Уровни доступа пользователей в корпоративном портале Битрикс24.

Портал в системе Битрикс24 имеет разные уровни прав доступа. Это продиктовано простой логикой – если сотрудник не работает, например, с бухгалтерскими документами, то и доступ ему к ним не нужен. Права доступа групп сотрудников регулирует Администратор портала. На сегодняшний день имеются следующие группы:

1. «Сотрудники» - самая массовая и самая низкая по уровню прав группа. Не может выполнять часть операций в разделах, имеющих значение для всей компании. Например, не могут изменять рабочее время компании или подразделения. Все приглашенные при регистрации попадают в эту группу.

2. «Руководитель» - группа для руководителей компании. Основное отличие от сотрудников в том, что руководитель видит все документы на портале, все задачи. Этот уровень прав сотрудник получает, если через Структуру компании он назначен руководителем какого-то подразделения.

3. «Администратор корпоративного портала» - пользователь, обладающий правами на все, что есть на портале. Для получения этого уровня прав нужно поставить флажок в профиле пользователя.



Предложенная система прав организовывает гибкую систему доступа на всех уровнях портала.

Ограничения доступа по функциональным обязанностям.

Иногда требуется организовать общий доступ сотрудников к документам, не относящимся к одной группе, то есть, организовать группу. Необходимо четко различать нюансы, существующие в данном случае в термине «группа». Нужно отличать группу сотрудников портала, выполняющих разные задачи, от группы сотрудников, выполняющих общую, единую работу.

Система прав, организованная таким образом, имеет гибкую структуру доступа и работы с информацией на портале.

1. «Группа сотрудников» – это чисто техническое обозначение, оно используется при настройке портала. Группу сотрудников определяет администратор портала, ей даны определенные права по работе, за пределы которых она не может выходить.

2. «Рабочая группа» – это совсем другое, это производственный термин, он используется при организации работы. Сотрудник компании может одновременно относиться к разным рабочим группам, причем, присоединение к группе может быть выполнено в добровольном порядке. Участник рабочей группы имеет доступ к документам и сервисам этой группы. Иногда админ, для решения особой задачи, может создать «Закрытую» группу, тогда все материалы, с которыми работает группа видимы и доступны только ей и только ей.

Сотрудник имеет право и возможность всегда узнать, к каким именно рабочим группам он относится.