Личный кабинет
  • База знаний
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • Партнерка
  • Контакты
order@pinall.ru +7 (499) 350-31-25 
Пинол - сервис выбора CRM
  • Меню
  • Каталог
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • О компании
    Кейсы Компетенции Новости Сертификаты Реквизиты Вакансии
  • Контакты
Товаров: 0 на 0 руб.
Корзина: +0 Отложено 0
В корзину добавлено
Ваша корзина пуста
К сожалению, ваша корзина пуста.
Исправить это недоразумение очень просто:
выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину».
Итого:0 руб.

Продолжить покупки Перейти в корзину
  • CRM
  • CMS
  • Бизнес-процессы
  • Услуги
  • Кейсы
  • Обучение
  • Вебинары
  • Форум
  • Еще
ГлавнаяСправочная информацияСтатьиБизнес-процесс заявления на командировку в Битрикс24

Бизнес-процесс заявления на командировку в Битрикс24

RSS

Поделиться в социальных сетях:

Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники

25.06.2015
Типовые бизнес-процессы в облаке. Заявление на командировку.

 1 Преамбула

Любой предприниматель скажет вам, что процессы, которые происходят у него в бизнесе совсем не такие, как у других. Что его бизнес уникален, и он работает так, как никто другой. И будет прав.

Однако, есть бизнес-процессы настолько похожие или просто унифицированные, что компания Битрикс решила предложить, наконец-таки, «не изобретать велосипед». И внедрила в своих продуктах заранее разработанные бизнес-процессы, характерные для большинства предприятий.

В данной статье я покажу вам, что это за процессы, почему это хорошо и как с этим работать.

 2 Типовые бизнес-процессы

Итак, что это за бизнес-процессы.

  1. Счёт на оплату
  2. Заявление на отпуск
  3. Заявление на командировку
  4. Входящие документы
  5. Исходящие документы
  6. Выдача наличных

Перейдя по новой вкладке «Процессы» в разделе «Компания», вы увидите следующее. 

Типовые бизнес-процессы в Битрикс24

Вряд ли какой-либо более-менее серьезный бизнес обходится без того, чтобы отправлять своих сотрудников в деловые поездки - командировки. Иногда они носят плановый характер, иногда бывают срочными, но в любом случае, это требует оформления документом, что влечет за собой определенный документооборот внутри фирмы. Кроме того, такие активности предусматривают получение денежных средств, в том числе и наличным физическим лицом – командированным.

Для автоматизации процесса согласования заявления на командировку Битрикс создала типовой бизнес-процесс «Заявление на командировку».

 2.1. Заявление на командировку. Настройки

Привычная картина на экране для пользователей Битрикс24 повторяется и в интерфейсе «Процесс: Заявление на командировку».

Процесс: Заявление на командировку в Битрикс24

Список управляется стандартными средствами Битрикс24. Изменяется набор и порядок отображаемых столбцов, возможна сортировка по какому-либо из них, применение фильтров.

Управление разделами позволяет создавать иерархическую структуру разделов для упорядочения элементов по разделам.

В разделе «Бизнес-процессы» вызывается редактор процессов, с помощью которого можно изменить бизнес-процесс (это большая тема – для отдельной статьи) и настроить его под существующие процессы вашей компании. Построенный типовой бизнес-процесс согласования заявления на командировку довольно сложен и весьма хорошо продуман. В моей практике вносить в него изменения практически не понадобилось.

Графический конструктор бизнес-процессов в Битрикс24

Сам документ – Заявление на командировку состоит из полей, список которых можно увидеть и отредактировать в интерфейсе «Настройка полей процесса: Заявление на командировку».

Настройка полей процесса: Заявление на командировку

А теперь я покажу как немного настроить процесс. Предположим, что ваш бизнес работает, используя два юридических лица, что, согласитесь, совсем не редкость. Типовой бизнес-процесс на такую ситуацию не настроен. Какое из юридических лиц отправляет вас в текущую командировку? Сейчас я всё настрою.

Нажимаю «Добавить поле». Заполняем форму, указывая поле «Наша фирма» обязательным, тип – список. Ставлю сортировку – 25, чтобы поле не оказалось в самом низу, поскольку оно там не логично.

