Если на вашем предприятии периодические медосмотры являются обязательным условием, то этот бизнес-процесс для вас. Бизнес-процесс контроля прохождения медкомиссии на предприятии является гарантией того, что сотрудники вовремя пройдут медкомиссию, а ее результаты будут отправлены ответственному должностному лицу.
| 1. Кейс клиента |
В рамках данного кейса мы автоматизируем процесс прохождения медкомиссии на предприятии. Данный бизнес-процесс подходит промышленным предприятиям, у которых имеется обязательный процесс медкомиссии для сотрудников, которые трудятся на производстве.
В процессе помимо руководителя предприятия также будет участвовать специалист по охране труда на заводе.
Вы можете собрать и настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма, приведенного ниже или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.
Заказывая автоматизацию данного кейса в Пинол, вы получите рабочий бизнес-процесс «под ключ».
| 2. Алгоритм действий по внедрению данного бизнес-процесса |
Бизнес-процесс будет работать из живой ленты.
Далее добавим поле в процесс с названием Дата медкомиссии.
Настройки поля:
Далее по аналогии добавим ещё одно поле с названием Место прохождения.
Настройки поля:
Далее приступаем к разработке бизнес-процесса.
Изначально зададим в параметрах шаблона константы из тех сотрудников, которые должны проходить медкомиссию.
Добавим в первую константу сотрудника Алексея Абрамова.
Настройки константы:
Название: Алексей Абрамов
Тип: Пользователь
Значение константы: Здесь выбираем пользователя из структуры компании
Сохраняем.
Далее добавляем константы со всеми необходимыми пользователями по очереди, точно по такой же аналогии.
У нас в качестве примера получилось 4 константы, так как 4 сотрудника должны проходить медкомиссию.
Сохраняем.
Далее в бизнес-процессе добавляем действие (первое действие) Конструкции - Параллельное выполнение.
Так как у нас 4 сотрудника, которые должны пройти медкомиссию, следовательно, нам нужно сделать 4 ветки. Чтобы добавить ветки нажмите на "+"
В самую левую ветку добавляем действие Ознакомление с документом.
Настройки действия:
Заголовок: Ознакомление с документом Абрамов
Ознакомить пользователей:
Название задания: Пройти медкомиссию
Описание задания: Вам необходимо пройти медкомиссию (дата) по адресу: …
и здесь необходимо подставить значение полей дата и место прохождения.
Вставляем дату:
Вставляем место прохождения в текст.
Текст статуса: Ознакомление Алексея Абрамова.
Текст кнопки: Ознакомился и прошёл.
Остальные ветки настраиваем точно также, но в действие Ознакомление с документом подставляем других сотрудников.
Далее в левой ветке добавляем новое действие Запрос дополнительной информации.
Настройка действия:
Заголовок: Запрос для Абрамова.
Заполняют сотрудники: Выбираем константу Абрамов как ранее.
Название задания: Загрузить документы.
Описание задания: Загрузите документы с медкомиссии.
Текст кнопки: Отправить.
Текст статуса: Загрузка документов от Абрамова
Далее добавляем в этом действии новое поле:
Настройки поля:
Название: Документы
Код: docs
Тип: Файл
Множественное: "+"
Сохраняем.
Далее добавляем действие Ознакомление с документом
Далее идём в параметры шаблона и добавляем константу под названием Специалист по охране труда. Настройка константы будет такой же, как и другие. Но теперь необходимо выбрать из структуры сотрудника, который отвечает за охрану труда. В итоге у нас прибавится ещё одна константа.
Далее настраиваем действие Ознакомление с документом.
Заголовок: Ознакомление специалиста по охране труда
Ознакомить пользователей:
Название задания: Принять документы от Абрамова.
Описание задания: Примите документы по медкомиссии от Алексея Абрамова.
Список документов: (здесь подставляем переменную Документы от Абрамова)
Текст статуса: Приём документов от Абрамова
Текст кнопки в задании: Документы принял
Сохраняем.
В соседних ветках производим те же действия, только, редактируя их под других сотрудников. И в действии Запрос дополнительной информации меняем поле на Документы от ….. (другой сотрудник) .
| 3. Выводы |
Запустим бизнес-процесс и посмотрим его работу на практике.
При запуске заполняем все необходимые поля.
Далее каждому сотруднику даётся следующее задание:
Далее необходимо загрузить документы с медкомиссии.
Далее специалисту по охране труда нужно принять документы от сотрудников.
После того, как все документы приняты от всех сотрудников, бизнес-процесс считается завершенным.
Заполните Бриф на разработку и отправьте его на почту Пинол: order@pinall.ru, чтобы мы доработали данный шаблон бизнес-процесса именно под ваши условия.
Или просто добавьте этот товар в корзину и отправьте нам ваш заказ. Мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения необходимых параметров!
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Екатерина Горбачева
|
|
Используя бизнес-процессы Битрикс24, можно сделать работу компании более эффективной. Смотрите видео на нашем YouTube-канале: "Мастер-класс по построению бизнес-процессов в Битрикс24"
|
|
Екатерина Горбачева
|
|
Хотите начать автоматизировать бизнес-процессы в компании и не знаете с чего начать? Получите бесплатную профессиональную консультацию по использованию CRM в рамках акции ""!
|
|
Екатерина Горбачева
|
|
Подписывайтесь на , где мы подробно разбираем как работать в Битрикс24.
Смотрите и сохраняйте наш плей-лист, в котором Вы найдете много полезных кейсов по работе с CRM: |
-
от 25 000 руб. -
2 500 руб. -
-
3 500 руб.