Как удалить вложения старых задач?

Алексей Окара, Юлия Белицкая, я видел данную страницу помощи и по ней ориентировался. Но суть этой "безопасной очистки" - это:

1. Неиспользуемые - прошлые версии документов, хранящиеся в виде резервных копий. Старые и ненужные версии можно спокойно удалять без вреда для файлов на диске.
   
2. Корзина - все файлы, которые вы удаляете, сначала попадают в корзину. Значит, они все равно занимают место на диске. Если вы хотите освободить его, то корзину тоже нужно очистить.
   

За 5 лет работы использования битрикса, в системе не нашел ни одного документа, имеющего несколько версий. Я так понимаю, что Битрикс под этим понимает файлы, которые редактируются через тот же гугл диск, прямо в облаке. Например варианты коммерческого предложения купи-продажных организаций. Мы занимаемся постройкой домов из оцилиндрованного бревна. Цикл сделки минимум 2 месяца. У менеджеров возникает довольно много работы с утверждением проекта. Кто-то окно хочет сдвинуть, кто-то стену, кто-то отразить. А посчитайте мне так, посчитайте мне этак. Соответственно каждое изменение - это во-первых, задача архитектору с описанием того, что нужно сделать и прикрепленных рисунков (файлов), и получением в ответ файл расчета, а во-вторых, цепочка писем согласования с заказчиком. Естественно битрикс эту цепочку файлов воспринимает ни как ненужные версии, а как вполне независимые, что с его точки зрения корректно. Но сейчас, когда дом уже построен, оглядываясь назад понимаешь, что хранить всю эту историю этого сложного и тернистого пути утверждения особого смысла нет, ибо вероятность, что другой клиент захочет конечно утвержденную конструкцию первого, невелика. И коснись чего, архитекторы и менеджеры быстрее заново все нарисуют, чем будут это искать. В результате выясняется, что весь этот "хвост" из задач и файлов ненужен и только занимает места. Но сами задачи можно оставить, т.к. это текст, а вот прикрепленные файлы - в топку.

Корзина - само собой чистится в первую очередь. Но чтоб не проходить по всем по отдельности, почистить ее одним махом у всех - это да, полезное нововведение.

Экспертный режим очистки диска. Заходим в какого-нибудь сотрудника, того же менеджера и видим:
Загруженные файлы
Файлы в корне
Сохраненные файлы
Файлы чата

То есть структура вообще не прозрачная, если нужно удалить например прикрепленные файлы, которые прикреплялись не к самим задачам, а например к комментариям задач.
Я бы на месте битрикса делал структуру именно по назначению местоположения файла в структуре: контакт, сделка, задача, комментарий к задаче и т.д..

Проваливаясь в папку, что ни файл, то "Нет связи". То есть мне вообще не посмотреть где этот файл находится, откуда ноги растут. Его можно только удалить.