Битрикс 24, обучение битрикс 24, выбрать свою лицензию битрикс 24 от золотого партнера 1С-Битрикс- компании Пинол - Сообщения с тегом "инструкция"

В большом количестве случаев возможность доступа на корпоративный портал ограничена кругом сотрудников компании. Помимо того, администратор портала настраивает способы как регистрации, так и авторизации на корпоративном портале.

Авторизация и регистрация.    

Если в настройках портала указана возможность того, что неавторизованные пользователи имеют возможность ознакомится с содержанием портала, то на верхнем углу справа в портале располагается ссылка на Авторизацию, которая даёт возможность пользователю произвести авторизацию на портале и проводить на нём полноценную работу. На момент нажатия на ссылку произойдет открытие формы для авторизации:



Но если неавторизованные пользователи не имеют возможности осуществлять просмотр портала, то на момент открытия портала сразу будет отображена следующая форма для произведения авторизации:



Вам ввести в открывшейся перед вами форме для авторизации собственный Логин, Пароль и далее выполните нажатие на кнопку Войти. После чего страница обновится и на этот момент вы уже можете начать проводить какую-либо работу на портале.

Примечание: ⁣Чтобы произвести авторизацию на портале используя логины из социальных сетей, вам стоит предварительно произвести заполнение в разделе Профиль сотрудника соответствующие данной опции поля через раздел Социальные сети.

Примечание: Администратор портала имеет возможность выключить применение одноразовых паролей пользователем. О возможностях использования данной опции пользователь должен предупредить администрацию портала заранее. Если данный режим для проведения авторизации включён, то вместо стандартного пути авторизации имеется возможность применение Bitrix OTP вместо устройства по умолчанию.

Это при условии того, что настройки портала дают возможность самостоятельной регистрации пользователей, то они могут воспользоваться ссылкой на регистрацию на портале через соответствующую ссылку Регистрация, которую можно найти в форме авторизации. Форма для произведения регистрации имеет подобный вид:



В форме вам стоит указать стандартные регистрационные данные: E-Mail, Фамилию, Имя, Пароль, Логин, Подтверждение пароля.
После заполнения нажмите на кнопку Регистрация, после чего произойдёт обновление страницы и у вас появится возможность приступить к работе на данном портале.

Примечание: при наличии указанного администрацией запрета на самостоятельную регистрацию, то возможность добавления нового пользователя будет произведена непосредственно лично администратором портала либо его сотрудником, уполномоченном в данном вопросе. В таком случае уполномоченный сотрудник либо администратор портала отправит вам приглашение по e-mail.

Фотогалерея так же, как и видео галерея случат для обеспечения хранения, вывода и управления как фотографиями, так и видеоматериалами соответственно. Управление достаточно интуитивное и понятное, так что не должно у вас вызывать особых затруднений.

Взаимодействие с фотогалереей

• Сортировка фотографий по альбомам (при наличии возможности создать вложенный альбом);
  
  
• Возможность добавления фотографий в альбомы;
  
  
• Добавление подписей к некоторым фотографиям;
  
  
• Возможность оставлять отзывы при просмотре и участвовать в голосовании за понравившиеся вам фотографии;
  
  
• Заниматься обсуждением и так далее.
  

Взаимодействие с видео галереей

Чтобы добавить видео, вы должны обладать правами не ниже Отдел кадров. Нажмите следующую кнопку:



Появится специальное окно для добавления нового видео:



При помощи вкладки Видеоролик задайте следующие параметры:

• Название - единственное поле, которое обязательно надо заполнить. В нём вам предстоит указать, как будет называться добавляемый вами видеоролик.
  

• Файл - после нажатия на данную кнопку вам предстоит выбрать видеофайл, но для того, чтобы это осуществить, вам нужно обладать соответствующими правами в системе Битрикс24, для их получения обратитесь к администратору портала.
  

• Длительность - в данной графе вам предлагается указать продолжительность видеоролика.
  

• Изображение для списка - тут вам стоит выбрать картинку, которая впоследствии будет представлять данный видео-ролик в общем перечне.
  

• Краткое описание - в данном пункте вам предстоит написать информацию о добавляемом видео, которая доступна к прочтению в анонсе данного видеоролика. Написание вы можете осуществить в трех режимах: Обычный текст, HTML либо через визуальный редактор.
  

