| Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса. |
Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:
Пример с использованием Универсальных списков, применяемых в системах учета
- В рамках какой-либо одной рабочей группы из корпоративного портала возможно существование разных системы для осуществления учёта, ведь иногда приходится преследовать разные цели:
- В системе KPI, к примеру, важно наличие полного учёта выполненных работ. Потому как существует необходимость в пересортировки сотрудников в последовательность, зависящую от объёма выполненных работ.
Составление отчёта для последующей передачи оной руководству требует демонстрацию сроков выполнения работ и их соответствие заданным временным рамкам.
Перейдём к рассмотрению примера, когда есть необходимость в создании списка работ, которые значимых как для пользователей, так и для клиентов. И рассмотрим данную ситуацию через живой пример Отдела документации компании в системе Битрикс24.
С самого начала вам необходимо понять перечень параметров, которые покажутся интересными и необходимыми для потенциальных потребителей отчётов. Нашим пользователям необходимо знать:
- к какому конкретно продукту и модулю относятся корректировки документации;
- под каким видом документации они отражены;
- желательно сразу указать в ссылке указанные изменения, с целью упрощения процесса их поиска.
Дополнительно, с целью проведения в дальнейшем удобной работы, вам необходимы поля Дата выполнения для осуществления фильтрации по срокам и Сотрудник - для облегчения поиска исполнителя в случае возникающих вопросов.
И в результате у вас имеется следующее ТЗ:
Техническое задание: Сделать Лог изменений в документации, которая позволяет вести учёт по выполненным работам сотрудниками отдела данной организации для представления его пользователям системы. Система же должна быть общедоступна для просмотра сотрудникам компании, но записи должны быть заносится лишь сотрудниками отдела.
Должен быть предусмотрен следующий список полей:
- Дата выполнения;
- Сотрудник;
- Содержание;
- Модуль;
- Документация.
Хранение записей на срок более месяца не предусмотрено.
Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:
Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:
| Остались вопросы или нужна помощь? Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании. |