Если вы хотите автоматизировать процесс согласования документов, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io |
С чего начать работу?
В первую очередь добавляем действие Изменение документа.
Нажимаем ссылку Добавить поле и создаем новое поле типа список, которое назовем Результат утверждения. Отмечаем 2 вар-та значений поля: на рассмотрении и утвержден.
Затем в разделе Изменение документа выбираем поле Результат утверждения, устанавливая для него значение равное на рассмотрении.
Далее добавляем действие Цикл, в параметрах которого указываем: тип условия - поле документа; условие - равно; значение - на рассмотрении.
В цикле добавляем действие Утверждение документа.
В ветке Да указываем Изменение документа, в поле Результат утверждения отмечаем значение Утвержден. Это заставит процесс больше не входить в цикл.
После этого уже можно поставить необходимые действия.
В ветке Нет указываем Запрос дополнительной информации. Оно будет применяться, к примеру, для указания информации о редактировании старой версии док-та или каких-либо еще данных, связанных с повторным изучением документа.
Затем указываем действие Изменение документа, для поля Результат утверждения отметим значение на рассмотрении. Это заставит процесс повторно войти в цикл. Кроме того, обновляя значения полей документа на значения, которые получены из предыдущего действия, мы отправим на рассмотрение уже отредактированный документ.
В случае необходимости в этой ветке тоже можно указать дополнительные действия.
После указанных выше действий установим действие, функция которого будет сообщать нам о том, что цикл завершен. В качестве такого сообщения можно выбрать действие Установить текст статуса либо Почтовое сообщение.
Если вы хотите автоматизировать процесс согласования документов, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io |