bpmonline_bitrix24 - Сообщения с тегом "рабочая группа"

На первоначальном этапе организации работы отдела необходимо создать рабочую группу и внести в нее не только всех сотрудников, работающих в нем, но также и тех, кто может иметь непосредственное отношение к данной работе.



К примеру, это могут быть консультанты из других отделов или вышестоящие контролирующие органы. Затем необходимо будет произвести все необходимые функциональные настройки, отвечающие потребностям участников группы.

Для этих целей функционал рабочих групп был оснащен целым набором инструментов, среди которых такие, как:

1. Wiki-механизм, позволяющий описывать регламент работы группы.
2. «Сообщения», сохраняющий весь опыт работы и наработки.
3. «Файлы», позволяющий хранить необходимые для работы документы в общем разделе.

Во избежание безнаказанного уклонения от работы, главным администратором (владельцем) группы или ее модератором обязательно должен быть руководитель отдела. Сосредоточение в его руках всей полноты власти позволит более эффективно оценивать долю, выполненную каждым сотрудником в общем объеме работ.



Исходя из нужд коллектива, степень открытости и видимости группы может задаваться индивидуально. Наиболее распространенный вариант – закрытая группа, видимая в списке. Плюс его состоит в том, что внутренняя переписка группы уходит в живую ленту и не доступна другим сотрудникам, при этом любой работник без труда может найти эту группу в списке и подать заявку на вступление, которая впоследствии будет либо одобрена, либо отклонена владельцем или модератором.