Добавление поля "Наша фирма"

После этого я должен настроить собственно те значения, которые может принимать поле «Наша фирма». Это делается на вкладке «Список».

Настройка поля "Наша фирма"

А теперь осталось запустить процесс и посмотреть, что будет получаться.

 2.2 Заявление на командировку. Процесс

В разделе «Процесс: Заявление на командировку» нажимаю на кнопку «Добавить элемент». Кстати, обратите внимание, что я настроил список и теперь наше поле «Наша фирма» имеет такие же «полномочия», как и остальные поля, которые были предустановлены в типовом документе.

Процесс: Заявление на командировку

Итак, добавляю элемент. Выпадающий список я специально оставил открытым, чтобы показать, что наше кастомное поле работает.

Добавление элемента "Командировка" в Битрикс24

После того, как вы нажмёте на кнопку «Сохранить», заявление на командировку начнёт движение по прописанному бизнес-процессу. Это сразу видно в Живой ленте. Руководитель может утвердить заявление прямо здесь.

Утверждение заявления на командировку в Живой ленте

Кроме этого, в разделе «Мои процессы» можно увидеть все процессы, которые вас касаются, а также запустить новый.

Раздел "Мои процессы" в Битрикс24

Когда мы откроем командировку и перейдём на закладку «Бизнес-процессы», то увидим следующий интерфейс.

Закладка "Бизнес-процессы" в Битрикс24

Текущий статус – не просто текст, если нажать на эту гиперссылку, то мы увидим историю изменений документа.

Процесс согласования бизнес-процесса

Все эти инструменты позволяют контролировать процесс согласования. Практически невозможно пропустить свой шаг в бизнес-процессе. Действия остальных ролей аналогичны автору документа, поэтому смысла описывать их нет, это будет повторением. Главное, что нам понятно – это то, что типовые процессы в Битрикс24 дают нам хороший старт в работе и не зажимают ограничениями, будучи открытыми к модификациям и дополнениям.

 3 Выводы

Что же мы получили от типовых процессов?

При внедрении Битрикс24 мы СРАЗУ же после настройки списка пользователей и их ролей начинаем использовать всю мощь и удобство бизнес-процессов, которые в вашей компании наверняка есть.

Даже при отличиях в типовых бизнес-процессах вашей компании от имплементированных в систему, никто не запрещает легко их менять и настраивать.

Документооборот прозрачен и удобен. Имеется несколько интерфейсов для управления движением документов.

Компания Битрикс сделала еще один шаг навстречу пожеланиям пользователей внедрением типовых бизнес-процессов.


Подписывайтесь на наш канал на YOUTUBE и получайте самые свежие видеообзоры по работе с CRM Битрикс24 и многое другое.



Задать вопрос
Задавайте ваши вопросы и специалисты с радостью ответят на них в кратчайшее время.
Время работы специалистов с 1000 до 2200

Поделиться в социальных сетях:

Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Вернуться


Отзывов пока никто не оставил. Вы будете первым.
Добавить новый комментарий
  • Моделирование бизнес-процессов. Фото
    Моделирование бизнес-процессов
    2 500 руб.
    В корзину
  • Дистанционное обучение и настройка Битрикс24. Фото
    Дистанционное обучение и настройка Битрикс24
    от 3 186 руб.
    Подробнее
  • Внедрение Битрикс24 в коробочном варианте. Фото
    Внедрение Битрикс24 в коробочном варианте
    от 755 руб.
    Подробнее


  • На главную
  • Компания
  • Информация
  • Помощь
+7 (499) 350-31-25 
Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
  • PINALL © 2011 - 2021
    Все права защищены


    Роскомнадзор
    Рег.№ 77-17-007126


    YOUTUBE FACEBOOK TWITTER VKONTAKTE Instagram
    • О компании
    • Вакансии
    • Новости
    • Пользовательское соглашение
    • Обработка данных
    • Кейсы
    • Сертификаты
    • Компетенции
    • Способы оплаты
    • Партнерская программа
    • Статьи
    • Вопрос-ответ
    • Бренды
    • Интеграции
Информация на сайте www.pinall.ru не является публичной офертой