Бизнес-процесс в Битрикс24 ознакомления нового сотрудника с информацией о компании

1. Кейс клиента

При вступление в штат нового сотрудника, ему нужно ознакомиться с целым рядом новой информации, начиная от своих должностных обязанностей и заканчивая своим непосредственным руководителем.

На этот случай процесс ознакомления с компанией можно автоматизировать.

Вы можете собрать и настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма, приведенного ниже или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.

Заказывая автоматизацию данного кейса в Пинол, вы получите рабочий бизнес-процесс «под ключ».

2. Алгоритм действий по внедрению данного бизнес-процесса

Бизнес-процесс будет запускаться из живой ленты.

Приступим к созданию бизнес-процесса.

Создаем новый бизнес-процесс (последовательный).

Далее необходимо в настройках процесса добавить поле со списком должность.

В нашем случае будут следующие должности:

• Программист;
• Бухгалтер;
• Копирайтер;
• Менеджер по продажам;
• Юрист;
• Дизайнер;

Далее добавляем значения в список.

Далее возвращаемся в разработку бизнес-процесса и задаём параметры шаблона.

Добавим переменные под названием должностные обязанности. Под каждую должность будет своя должностная обязанность в текстовом формате.

В поле значение по умолчанию указываем должностные инструкции по той или иной должности.

Сохраняем.

Далее добавляем переменные под каждую должность по аналогичному принципу.

Далее в бизнес-процесс добавляем действие Конструкции Условие.

В конструкции Условие, имеются ветки, каждая ветка будет обозначать конкретную должность. И под конкретную должность имеется ряд своей информации. В рамках данного кейса мы будем рассматривать на примере должности программист. Настроим эту ветку (крайняя левая).

Далее в бизнес-процесс добавляем действие запрос дополнительной информации.

Настройка действия:

Заголовок: Информация для программиста

Заполняют сотрудники:

Название задания: Предоставить информацию для программиста

Описание задания: Предоставьте всю необходимую рабочую информацию для программиста.

Далее в данном действии добавляем необходимые поля.

Поле №1:

Название: Корпоративная почта

Код: email

Тип: Многострочный текст

Сохраняем.

Далее добавляем новое поле.

Настройки поля:

Название: Доступы по FTP к сайту.

Добавим ещё одно поле с типом Пользователь для выбора сотрудника.

Сохраняем.

Далее в бизнес-процесс добавляем действие Выбор сотрудника для того, чтобы выбрать начальника для сотрудника.

Настройки:

Тип: Выбираем начальник

Для пользователей:

Далее со всей необходимой информацией нужно ознакомить сотрудника.

Добавляем действие Ознакомление с документом.

Далее добавляем новую переменную в параметрах.

Далее добавляем действие Изменение переменных.

Настройка:

Настройка действия:

Заголовок: Ознакомление сотрудника с информацией.

Ознакомить пользователей:

Название задания: Ознакомиться с информацией.

Описание задания: В данное поле необходимо подставить информацию из ранее созданных переменных.

Сохраняем.

Далее добавляем действие в бизнес-процесс Установить текст статуса.

Текст статуса: Сотрудник ознакомился с информацией.

Остальные ветки, которые предназначены для других должностей, настраиваются аналогичным образом, как и ветка Программист.

3. Выводы

Запустим бизнес-процесс и увидим как он работает.

Первое задание: указать должность.

Далее бизнес-процесс даёт задание указать данные для программиста.

Далее бизнес-процесс предоставляет всю необходимую информацию, которая была ранее занесена, выбранному новому сотруднику.

После того как сотрудник нажал на кнопку Ознакомлен, бизнес-процесс считается завершенным.

И принимает статус

Заполните Бриф на разработку и отправьте его на почту Пинол: order@pinall.ru, чтобы мы доработали данный шаблон бизнес-процесса именно под ваши условия.

Или просто добавьте этот товар в корзину и отправьте нам ваш заказ. Мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения необходимых параметров!