времени, к примеру, перерыв на обед, то вам имеет смысл воспользоваться специальной кнопкой Перерыв, которая появляется уже после нажатия на Начать рабочий день. Система ведёт отсчет перерыва. Для возобновления рабочего дня нажмите на Продолжить.

Если нужно настроить выгрузку сделок по направлениям с фильтрацией по пользовательскому полю заказчика, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Яковлев Роман

14.10.201400:2114.10.2014 00:21:50

Просмотров:2541 Комментариев:6 1

Битрикс24: вычисление значений выражений в параметрах действий при помощи специальных операторов

2

Яковлев Роман

13.10.201420:2313.10.2014 20:23:11

Если вам нужен обмен лидами и сделками между серверной Microsoft Dynamics CRM и Битрикс24 без вебхуков, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Вычислительные операции со значениями выражений через параметры действий

В системе имеется возможность вычислять значения выражений в параметрах действий, для этого необходимо поставить знак = в поле перед операциями.

К примеру:
В поле имеется возможность применения (всего может быть использовано) только одного единственного выражения. При подобном стечении обстоятельств с целью осуществления добавления каких-либо дополнительных данных вам необходимо прибегнуть к использованию оператора конкатенации, а сам текст писать в специальных кавычках («). Пример:

Примечание: Синтаксис, используемый при применении символьных операторов аналогичен тому синтаксису, который мы используем для ввода соответствующих функций с применением языка php.

Система имеет в своём арсенале следующие операторы:

«+» - сложение;
«-» - вычитание;
«*» - умножение;
«/» - деление;
«=» - равенство;
«<>» - неравенство;
«<» - меньше;
«>» - больше;
«<=» - меньше либо равно;
«>=» - больше либо равно;
«()» - последовательность действий;
«&» - оператор, который возвращает строку, представляющую собой слияние правого и левого аргумента;
«^» - возведение в определённую степень;
«%» - вычисление процентов;
«true» - правда;
«false» - ложь;
«and» - логический оператор, равновесный И;
«or» - логический оператор, равновесный ИЛИ.
«not» - отрицание;
«min» - наименьшее значение;
«abs» - вычисление модуля;
«dateadd» - осуществляют добавление определённого заданного количества секунд, минут, часов, месяцев, лет и дней к указанной ранее дате.

Возможные варианты написания: year, y, years, month, m, months, day, d, days, hour, h, hours, min, i, minute, minutes, second, s, seconds.
На момент написания у вас имеется возможность использования верхнего или нижнего регистра.
«if» - условие.
«intval» - возвращает целое значение переменной;
«substr» - возвращает подстроку.

Внимание! При осуществлении ввода заранее не правильного синтаксиса выражения , то введённые символы будут отображены в виде текста.

Если вам нужен обмен лидами и сделками между серверной Microsoft Dynamics CRM и Битрикс24 без вебхуков, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

13.10.201420:2313.10.2014 20:23:11

Просмотров:4781 Комментариев:5 2

Создание универсального списка в системе Битрикс24

2

Яковлев Роман

13.10.201417:1613.10.2014 17:16:50

Если вам нужна интеграция для выгрузки данных из таблиц Гугл в Битрикс24 и обратно, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Доступ

Если вы создадите Универсальный список с журналом изменений в документации внутри вашей рабочей группы, то вопрос доступа и редактирования можно решить при помощи прав группы.

Создание списка

Перейдите в раздел Списки Рабочей группы и потом нажмите на Добавить. Перед вами откроется форма для создания списка:

Заполните форму, Бизнес-процессы лучше отключить. В закладке Подписи слово Элемент поменяем на Запись. На закладке Доступ задайте права для пользователей.

Примечание: По умолчанию в типе инфоблока list разрешено дерево разделов. В нашем примере нет в этом необходимости в этом функционале. Если наличие полей Раздел в форме создания элемента и закладки Раздел в общем списке вам мешают, то можно обратиться к администратору портала с просьбой отключить дерево разделов.

Настройка списка

После момента создания списка при помощи кнопки Настройки списка откройте форму для редактирования в панели с контекстом при помощи кнопки Поля списка разверните список полей.

При помощи кнопки Добавить поле создайте поля:

Кто сделал/сделали
Содержание
Вид документации
Дата
Модуль

В режиме для группового редактирования имеется возможность расстановки сортировки полей так, что бы они были отображены в нужном порядке. К примеру, так:

Список уже готов к пользованию. Но с целью получения большего удобства при работе имеется возможность отключения отображения ненужных для вас полей. Осуществляется это через сам список при помощи меню для настроек списка:

Уберите галочку с поля Название и, если вывод разделов не отключен, Разделы. При необходимости вы можете сохранить подобное представление списка вод видом отдельного.

В результате у нас есть список работ, о которых вы можете рассказать другим пользователям, например, через блог:

Если вам нужна интеграция для выгрузки данных из таблиц Гугл в Битрикс24 и обратно, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io

Яковлев Роман

13.10.201417:1613.10.2014 17:16:50

Просмотров:6261 Комментариев:6 2

Битрикс24: универсальные списки в системах учёта

1

Яковлев Роман

13.10.201416:4013.10.2014 16:40:24

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Пример с использованием Универсальных списков, применяемых в системах учета

В рамках какой-либо одной рабочей группы из корпоративного портала возможно существование разных системы для осуществления учёта, ведь иногда приходится преследовать разные цели:
В системе KPI, к примеру, важно наличие полного учёта выполненных работ. Потому как существует необходимость в пересортировки сотрудников в последовательность, зависящую от объёма выполненных работ.

