Внутренний электронный документооборот в Битрикс24. Бизнес-процесс Пинол для работы по кадрам

Школа удаленных продаж Алексея Окара - поможет вам и вашим сотрудникам если вы решили перейти на удаленный формат работы, но не знаете как организовать следующее: 

Как выстроить удаленную работу; 

Боитесь, что сотрудники в удаленном формате не будут добросовестно выполнять свою работу;

Не знаете, как построить обучение в Битрикс24. И как мотивировать сотрудников работать в системе;

Как провести внедрение портала Битрикс24 в компании;

Пинол уже 9 лет работает исключительно на удаленном формате. Мы не по наслышке знаем, с какими подводными камнями столкнётся Ваш бизнес при переходе на удаленку.

Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей. 

Если вы еще не используете Битрикс24, то сделайте это сейчас - зарегистрируйте свой портал бесплатно по одной из наших партнерских ссылок:

в доменной зоне RU в доменной зоне UA в доменной зоне BY в доменной зоне KZ 

в доменной зоне COM

Алексей Окара,

учредитель Пинол

Бизнес-процесс на онлайн-платформе Битрикс24

Для начала, мы разработали и создали процесс внутреннего обмена документами:

Несколько раз протестировали его, прежде чем предложить сотрудникам готовый вариант настроенного бизнес-процесса:

Далее, мы разработали специальные поля, необходимые для корректного обмена внутренними кадровыми документами:

После заполнения всех обязательных полей для запуска. Руководителю приходит уведомление о том, что необходимо перейти в задания бизнес-процесса для дальнейшего согласования.  Для уведомления руководителя, было настроено наше активити   «Отправка уведомлений в персональный чат» на платформе «Пинкит». 

По итогу и запуску тестового режима, мы создали регламент по обмену кадровыми документами, подписанными при помощи ЭЦП, внутри Битрикс24, с указанием в регламенте ссылок на нормативную базу (у нас все работники работают удаленно, поэтому на них распространяются нормы действующего трудового законодательства):

ТК РФ Глава 49.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА

ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ

(введена Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ)

• Статья 312.1. Общие положения
• Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе
• Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников
• Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
• Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Регламент по внутреннему кадровому электронному документообороту в компании Пинол является  локально-нормативным актом, с которым мы в обязательном порядке ознакомили всех наших работников в специально созданной для этого группе:

Цель бизнес-процесс: Безопасный и законный способ обмена кадровыми документами, с учетом требования действующего трудового законодательства, законодательства об обработки и хранении персональных данных работников в Российской Федерации.

Задача бизнес-процесса: Организовать простой и эффективный обмен электронными кадровыми документами между работником и работодателем в виртуальном офисе Битрикс24.

Как мы убедились, что работники ознакомились с регламентом:

Плюсы Битрикс24 для обмена электронными документами:

1. Возможность проектировать и корректировать бизнес-процессы по индивидуальным потребностям заказчика.

2. Делать обмен документами максимально защищенным от посторонних лиц, в целях соблюдения законодательства по обработке и хранении персональных данных (в согласовании участвуют только конкретные должностные лица, остальным просмотр БП не доступен).

3. Хранение БП в Битрикс24, его отслеживание:

4. Возможность интеграции БП с 1С:

5. Организация безопасного удаленного документооборота с сотрудниками компании, хранение документов, подписанных ЭЦП, в бизнес-процессах и целевых задачах.

Чем компания Пинол может вам помочь?

1. Вы можете обратиться к нам для настройки бизнес-процесса индивидуально под ваши целевые требования. Наши менеджеры помогут выбрать вам подходящий пакет внедрения под ваши критерии, а наши технические специалисты помогут запустить и настроить вам подходящий вариант бизнес-процесса

2. Мы можем поделиться с вами практическим опытом обмена электронными документами при внедрении и настройки CRM.

Ждем ваших заявок!

Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.

Полезные ссылки 

1. «Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок»;

2. «Кадровый электронный документооборот в Битрикс24. Как перевести бизнес на удаленку?»;

3. «Организация HR-процессов в Битрикс24. Регламент Пинол по выбору удаленных штатных сотрудников»;

4. «Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?»;

5. «Виртуальный офис Битрикс24. Как эффективно работать с блоком "Задачи"?»;

6. Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24.

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений: