Упростите процесс подготовки и согласования коммерческого предложения. Чтобы руководитель отдела продаж не утонул в потоке писем с просьбой согласовать коммерческое предложение, внедрите наш бизнес-процесс, который автоматически поставит задачу и проследит за ее выполнением.
| 1. Кейс клиента |
Традиционно процесс подготовки и согласования коммерческого предложения (как и любого другого серьезного документа) выглядит следующим образом: исполнитель готовит документ, отправляет его на согласование руководителю по электронной почте. Руководитель знакомится с документом, дает комментарии и документ возвращается на доработку исполнителю. Так происходит до тех пор, пока документ не будет доведен до нужного качества.
Если в компании много сотрудников и исполнителей больше 10, то при такой организации процесса, клиент может долго ждать коммерческое предложение. Чтобы руководитель отдела продаж не утонул в потоке электронных писем и клиент получил коммерческое предложение в кратчайшие сроки, установите наш бизнес-процесс для Битрикс24. Предоставьте функционалу бизнес-процессов портала Битрикс24 контролировать цепочку согласования коммерческого предложения.
Вы можете собрать и настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма, приведенного ниже или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.
Заказывая автоматизацию данного кейса в Пинол, вы получите рабочий бизнес-процесс «под ключ».
| 2. Алгоритм работы бизнес-процесса |
Бизнес-процесс состоит из двух логических частей: прикрепление разработанного документа и его согласование руководителем. Схематично бизнес-процесс выглядит следующим образом:
Рассмотрим на примере, как работает данный бизнес-процесс.
На первом шаге исполнитель запускает бизнес-процесс, описывая в его названии основную цель:
Далее, он прикрепляет начальную версию документа:
Руководитель получает задание на согласование документа:
Допустим, руководитель отклоняет коммерческое предложение. В специальном поле он указывает, что нужно исправить:
Исполнитель вносит коррективы в документ и отправляет новую версию на согласование:
Если у руководителя больше нет замечаний, то он утверждает коммерческое предложение, что завершает бизнес-процесс:
Заполните Бриф на разработку и отправьте его на почту Пинол: order@pinall.ru, чтобы мы доработали данный шаблон бизнес-процесса именно под ваши условия.
Или просто добавьте этот товар в корзину и отправьте нам ваш заказ. Мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения необходимых параметров!
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Татьяна Плахутина
|
|
Узнайте больше о возможностях автоматизации бизнес-процессов в Битрикс24 из наших обучающих видео на YouTube-канале Пинол:
|
|
Татьяна Плахутина
|
|
, чтобы не пропустить новые видео.
Будем благодарны за обратную связь — добавляйте комментарии и ставьте лайки на понравившихся роликах. |
|
Татьяна Плахутина
|
|
Если Вы не знаете, с чего лучше начать автоматизировать бизнес-процессы в Вашей компании, то воспользуйтесь акцией Пинол "" — получите бесплатную профессиональную консультацию по использованию CRM!
Больше акций тут: |
Никита Лукьяница
|
|
Бизнес-процесс для подготовки и согласования коммерческого предложения будет интересен каждому. Чаще всего, руководители находятся вне офиса и приходится направлять коммерческое предложение ему на почту для утверждения. С бизнес-процессом отправлять на почту ничего не надо, все хранится в единой системе. Сотрудник сделал КП и отправляет его на согласование. Не важно где сейчас руководитель, он все равно сможет одобрить, или отправить на доработку коммерческое предложение сотрудника, так как, из мобильной версии также можно вести согласования документов. Если руководитель согласовал КП, сотрудник уверенно отправляет его клиенту. Если руководитель отклонил КП, то сотрудник исправляет недочеты и направляет его на согласование снова. Самое важное, все события фиксируются в системе и в любой момент можно посмотреть взаимодействия по данному документу.
|
-
от 25 000 руб. -
2 500 руб. -
-
3 500 руб.