Настройка параметров рабочего дня в системе Битрикс24

Если при использовании Битрикс24 у вас возникают вопросы по работе с CRM-системой, или вы не знаете, как правильно настроить портал или автоматизировать бизнес-процессы, значит, работа вашей компании на портале требует настройки и автоматизации. Мы поможем разработать и внедрить ключевые бизнес-процессы, обучить сотрудников, интегрировать Битрикс24 с другими приложениями.

Настройки параметров рабочего дня

Задание параметров для рабочего дня можно осуществить как для компании, так и для каждого отдельного подразделения либо сотрудника. Для компании параметры задаются администратором и, чаще всего, это делается при использовании административной части. Но так же возможна перенастройка ранее заданных параметров рабочего дня и через публичную часть портала. Именно такой способ и рекомендуется к использованию в повседневной практике.

Если не указаны параметры для какого-то подразделения, то для учета хода работы его сотрудников возможно использование параметров вышестоящего подразделения.

Для обычных сотрудников такая функция недоступна. Настройку параметров для отдельного подразделения могут выполнить сотрудники, которые имеют права не ниже чем Отдел кадров.

Задание параметров рабочего времени в публичной части

Чтобы у вас появился доступ к функционалу настроек, нажмите на опцию Настройка:



После этого вам станут доступны определённые кнопки для вызова настроек рабочего времени какого-либо подразделения либо сотрудников в виде шестеренки:



Начать/закончить ваш рабочий день можно как позже, так и раньше указанного времени. Просто в отчете такая ситуация будет отмечена как замечание, касаемое трудовой дисциплины.

То есть при осуществлении настройки гибкого графика работы вам стоит учитывать фактические границы рабочего дня сотрудника.

Настройка рабочего времени со стороны административной части

Для задания параметров рабочего времени выполните следующие действия:

Перейдите к странице какого-либо подразделения через структуру компании (Сотрудники > Структура компании > Подразделение).
Нажмите на опцию:

и перед вами откроется список с подразделениями в административном разделе.

Осуществите переход к редактированию интересующего вас подразделения и задайте поля для учета рабочего времени:



Рядовым сотрудникам настройка таких параметров недоступна. Её могут произвести сотрудники, у которых есть права не ниже уровня Отдел кадров.

С целью изменения перейдите в раздел Сотрудники > Поиск сотрудника и при помощи кнопки  перейти к перечню сотрудников.

Затем выберите нужного сотрудника и осуществите настройку его рабочего времени при помощи его профиля для редактирования. Через закладку Дополнительно вы сможете найти те же поля, что и через форму для редактирования подразделения.