Если у вас имеются права доступа на данный корпоративный портал не менее чем у Отдела кадров, то с целью получения доступа к администрированию данного видео, щёлкните мышкой по следующей кнопке:



Перед вами произойдёт открытие административного раздела для управления видео:



Справочные страницы

В данном разделе Компания имеется некоторые страницы, в которых содержится исключительно информационная нагрузка, а именно:

• Руководство, Компания сегодня, История компании, Корпоративная культура, Миссия и стратегия.
  

• Контакты - на этой странице вам представлен перечень со статической информацией о том, как вы можете осуществить связь с компанией.
  

• Реквизиты - в данном пункте вы можете получить информацию о банковских реквизитах компании.
  

Для того, чтобы начать процесс добавления какой-либо новости в системе, кликните левой кнопкой мыши на кнопку Добавить новость: . Сразу как вы нажмёте на эту опцию перед вами появится специальное окно для добавления новости:



Галочка рядом с надписью Информация опубликована говорит о том, что введенная вами новость будет сразу же, по завершению написания, поступит в публикацию на портале и будет видна каждому из сотрудников сотрудникам, у которых имеются права для просмотра новостей. Но если у вас пока нет намерения сразу публиковать написанную новость для всеобщего просмотра, то вам стоит снять галочку.

Тип информации - после клика мышкой по пиктограмме стрелочки и выбора соответствующей вашей новости категорию (по умолчанию вам выставятся Новости):



Дата сообщения - после клика мышкой по пиктограмме календаря и указания даты, под которой впоследствии будет занесена введённая информация.

Вам стоит всегда учитывать то, что на странице новости время выстраиваются по очереди по порядку убывания даты, а не по порядку добавления.

Примечание: инструкции, в которых содержится информация, касающаяся использования календарей так же содержатся у нас на сайте.

Вам обязательно стоит задать название для вашей новости в соответствующем одноименном поле.

С использованием специального поля Описание для списка документов занесите описание для добавляемой информации, которое будет доступна к просмотру в общем списке имеющихся новостей. Имеется возможность задания описания с помощью трёх режимов, переключаться между которыми вы можете с применением специальных радиокнопок:



Через поле Теги введите слова либо словосочетания, касающиеся смыслового содержания новости:

Естественно, что у любой компании имеется потребность в наборе персонала. Вы заменяете ушедших сотрудников, либо осуществляете набор на новую должность. Чтобы объявить об открытых вакансиях, воспользуйтесь страницей Карьера, вакансии. Обычный сотрудник имеет возможность осуществить просмотр данной страницы и производить заполнение формы резюме, производить корректировку данных имеют возможность сотрудники, у которых уровень прав не меньше чем у Отдела кадров.


Добавление вакансии

Осуществить добавление новой вакансии можно при нажатии мышкой на опцию Добавить Вакансию:





После того как вы это осуществили, перед вами появится специальное окно для добавления вакансии:





Сама форма по добавлению вакансии состоит из нескольких вкладок:

• Вкладка Вакансия
  

Вакансия активна - уберите данную галочку, если вы желаете, чтобы данная вакансия была отображена только через административный режим.

Сортировочный индекс в списке вакансий - такой параметр задаётся администрацией и задаёт определённую очередность прохождения данной вакансии по общему списку.

Название вакансии - единственное поле, которое обязательно к заполнению, в нём вам следует указать должность, касаемую добавляемой вакансии


При наличии необходимости, у вас имеется возможность указания принадлежность к офису, через поля Офис либо Департамент.

• Вкладка Анонс для списка
  

Описание для отображения через список - здесь вам стоит ввести информацию о данной вакансии, которая впоследствии будет отображена в анонсе. Это возможно осуществить через три режима: Визуальный редактор, Текст, HTML.

Вкладка Вакансия подробно - аналогично описанному выше.

• Вкладка Категории
  

По щелчку левой кнопкой мыши укажите нужный раздел, в который вы хотите осуществить добавление вакансии:




Для осуществления добавления созданной вакансии нажмите на Сохранить.


Управление вакансиями

Начать управление вакансиями можно после нажатия на раздел Вакансии:





После выбора данного раздела вы окажетесь в административном разделе по управлению вакансиями:





Для корректировки стандартной формы резюме вам стоит обратиться к администратору портала.

Поиск сотрудника

Кликнув на пункт Поиск сотрудника, вы окажетесь на странице с перечнем сотрудников данной компании, которые расположены по алфавиту:



• Если вы нажмёте Написать сообщение, то появится форма для отправки сообщения.