Составление отчёта для последующей передачи оной руководству требует демонстрацию сроков выполнения работ и их соответствие заданным временным рамкам.

Перейдём к рассмотрению примера, когда есть необходимость в создании списка работ, которые значимых как для пользователей, так и для клиентов. И рассмотрим данную ситуацию через живой пример Отдела документации компании в системе Битрикс24.

С самого начала вам необходимо понять перечень параметров, которые покажутся интересными и необходимыми для потенциальных потребителей отчётов. Нашим пользователям необходимо знать:

к какому конкретно продукту и модулю относятся корректировки документации;
под каким видом документации они отражены;
желательно сразу указать в ссылке указанные изменения, с целью упрощения процесса их поиска.

Дополнительно, с целью проведения в дальнейшем удобной работы, вам необходимы поля Дата выполнения для осуществления фильтрации по срокам и Сотрудник - для облегчения поиска исполнителя в случае возникающих вопросов.

И в результате у вас имеется следующее ТЗ:

Техническое задание: Сделать Лог изменений в документации, которая позволяет вести учёт по выполненным работам сотрудниками отдела данной организации для представления его пользователям системы. Система же должна быть общедоступна для просмотра сотрудникам компании, но записи должны быть заносится лишь сотрудниками отдела.

Должен быть предусмотрен следующий список полей:

Дата выполнения;
Сотрудник;
Содержание;
Модуль;
Документация.

Хранение записей на срок более месяца не предусмотрено.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

13.10.201416:4013.10.2014 16:40:24

Просмотров:14703 Комментариев:6 1

Осуществление контроля над работой в системе Битрикс24

1

Яковлев Роман

11.10.201402:0511.10.2014 02:05:11

Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Контроль за работой

Осуществление контроля за состоянием дел - обязанность руководителя подразделения. Организация даннго процесса - отдельная тема, и мы обсудим её лишь в рамках поставленной задачи и с используя инструменты Битрикс24.

Живая лента и центр нотификаций

Любые изменения в задаче будут отображаться через Живую ленту корпоративного портала. Такой механизм достаточно информативен, но при этом не всегда удобен, в силу того, что требует постоянного посещения страницы с Живой лентой.

Удобнее же пользоваться Центром нотификаций, который доступен на любой странице вашего портала. В нём отображается тот же список как изменений, так и событий. Но при этом этот список можно редактировать, удаляя ненужные сообщения, оставляя то, что нужно:

Бизнес-процессы

Инструменты Битрикс24 дают возможность произвести автоматизацию системы уведомлений и постановки задач при помощи инструмента Бизнес процессы.

Чтобы отправить уведомления сотрудникам о новой работе, при этом не отвлекая их от производственной деятельности, нужно создать автоматическое уведомление о добавлении новой работы.

Нажмите на опцию Создать последовательный бизнес-процесс, и перед вами откроется Форма для задания параметров параметров шаблона:

Сохраните изменения. Далее перед вами откроется форма для создания бизнес-процесса:

Через группу действия Уведомления осуществите добавление в бизнес-процесс Сообщения соц.сетей.

Нажмите на значок в виде шестерёнки, который находится на команде Сообщение соц.сети, и перед вами откроется окно для задания параметров этого действия:

Введите нужный текст с указанием параметров документа. Для указания параметров кликните по кнопке с многоточием, и перед вами откроется окно Вставка значения:

Далее сохраните внесенные изменения.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Остались вопросы или нужна помощь?

Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании.

Яковлев Роман

11.10.201402:0511.10.2014 02:05:11

Просмотров:1860 Комментариев:5 1

Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "развитие бизнеса"

RSS подписка

Архив

Поиск

Описание процесса создания новой рабочей группы в системе Битрикс24

Рабочие группы и проекты, их функции и возможности в системе Битрикс24

Разбор тонкостей при интеграции Битрикс24 и 1С: Управление торговлей

Первые шаги к интеграции Битрикс24 и 1С: Управление торговлей

Планировщик событий и его функции в системе Битрикс24

Синхронизация календарей MS Outlook с системой Битрикс24

Управление проектами и задачами в системе Битрикс24

Битрикс24: синхронизация календарей с устройствами Apple: iPhone, iPad, с программой iCal для MAC OS и с приложениями Android

Битрикс24: синхронизация календарей с iCal и Microsoft Exchange

Возможности, доступные при просмотре альбома и фотографий в системе Битрикс24

Способы и особенности загрузки фотографий в альбомы в Битрикс24

Битрикс24: создание нового альбома, вложенные альбомы, пароль для просмотра альбома

Рабочие время и нарушения в системе Битрикс24

Настройка параметров рабочего дня в системе Битрикс24

Дневной план, завершение рабочего дня и отчётность в системе Битрикс24

Инструмент Рабочий день и пример его использования в системе Битрикс24

Битрикс24: вычисление значений выражений в параметрах действий при помощи специальных операторов

Создание универсального списка в системе Битрикс24

Битрикс24: универсальные списки в системах учёта

Осуществление контроля над работой в системе Битрикс24

Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "развитие бизнеса"

Облако тегов

Архив

Поиск