| Если нужен перенос данных из облака Битрикс24 в коробку Битрикс24 при помощи REST API, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |
Процесс утверждения документа
Даёт возможность присвоить документу, участвующему в бизнес-процессе, статус утверждённого. Далее возможно два варианта развития, в зависимости от того, утвердили документ или нет.
Примечание: Произойдёт приостановка бизнес-процесса до тех пор, пока определённые пользователи не выполнят задание (утвердят либо отклонят заявку) либо завершится период ожидания (смотрите Период утверждения).
Параметры описаны ниже
Утверждение сотрудников - наличие возможности у конкретных пользователей, в обязанности которых входит утверждение документа.
Тип утверждения - определяется, как произойдёт утверждение документа уполномоченными пользователями:
Все сотрудники - обязаны утвердить все, принимающие участие;
Любой сотрудник - может утвердить любой из участников;
Голосование сотрудников - утверждается при помощи голосования участников бизнес-процесса.
Для опции Голосование сотрудников имеются корректировки Более скольки процентов голосов необходимо для принятия решения и Ожидать, чтобы проголосовали все указанные сотрудники.
Последнюю корректировку возможно использовать с целью автоматизировать бизнес-процесс присваивая ему Y либо N. При выборе да, действие встанет в режим ожидания, до момента голосования уполномоченных сотрудников. При выборе нет, действие переведётся в статус ожидания, до момента достижения указанного процента голосов.
Название задания - определяется наименование задания на момент утверждения документа, которое впоследствии определят уполномоченные пользователи. Именно это будет отображено через интерфейс пользователям.
Название задания - присваивается название процессу утверждения документа, который будет доступен уполномоченным пользователям. Процесс отобразиться через интерфейс.
Описание задания - определяется описание либо пояснение для задания.
Содержимое этого поля отобразиться через в интерфейс пользователям.
Стоит указывать в поле полный перечень информации про действия, предназначенные для выполнения пользователем. Вышеописанное проводится с целью упразднения путаницы, при наличии однотипных действий.
Устанавливать текст статуса - даёт возможность менять текст в статусе документа на любой. Это служит, для примера, с целью отслеживания прохождения бизнес-процессом этапов.
Текст в статусной графе - служит для задания тексту определённого статуса.
Возможно использование следующих модификаторов в статусе: PERCENT - показатель процента, VOTED - ознакомлен, TOTAL - сколько лиц необходимо ознакомить, APPROVERS - список лиц, которые утвердили, REJECTERS - список тех, кто отклонил.
Тексты клавиши подтверждения и клавиши отказа позволяют задать собственный текст для соответствующих кнопок.
Отображение по достижению момента добавления комментариев - опция даёт возможность конкретным пользователям комментировать задание.
Для примера, некоторое замечание, касаемое документа, находящегося в статусе утверждения. Получение содержимого поля возможно осуществить по выполнению действия при помощи опции: Вставить значение - Дополнительный результат.
Метка на поле в комментариях - обозначение поля, содержащие комментарий.
Время утверждения - задание нужного периода, до истечения которого документ могут отвергнуть или утвердить, по истечению периода произойдёт автоматическое отвержение. 0 означает отсутствие периода.
Результат выполнения
Результаты корректного действия возможно получить через форму Вставка значений - Дополнительный результат, где они станут доступны по добавлению действия.
Возможно следующее:
- Комментарии;
- Сколько участников проголосовало;
- Скольким нужно было голосовать;
- Процент принявших участие в голосовании;
- Процент участников, которые утвердили документ;
- Процент участников, которые отклонили документ;
- Количество участников, которые выступили за утверждение документ;
- Количество участников, которые выступили за отклонение документ;
- Последний проголосовавший участник;
- Утверждён участниками;
- Отклонён участниками;
- Отклонение произойдёт автоматически - в поле содержится 1, при условии автоматического отклонения документа.
| Если нужен перенос данных из облака Битрикс24 в коробку Битрикс24 при помощи REST API, вам поможет наш сервис Пинкит. Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/ |