• Если вы нажмёте Видеозвонок, то у вас появится возможность организовать видеоконференцию либо провести одиночный видеозвонок.

• Если вы нажмёте Редактировать, то у вас появится окно для редактирования профиля сотрудника.

Примечание: Опцию Редактировать могут использовать только пользователи из отдела кадров.

Поиск по алфавиту

Алфавитная строка упрощает поиск:



С целью изменения режимов вывода результатов можете воспользоваться кнопками Список либо Таблица, которые доступны через контекстную панель:



Примечание: Для сброса фильтра по алфавиту нажмите А-Я.

Поисковая панель

Имеется специальная модель для поиска сотрудников:



Чтобы начать искать, укажите раздел для поиска  

Можно указать разделы мой офис, а так же исках тех, кто в онлайне.

Управление сотрудниками

Если ваш ранг не ниже Отдела кадров, то у вас имеется возможность добавления нового сотрудника в систему:





Так же вы можете воспользоваться опцией Управление сотрудниками:



Экспорт в Excel

Имеется возможность экспорта результатов проведённого поиска в MS Exсel при помощи ссылки:



Синхронизация с Outlook

Также вы можете экспортировать сотрудников в MS Outlook при помощи ссылки.

Внимание! Необходим Outlook версии 2007 или выше.

В результате экспортированный список в MS Outlook будет иметь следующий вид:



Синхронизировать CardDAV

Форма для синхронизации:



В ней содержится информация о том, как при помощи модуля DAV произвести синхронизацию календарей и контактов сайта с программами либо устройствами, с поддержкой протоколов CalDAV и CardDAV.

Категории

Категории — это один из имеющихся механизмов для осуществления деления на классы создаваемых вами страниц. Так же, у категорий могут иметься свои подкатегории. Причём, количество подкатегорий ничем не ограничено.

Категории обычно создают в процессе создания (редактирования) страниц (путём нажатия кнопки Указать категорию) и, после чего, отображаются под текстом данной страницы. Ссылку Категории можно найти под текстом любой страницы вне зависимости от факта добавления просматриваемой страницы в любую из категорий. По данной имеется возможность осуществления перехода к общему перечню с категориями.

Если страница с категориями вами не создана, то ссылка будет выделена красным, аналогично случаю с обычными страницами. Для того чтобы осуществить создание страницы категории, вам стоит перейти по красной ссылке, а далее нажать на ссылку Создать в тексте под панелью.

При создании страницы с категориями имеется возможность задания старшей категории. Чтобы это сделать этого щёлкните по кнопке Указать категорию.

Примечание: На данной странице (с категориями) происходит процесс указания главной категории, но не подкатегорий, которые будут присвоены этой категории.

Если вы ошибочно назначили не тот порядок иерархии, который вам нужен, то имеется возможность смены подчиненности. Для осуществления этого вам стоит для начала произвести отвязку одной категории от другой, и только после задать новую иерархию.

Чтобы удалить категорию вручную, введите текст: [[Категория:_название категории_]] с wiki-страницы.

Теги

Теги - инструмент для осуществления удобного поиска страниц со штатными поисковым механизмом.

Теги возможно добавить при осуществлении редактирования страницы. При этом появится список с уже использованными в системе тегами и с указанием количества страниц с выбранным вами тегом.

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:


Создание первой страницы

Если вы ещё не осуществили создание ни одной страницы, то посетителю сайта отобразится такой вид Главной страницы:



Чтобы осуществить создание первой страницы кликните по Создать. После этого произойдёт открытие формы по созданию страницы.



Текст стоит добавлять при помощи удобного визуального редактора. При режиме Текст вам выведется специально адаптированная под пользователя wiki-разметка.

При режиме Визуальный редактор текст будет отображён уже отформатированным.

Специально адаптированный под пользователя визуальный редактор имеет определённые опции, которые недоступны через другие модули системы:

Формат - имеется возможность вставки заголовка до шестого уровня вложений.

Ввод гиперссылки. При нажатии на эту кнопку произойдёт создание внутренней гиперссылки, а на еще не законченную или не сделанную страницу (выделяется красной ссылкой). Название гиперссылки и создаваемой страницы имеют возможность различаться.



Примечание : Через поле Ссылка стоит указать не URL, а название самой страницы.

