Обучение Битрикс24 - Сообщения с тегом "видеозвонки"

Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:

в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA

Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:



Вы тоже, наверное, не раз наблюдали, как новый сотрудник компании первым делом выясняет – есть ли запрет на соцсети и мессенджеры, допустимы ли Skype или Hangouts, как подружиться с админом и можно ли менять браузер.

Наблюдать это занятно, когда речь не о ваших сотрудниках и не о том рабочем времени, которое оплачиваете вы. И о безопасности не вашей компании.
Ведь все эти люди с разнообразием их пристрастий к офисным инструментам собирается в вашей фирме и стремится обрасти ими на рабочем месте.

Понятно, чем это чревато: заблудившейся информацией, перекладыванием ответственности, гигантскими потерями времени на поиск каких-то писем или сообщений, массой версий одного и того же документа… А в интересах компании – в минимальные сроки и с максимальной эффективностью выстроить деловые коммуникации. Важно, чтобы ваша команда работала в целях бизнеса. И ещё важно, чтобы сотрудники при этом включились в работу в комфортных для них условиях – ведь эффективность бизнеса зависит прежде всего от людей и их взаимодействия.

Выполнить все эти условия, как мы убедились на своём опыте и на опыте нескольких десятков проектов наших клиентов, позволяет Битрикс24.

Система выстроена как деловая социальная сеть. Она интуитивно понятна любому сотруднику сразу. Вся деятельность компании – причём компании практически любого масштаба – в Битрикс24: обсуждение деловых вопросов, назначение встреч и проведение дистанционных совещаний, рассылка резюмирующих документов и совместная работа над документами текущими.

Новому сотруднику просто адаптироваться с помощью Битрикс: в систему сразу заводится его профиль, доступный коллегам, сам он получает доступ к информации о других сотрудниках и может начинать работать с другими сразу – вся необходимая информация под рукой.

Задачи ставятся на площадке, все участвующие в их решении видят и сроки, и новую информацию по задачам. Все изменения, дополнения и обсуждения – здесь же, в комментариях, всё фиксируется и не теряется в бесконечных переписках. Руководитель имеет возможность отслеживать ход выполнения отдельных задач и проектов, эти задачи включающих, в целом. Битрикс позволяет оценивать эффективность работы отдельных сотрудников и подразделений.

Вопросы, касающиеся всех или многих сотрудников, отражаются в Живой ленте – от назначенных совещаний до напоминаний о днях рождения.

Для общения с конкретным коллегой можно использовать бизнес-чат. Для компаний, в которых действует запрет на сторонние мессенджеры, это незаменимое решение моментального решения текущих вопросов внутри компании. Из бизнес-чата можно также звонить любому сотруднику компании – без ограничений по времени и географии; есть возможность видеозвонков (в том числе коллективных), с помощью которых можно проводить совещания даже с сотрудниками в командировке.

Кстати, в командировке или на переговорах вне офиса любой сотрудник имеет доступ к документам (своим, рабочей группы, всей фирмы) в облаке компании – Битрикс24.Диск. Не нужно возить с собой папки с распечатками.

Битрикс24.Диск, как и все опции Битрикса, доступны и в мобильной версии на смартфоне или планшете. В поездках просто подключайте оптимальный тарифный план – и ваш офис у вас с собой. Разумеется, такая мобильность требует внимательного отношения к безопасности – введите пароль для своего мобильного приложения Битрикс24.

Для работы с внешними подрядчиками, дистанционными сотрудниками, с партнёрами – включайте их в рабочее общение через экстранет. Создавайте рабочие группы – и отдельные «кабинеты» для работы по отдельным проектам или направлениям уже готовы.

С помощью собственной площадки на Битрикс24можно проводить и собеседования с претендентами на ваши вакансии.

Разнообразная отчётность, доступная в Битрикс24 (по задачам, по проектам, по эффективности работы сотрудников и подразделений, по затратам ресурсов), экономит время руководителя и повышает его собственную эффективность.

Помогите своей команде стать более эффективной.

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации: