Обучение Битрикс24 - Сообщения с тегом "изменение хода бизнес-процесса"

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:



В данной статье мы продолжаем рассматривать команды, которые используются в системе Битрикс24.

Запись в отчет

Необходимые записи добавляются в отчет и лог.
Данное действие  удобно использовать, к примеру, в процессе отладки БП и сохранять при этом в отчет данные на том или ином этапе.

Описание Параметров

Загрузить отчет для доступа из БП – с помощью данного действия можно получить содержимое всего отчета в рамках БП для последующих действий (например, отправить по почте), применяя форму Вставка значения, раздел Доп. результаты. Иначе данные отчета невозможно будет получить в рамках БП и их можно увидеть только в логе.

Данную опцию целесообразно применять на этапе завершения  для составления конечного отчета без лишнего обращения к базе.

Результаты выполнения действия

Как и в других случаях, получают с помощью формы Вставка значения – Доп. результаты, в которой они доступны  после дополнения действия в шаблон.

Доступно следующее:

- Отчет;
- В разделе Доп. результаты на каждую запись в отчет создается своя переменная, и если для действия была указана опция Загрузить отчет для доступа из БП, то с её помощью можно будет увидеть отчет, который уже был создан на этапе данного действия. Отчет каждого дальнейшего действия будет включать отчет предшествующих действий. Если опция не была включена, то переменная окажется пустой.

Установка прав

С помощью данного действия устанавливаются права на доступ к документу.

Описание Параметров

Право на операцию "..." имеют – права устанавливаются для отмеченных пользователей/групп пользователей.
Примечание: Для разных видов документов имеются разные виды прав.

Перезаписать – то есть не добавлять права, а осуществлять их замену. В этом случае ведется работа только с теми правами, которые устанавливаются внутри БП.

Если для документа применяется упрощенная (устаревшая) версия прав, то они устанавливаются только извне (настройки доступа к инфоблокам, спискам, и прочее). Единственно возможный вариант, который позволяет устанавливать права прямо из БП - это установка для документа права БП извне. При этом используя закладки Доступ либо действия Установка прав можно изменять права в ходе выполнения процесса.

Если применяются расширенные права доступа, то из БП можно лишь добавлять новые права на документ, которые останутся у документа и после завершения процесса. Изменить права, которые были установлены извне, внутри БП нет возможности.

Изменение переменных

При помощи данного действия есть возможность изменить значения переменных, указанных в настройках шаблона .

Описание Параметров

В выпадающих списках отмечаются переменные, а после этого им присваиваются необходимые значения.

Прерывание процесса

С помощью данного действия выполнение БП прекращается.

Мои действия

Мои действия сохраняют настроенные действия либо конструкции, которые в дальнейшем можно использовать повторно.

Кроме того данный блок эффективно использовать для дублирования действий внутри шаблона БП. Для этого нужно перетянуть в него необходимые действия, после чего их можно будет неоднократно применять, перетянув назад в рабочую область дизайнера БП.

Действия, которые добавлены в данный блок, будут сохранены вместе с шаблоном и могут быть затем использованы при дальнейшем редактировании.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

В статье представлены все основные виды уведомления о событии в системе Битрикс24.

График отсутствия

Данное действие добавляет событие в график отсутствия.
Примечание: Действие работает только в продукте Корпоративный портал.

Описание Параметров

Смысл большинства полей понятен  из их названия, поэтому описывать их нет смысла.

Пользователь
Указывается лицо, для которого заносится событие в график отсутствия.

Календарь
Действие добавляет событие в календарь.
Примечание: Указанное действие неактуально и применяется только со старой версией календарей, которые не используют модуль

Календарь событий.
Для текущей версии календаря используется действие Событие календаря.

Описание Параметров
Смысл большинства полей понятен  из их названия, поэтому описывать их нет смысла.

Пользователь
Указывается пользователь, для которого заносится событие в календаре.

Событие календаря
Действие добавляет событие в календарь (для модуля Календарь событий).

Описание Параметров
Смысл большинства полей понятен  из их названия, поэтому описывать их нет смысла.

Тип календаря (не обязательно
Задается тип календаря, в котором создается событие.

Имеющиеся типы календарей можно увидеть в настройках модуля (Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Календарь событий, закладка "Типы календарей".
Примечание: Чтобы создать событие в личном календаре пользователя тип user указывать не нужно, так как по умолчанию при незаполненном поле событие создается именно в этом календаре.

ID владельца календаря (не обязательно)
Указывается идентификатор владельца календаря.
При создании события в календаре группы указывается ее идентификатор (см. пример ниже).
Примечание: Указанное поле применимо, если Тип календаря не равен user.

Пользователь
Указывается пользователь, для которого создается событие в календаре.

Уведомление пользователя
Действие  отправляет сообщения на сайт/XMPP/e-mail.
Если пользователем применяется XMPP, то сообщение будет доставлено ему туда, иначе оно придет на сайт в виде уведомления (если пользователь там авторизован). Если пользователь не авторизован на сайте, то дополнительно текст сообщения будет отправлен по e-mail .

Почтовое сообщение
Действие отсылает уведомление о событии на e-mail, который указан в настройках действия.

Описание Параметров
Смысл большинства полей понятен из их названия, поэтому описывать их нет смысла.

Тип сообщения
Сообщение отправляется либо в виде текста, либо с использованием html.

Кодировка
Задается кодировка сообщению, которое отправляется.

Способ отправки – применяется несколько способов:
-Прямая отправка - отправляется сразу;
-Отправка через систему сообщений - сообщение отправляется ч/з встроенную почтовую систему. Отправка возможно произойдет не сразу.
-Сайт шаблона сообщения - указывается  для отправки его через встроенную почтовую систему. На разных сайтах - разные шаблоны почтовых сообщений.

Установить текст статуса
Действие изменяет  текст статуса документа, это облегчает отслеживание состояния документа в общем списке БП в ходе его выполнения.
Также статус можно увидеть, перейдя к детальному просмотру документа, для которого запущен БП.

Описание Параметров
Смысл большинства полей понятен  из их названия, поэтому описывать их нет смысла.

Сообщение соц.сети
Действие, позволяющее отправить уведомление о событии конкретному пользователю или группе пользователей через модуль соц. сети.
Примечание: Изменить Отправителя сообщения может  только администратор. Иначе в поле будет указан текущий пользователь.
Если пользователь не активен в течение 10 мин., то сообщение отправляется на почту

Описание Параметров
Смысл большинства полей понятен  из их названия, поэтому описывать их нет смысла.

Задача
Действие создает задачу.
Примечание: Данное Действие применяется в модуле Задачи.

Описание Параметров
Настройка параметров действия подобна созданию новой задачи в публичной части сайта.

Остановить процесс на время выполнения задачи
При данной опции БП будет остановлен до тех пор, пока  задача не будет Завершена.

Результаты выполнения действия
Результаты выполнения этого действия можно посмотреть  с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они доступны сразу же после добавления действия в шаблон.

Доступно следующее:
Идентификатор задачи;
Дата завершения задачи;
Пользователь, который закрывает задачу.
Задайте нам вопрос, если вам что-то непонятно по статье.