Указать категорию. Задаётся определённая категория данной странице. Имеется возможность выбора из предложенного перечня уже существующих, так же возможно осуществить добавление новой. Каждой к страницы имеется возможность привязать несколько категорий, то вам стоит воспользоваться данной не один раз.

Личная подпись и время. Кнопка портирует как имя, так и фамилию автора данной статьи (под таким видом он зарегистрирован в системе), дату и время размещения (корректировки) статьи.

Игнорировать Wiki-форматирование. Текст будет отображён при отсутствии учёта Вики-форматирования. Оформление текста как кода. Позволяет осуществлять ввод в текст сообщений программных и перепрятать коды. Произвести редакцию исходной страницы имеет возможность и лишь. Заполните текстом предложенную выше страницу и нажмите на Опубликовать.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:


Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:

Общая база знаний (Wiki) —это специальный раздел портала Битрикс24, при помощи заданной структуры и определённого содержимого которого пользователи имеют возможность изменять (как по отдельности каждый пользователь, так и имеется возможность корректировки данного раздела несколькими пользователями или группой пользователей сообща) с применением инструментов, обладающий определённым заданным функционалом для корректировки и внесения новых данных, созданных самим порталом.

Wiki идеально может подойти тогда, когда ваша цель - это создание определённой или общей базы знаний, так же может помочь при создании технических заданий и при подготовки каких-либо документов, в том числе над которыми производится совместная работа двух и более пользователей одновременно.

Каждая из содержащихся в Wiki страниц обладает системой комментирования и специальную систему систему по контролю версий. Первая из перечисленных функций даёт возможность выносить на обсуждение имеющийся на страничке контент, при этом не покидая страницу. Вторая - производить контроль над внесёнными изменениями (следить за тем, кем, как и какие изменения были внесены, и, при наличии необходимости, произвести возврат к любой из ранее актуальных версий.

Возможности, реализуемые Базой знаний

Wiki даёт возможность:

• Редактировать вики-страницы разными пользователями при помощи вики-разметки, и с прибеганием к использованию  визуального редактора.
  
  
• Автоматическое подстановка оглавления.
  
  
• Производить вставку изображений в страницу.
  
  
• Возможность присваивать категории и тэги страницам.
  
  
• Производить поиск интересующей нас категорию.
  
  
• Писать комментарии к вики-странице.
  
  
• Вести журнал с изменениями страницы.
  
  
• Проводить  сравнение разных версий вики-страниц.
  
  
• Проводить процесс восстановления вики-страницы до более ранних версий.
  
  
• Проводить поиск вики-страниц при помощи стандартной формы для поиска.
  

Управлением группами

Внимание! У вас имеется возможность управления группой, если ее владелец, модератор либо администратор.

Управление группой возможно осуществлять при помощи соответствующего меню, которое вызывается при помощи клика по опции Действия. Если у вас имеются права владельца данной группы, то на основной странице группы, сразу под логотипом вы можете видеть такое меню:

• Отправить приглашение в группу
  
• Редактировать
  
• Произвести изменение настроек
  
• Произвести удаление группы
  
• Редактировать состав
  
• Работать с приглашениями и запросами
  

Внимание! В зависимости от вашего права доступа, некоторые из вышеназванных пунктов вам недоступны.

Перейдём к рассмотрению тех пунктов меню, которые мы ещё не рассматривали:

Пригласить в группу

После того, как мы щелкнем левой клавишей мыши по этой ссылке мы попадём на страницу, при помощи которой мы можем отсылать приглашения на вступление в данную группу:



Произвести отправку приглашения возможно через Последние, Добавить из структуры либо при помощи Поиска необходимого сотрудника.

Редактировать

После нажатии на данную опцию откроется страница с возможностью редактировать данную группу:



Изменить настройки

После того, как вы осуществите переход по ссылке вы увидите страницу, где у вас появится возможность изменения сервисов и уровней доступа к имеющемуся функционалу:



Удалить группу

Примените данную опцию с целью удаления данной группы. После момента клика произойдёт открытие формы для подтверждения удаления:



Редактировать состав

На данной странице можно произвести назначение модераторов, администраторов, удаление\приглашение пользователей:

Приглашения и запросы

На этой странице вам отображается список высланных приглашений и запросов:

Также через эту страницу имеется возможность произвести приглашения, а так же отмену приглашений в данную группу.