| Напишите, в какой сфере вы работаете, чтобы получить примеры автоматизации с кейсами внедрений по тематике вашего бизнеса. |
Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:
Управление задачами
При помощи функционала Задач каждый из участников рабочей группы видит и сам имеет возможность планировать работу над общим проектом. Кроме того, сам он имеет возможность управлять предоставленными ему по правам задачами. При помощи диаграммы Ганта сотрудник имеет возможность отслеживать ход задач, имеющихся на портале. При помощи диаграммы он имеет возможность отслеживать количество выполняемых по какому-либо проекту задач, и так же отслеживать статус данных задач. Это помогает повысить эффективность рабочего коллектива.
По поставленным задачам формируются отчеты для каждого сотрудника в отдельности и для рабочей группы либо подразделения. Это даёт возможность оценить трудоемкость, эффективность и временные затраты.
По каждой из задач ведется учет итогового времени всех имеющихся исполнителей. Любой из участников задачи (от постановщика до наблюдателя) имеет возможность самостоятельно установить себе напоминания. Имеется возможность копирования задач, а так же делегирования их подчиненным, а ещё к задачам можно приставить аудиторов, комментировать их, экспортировать в MS Excel либо Outlook и проводить над задачами другие имеющиеся действия.
Файлы рабочей группы
В каждой из рабочих групп на портале имеется гибкий подход к вопросам организации доступа к каким-либо файлам. Папка «Файлы» в группе - это персональный раздел участников данной группы, другие коллеги при этом не имеют возможности ознакомиться с ними и осуществлять редактирование. В итоге, группа имеет возможность размещать какие-либо приватные документы, при этом не опасаясь огласки. Но, помимо приватности, у группы имеется возможность распространения файлов и целых папок в общий доступ.
В библиотеке документов группы имеют возможность открывать доступ для отдельных документов и папок извне. Наряду с конфиденциальностью имеющихся документов, каждая из групп, даже закрытые, имеют возможность отображать для всех членов компании определённую часть своих данных, которые не засекречены. Это удобно того, чтобы выкладывать на портал общедоступные документы, презентации, видео и прочие данные. А с подключением раздела «Файлы» в качестве сетевого диска, сотрудник получает возможность работать с документами группы, для которых у него имеется доступ, как с классическими папками либо документами на компьютере.
Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:
Для этого выбираем нужный регион и устанавливаем Пинкит на свой Битрикс24:
| Остались вопросы или нужна помощь? Напишите, какие процессы вам нужно автоматизировать, и мы проведем для вас бесплатную онлайн-встречу, на которой презентуем возможности Пинкит для вашей компании. |