Бизнес-процесс Битрикс24 выдачи банковских гарантий

Что же таково особенного в банковской сфере?

•      развитие и укрепление БС РФ;
•        
•      повышение доверия к БС РФ;
•       
•      поддержание стабильности организаций БС РФ и на этой основе — стабильности БС РФ в целом;
•       
•      достижение адекватности мер защиты реальным угрозам ИБ;
•       
•      предотвращение и (или) снижение ущерба от инцидентов ИБ.

      

•      установление единых требований по обеспечению ИБ организаций БС РФ;  
•      повышение эффективности мероприятий по обеспечению и поддержанию ИБ организаций БС РФ.

1.2 Что есть

Банковские Гарантии и все сопровождающие документы формируются в тестовом редакторе MSWord или существуют как сканированные копии бумажных документов.

Документооборот как таковой осуществляется по электронной почте. Где тут требования ИБ, коллеги?

Я должен перечислять всё кошмары, которые возникают при такой организации работы? Понять их сможет лишь тот, кто непосредственно работает в этой системе.     

1.3 Что должно быть

      В результате моей работы должна быть внедрена полноценная система документооборота и контроля исполнения решений.

Я полностью разрабатываю схемы бизнес-процесса и создаю Техническое Задание, что в объём данной статьи просто не поместится.
Отмечу, что большим подспорьем аналитику в описании бизнес-процессов для банков, является хорошая формализованность деятельности банковских процессов и сотрудников, а также наличие регламентов. Хотя мне попался большой и немного запутанный регламент, НО он всё же БЫЛ! Это, конечно, не отменяет написание нового регламента после внедрения системы, поскольку процессы в связи с имплементацией бизнес-процесса изменяются в любом случае.
После разработки схемы бизнес-процесса я даю краткое описание в виде текста с пояснениями к деталям. Это позволяет владельцам бизнес-процессов точно «прочитать» схему и утвердиться в её соответствии тем реальным процессам в работе, которые должны быть автоматизированы в результате внедрения.      

3 Имплементация

3.1 Подготовка

Далее, нужно пригласить пользователей в настроенную штатную структуру организации в системе и в группы, определяющие функциональность сотрудников, которые в такие группы входят. Иными словами, группы должны соответствовать тем группам, которые описаны в бизнес-процессе.
Есть много вариантов имплементации бизнес-процессов с Битрикс24. Сразу же, что называется, «на берегу», необходимо определиться, в отношении какой сущности системы будут строиться бизнес-процессы. Поскольку данная тема (выбор, к какой сущности строить автоматизацию процессов) довольно обширна, я не буду останавливаться на ней в этой статье, а скажу только, что я выбрал сущность «Списки» Битрикс24.

Для списка необходимо определить набор полей и переменных, а также параметров для бизнес-процесса. Назовем сущность «Список» - «Договор на выдачу гарантии». Таким образом, сущность списка «Договор на выдачу гарантии» будет выполнять роль опоры нашего бизнес-процесса

Для начала работы необходимо развернуть у себя в организации саму систему Битрикс24 в какой-либо редакции, включить поддержку бизнес-процессов.

3.2 Создание шаблона последовательного бизнес-процесса

Полное описание всех особенностей создания бизнес-процессов в Битрикс24 не является целью данной статьи.

В своей предыдущей статье, опубликованной на сайте компании Пинол, я описывал создание и исполнение бизнес-процесса в документообороте небольшой организации. Разница в бизнес-процессе этой статьи лишь в том, что данный бизнес-процесс создается к сущности «Список» и более ёмкий, чем тот.

По созданному Техническому Заданию с описанием бизнес-процессов, включая схемы, я создаю рабочий процесс в системе для сущности «Договор на выдачу гарантии».

4 Схемы бизнес-процесса