Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 приёма и распределения между отделами входящей документации в компании

Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 приёма и распределения между отделами входящей документации в компании

В данном кейсе мы рассмотрим порядок приёма и распределения между отделами входящей документации в компании. Документация может быть совершенно различной. Это может быть коммерческое предложение от какой-либо компании, либо это может быть оплата какого - либо счёта. Под каждый входящий документ в компании имеется свой регламент работ.

В качестве примера мы рассмотрим 3 входящих документа:

• счёт;
• коммерческое предложение;
• резюме от соискателя.

Вы можете настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.

Чтобы в вашем Битрикс24 появились расширенные возможности интеграции с различными веб-сервисами, попробуйте сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит

Алгоритм работы бизнес-процесса

Данный бизнес-процесс будет работать из живой ленты.

Запустим бизнес-процесс с позиции документа счёт:

Далее даётся задание загрузить счёт:

Далее директору ставится задание утвердить счёт:

Далее допустим директор утвердил счёт. В таком случае бухгалтеру ставится задание оплатить счёт:

Бизнес-процесс принимает статус Счёт оплачен:

Теперь запустим бизнес-процесс с позиции документа резюме:

Прикрепляем резюме соискателя:

Далее даётся задание утвердить кандидата или отклонить:

Допустим мы отклонили кандидата.

В таком случае бизнес-процесс принимает следующий статус: