Мы в Пинол, разрабатываем бизнес-процессы не только для корпоративных порталов наших клиентов, но и для нашего. В этой статье, мы хотим поделиться практическим опытом внедрения бизнес-процесса по внутреннему документообороту в Битрикс24!
Для нас важным шагом было создать и запустить бизнес-процесс внутри нашего виртуального офиса, с целью минимизировать затраты на почтовую отправку документов между работодателем и работником, а также между компанией и контрагентами.
На примере обмена кадровыми документами с сотрудниками, мы бы хотели сегодня разобрать с вами пошаговую инструкцию данного процесса.
Как это работает, читайте далее.
Школа удаленных продаж Алексея Окара - поможет вам и вашим сотрудникам если вы решили перейти на удаленный формат работы, но не знаете как организовать следующее:
Как выстроить удаленную работу;
Боитесь, что сотрудники в удаленном формате не будут добросовестно выполнять свою работу;
Не знаете, как построить обучение в Битрикс24. И как мотивировать сотрудников работать в системе;
Как провести внедрение портала Битрикс24 в компании;
Пинол уже 9 лет работает исключительно на удаленном формате. Мы не по наслышке знаем, с какими подводными камнями столкнётся Ваш бизнес при переходе на удаленку.
Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.
Если вы еще не используете Битрикс24, то сделайте это сейчас - зарегистрируйте свой портал бесплатно по одной из наших партнерских ссылок:
в доменной зоне RU в доменной зоне UA в доменной зоне BY в доменной зоне KZ
Алексей Окара,
учредитель Пинол
Бизнес-процесс на онлайн-платформе Битрикс24
Для начала, мы разработали и создали процесс внутреннего обмена документами:
Несколько раз протестировали его, прежде чем предложить сотрудникам готовый вариант настроенного бизнес-процесса:
Далее, мы разработали специальные поля, необходимые для корректного обмена внутренними кадровыми документами:
После заполнения всех обязательных полей для запуска. Руководителю приходит уведомление о том, что необходимо перейти в задания бизнес-процесса для дальнейшего согласования. Для уведомления руководителя, было настроено наше активити «Отправка уведомлений в персональный чат» на платформе «Пинкит».
По итогу и запуску тестового режима, мы создали регламент по обмену кадровыми документами, подписанными при помощи ЭЦП, внутри Битрикс24, с указанием в регламенте ссылок на нормативную базу (у нас все работники работают удаленно, поэтому на них распространяются нормы действующего трудового законодательства):
ТК РФ Глава 49.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА
ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ
(введена Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ)
- Статья 312.1. Общие положения
- Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе
- Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников
- Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
- Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе
Регламент по внутреннему кадровому электронному документообороту в компании Пинол является локально-нормативным актом, с которым мы в обязательном порядке ознакомили всех наших работников в специально созданной для этого группе:
Цель бизнес-процесс: Безопасный и законный способ обмена кадровыми документами, с учетом требования действующего трудового законодательства, законодательства об обработки и хранении персональных данных работников в Российской Федерации.
Задача бизнес-процесса: Организовать простой и эффективный обмен электронными кадровыми документами между работником и работодателем в виртуальном офисе Битрикс24.
Как мы убедились, что работники ознакомились с регламентом:
Плюсы Битрикс24 для обмена электронными документами:
1. Возможность проектировать и корректировать бизнес-процессы по индивидуальным потребностям заказчика.
2. Делать обмен документами максимально защищенным от посторонних лиц, в целях соблюдения законодательства по обработке и хранении персональных данных (в согласовании участвуют только конкретные должностные лица, остальным просмотр БП не доступен).
3. Хранение БП в Битрикс24, его отслеживание:
4. Возможность интеграции БП с 1С:
5. Организация безопасного удаленного документооборота с сотрудниками компании, хранение документов, подписанных ЭЦП, в бизнес-процессах и целевых задачах.
Чем компания Пинол может вам помочь?
1. Вы можете обратиться к нам для настройки бизнес-процесса индивидуально под ваши целевые требования. Наши менеджеры помогут выбрать вам подходящий пакет внедрения под ваши критерии, а наши технические специалисты помогут запустить и настроить вам подходящий вариант бизнес-процесса
2. Мы можем поделиться с вами практическим опытом обмена электронными документами при внедрении и настройки CRM.
Ждем ваших заявок!
Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.
Полезные ссылки
1. «Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок»;
2. «Кадровый электронный документооборот в Битрикс24. Как перевести бизнес на удаленку?»;
3. «Организация HR-процессов в Битрикс24. Регламент Пинол по выбору удаленных штатных сотрудников»;
4. «Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?»;
5. «Виртуальный офис Битрикс24. Как эффективно работать с блоком "Задачи"?»;
6. Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24.
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Юлия Кузнецова
|
|
Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: . Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.
|
|
Юлия Кузнецова
|
|
Сервис - это незаменимый инструмент для обмена данными между CRM, BPM системами (Битрикс24, Creatio (Terrasoft), amoCRM, Мегаплан) и различными внешними веб-сервисами (UniSender, CallbackHunter, LiveTex).
Если Вам нужна помощь в комплексной настройке приложений Пинол, в рамках использования сервиса , то отправьте нам заявку на почту . Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время для согласования всех вопросов. |
|
Юлия Кузнецова
|
|
, где мы разбираем сценарии работы с нашими приложениями.
Вот пример нескольких из них: |
|
Юлия Кузнецова
|
|
Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми по внедрению Битрикс24. Любой кейс можем повторить на вашем портале или адаптировать под вас. Для этого отправляйте нам заявку на почту . Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время для согласования всех вопросов.
|
