Интеграция по переносу данных из таблички Google Sheets в нужную задачу в Битрикс24

Если вы хотите автоматизировать подготовку документации, исключив из цепочки рабочих процессов ручной труд, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io./

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит

С помощью данной инструкции можно настроить перенос учёта рабочего времени из Google Sheets в задачи Битрикс24 в раздел учёта времени.

В описанном сценарии затраченное время по задачам заносится в специальную таблицу Google Sheets, далее, если строка в таблице заполнена всеми необходимыми данными, информация переносится в задачу Битрикс24.

1. Добавление доступов

Необходимо предоставить доступ:

1.1. Битрикс24. Пользователь, под которым добавляются доступы, должен быть обязательно администратором на портале.

1.2. Google Sheets. Необходимо предоставить все возможные доступы, чтобы интеграция могла корректно записывать данные в таблицы или передавать их.

2. Настройка интеграции

Если необходимо настроить передачу данных из Google Sheets в Битрикс24, достаточно настроить одну интеграцию.

Шаг 1: Откуда

Откуда отправляем данные: Google Sheets;

Когда: Обновлена строка;

Подключение к приложению: Ваш аккаунт Google Sheets.

Шаг 2: Инструменты

На данном шаге добавляем необходимые инструменты, которые нужны для обработки или получения информации. Каждый инструмент обозначается Step1, Step2 и т.д. В каком порядке инструменты отображаются в данном списке, так они и будут отрабатывать:

Подробные настройки инструментов описаны для конкретного кейса. Настройки могут различаться в зависимости от сценария обновления, поэтому, если вас интересует другой сценарий выгрузки, лучше проконсультироваться с нашим инженером.

Step 1:

Step 7:

Step 5:

Step 6:

Шаг 3: Куда

Куда отправляем данные: Битрикс24;

Какое действие совершаем: Запись учета времени – добавить;

Подключение к приложению: Ваш портал Битрикс24.

Шаг 4: Сопоставление данных

Шаг 5: Запуск

3. Инструкция

3.1. В таблице, которую нужно отслеживать, нажимаем Расширения->Apps Script и вставляем код ниже. Справа от кнопки "Отладка" выбираем функцию createSpreadsheetOpenTrigger и нажимаем "Выполнить". Если нужно, проходим авторизацию.

Код:

function generateData(e) {

    var ss = SpreadsheetApp.getActive();

    var spreadsheetName = ss.getName();// Имя таблицы

    var sheetName = ss.getSheetName();// Имя листа

    var spreadsheetId = ss.getId();// id листа

    var row = ss.getCurrentCell().getRow();// Номер строки

    var column = ss.getCurrentCell().getColumn();// Номер столбца

    var values = ss.getActiveRange().getValue();// Массив новых данных

    var user = e.user;// Пользователь, который вносил изменения

    var date = new Date();// Дата

    var timestamp = date * 1000;

    var datetime = date.toISOString();

    if (sheetName === 'Лист1') {

        var payload = {

            'eventTimestamp': timestamp,

            'eventDatetime': datetime,

            'spreadsheetName': spreadsheetName,

            'sheetName': sheetName,

            'spreadsheetId': spreadsheetId,

            'userEmail': user.email,

            'row': row,

            'column': column,

            'data': JSON.stringify(ss.getDataRange().getValues()[row - 1]),

            'newValue': values,

            'rowId': "'" + sheetName + "'" + '!A' + Number(row)

        };

        sendWebhook(payload);

    }

}

function sendWebhook(payload) {

    var endpoint = "https://pinkit.site/webhook/google-sheets/00000-00-0000-000-00000000";

    var options = {

        "method": "post",

        "payload": payload

    };

    UrlFetchApp.fetch(endpoint, options)

}

function createSpreadsheetOpenTrigger() {

    const ss = SpreadsheetApp.getActive();

    ScriptApp.newTrigger("generateData").forSpreadsheet(ss).onChange().create();

}

3.2. Вставить название листа для отслеживания (14 строка) и ссылку из интеграции (33 строка).

3.3. Нажать иконку дискеты для сохранения.

Итог

Таким образом, мы настроили интеграцию, которая отвечает за перенос затраченного времени из Google Sheets в задачи Битрикс24. 

Если вы хотите автоматизировать подготовку документации, исключив из цепочки рабочих процессов ручной труд, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io./

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит