Мы в Пинол, разрабатываем бизнес-процессы не только для корпоративных порталов наших клиентов, но и для нашего. В этой статье, мы хотим поделиться практическим опытом внедрения бизнес-процесса по внутреннему документообороту в Битрикс24!
Для нас важным шагом было создать и запустить бизнес-процесс внутри нашего виртуального офиса, с целью минимизировать затраты на почтовую отправку документов между работодателем и работником, а также между компанией и контрагентами.
На примере обмена кадровыми документами с сотрудниками, мы бы хотели сегодня разобрать с вами пошаговую инструкцию данного процесса.
Как это работает, читайте далее.
Если вы хотите уменьшить количество ручного труда по части документооборота, вам поможет наша платформа Пинкит.
Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
Алексей Окара, основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Бизнес-процесс на онлайн-платформе Битрикс24
Для начала, мы разработали и создали процесс внутреннего обмена документами:
Несколько раз протестировали его, прежде чем предложить сотрудникам готовый вариант настроенного бизнес-процесса:
Далее, мы разработали специальные поля, необходимые для корректного обмена внутренними кадровыми документами:
После заполнения всех обязательных полей для запуска. Руководителю приходит уведомление о том, что необходимо перейти в задания бизнес-процесса для дальнейшего согласования. Для уведомления руководителя, было настроено наше активити «Отправка уведомлений в персональный чат» на платформе «Пинкит».
По итогу и запуску тестового режима, мы создали регламент по обмену кадровыми документами, подписанными при помощи ЭЦП, внутри Битрикс24, с указанием в регламенте ссылок на нормативную базу (у нас все работники работают удаленно, поэтому на них распространяются нормы действующего трудового законодательства).
Регламент по внутреннему кадровому электронному документообороту в компании Пинол является локально-нормативным актом, с которым мы в обязательном порядке ознакомили всех наших работников в специально созданной для этого группе:
Цель бизнес-процесс: Безопасный и законный способ обмена кадровыми документами, с учетом требования действующего трудового законодательства, законодательства об обработки и хранении персональных данных работников в Российской Федерации.
Задача бизнес-процесса: Организовать простой и эффективный обмен электронными кадровыми документами между работником и работодателем в виртуальном офисе Битрикс24.
Как мы убедились, что работники ознакомились с регламентом:
Плюсы Битрикс24 для обмена электронными документами:
1. Возможность проектировать и корректировать бизнес-процессы по индивидуальным потребностям заказчика.
2. Делать обмен документами максимально защищенным от посторонних лиц, в целях соблюдения законодательства по обработке и хранении персональных данных (в согласовании участвуют только конкретные должностные лица, остальным просмотр БП не доступен).
3. Хранение БП в Битрикс24, его отслеживание:
4. Возможность интеграции БП с 1С:
5. Организация безопасного удаленного документооборота с сотрудниками компании, хранение документов, подписанных ЭЦП, в бизнес-процессах и целевых задачах.
Чем компания Пинол может вам помочь?
1. Вы можете обратиться к нам для настройки бизнес-процесса индивидуально под ваши целевые требования. Наши менеджеры помогут выбрать вам подходящий пакет внедрения под ваши критерии, а наши технические специалисты помогут запустить и настроить вам подходящий вариант бизнес-процесса
2. Мы можем поделиться с вами практическим опытом обмена электронными документами при внедрении и настройки CRM.
3. Мы можем собрать ваши регламенты в единую Базу Знаний в Битрикс24.
Если вас интересует создание Базы знаний в Битрикс24 и настройка отчётов в Эксель, вам поможет наша платформа Пинкит.
Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/
Алексей Окара
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Юлия Кузнецова
|
|
, где мы разбираем сценарии работы с нашими приложениями.
Вот пример нескольких из них: |
Маргарита Захарова
|
|
Регистрируйтесь по ссылке: в личном кабинете Пинкит и протестируйте интеграции.
|
