Битрикс24 КЭДО + Госключ: легкий переход на цифровой документооборот

Прозрачный документооборот

В КЭДО Битрикс24 легко подписать договор дистанционно, отправить заявление на отпуск и ознакомиться с должностными инструкциями.

Остались в прошлом утомительные посещения офиса ради подписи документов, почтовые пересылки или доставка курьером.

Экономия бюджета

Организации теперь могут не тратить средства для закупки электронных ключей для новых членов рабочего коллектива и избежать лишних затрат при ротации и текучке персонала.

Сервис не требует дополнительной оплаты с тех, кто уже работает в Битрикс24. Доступ гарантирован обладателям таких тарифов как «Профессиональный», так и «Энтерпрайз».

Преимущества КЭДО Битрикс24:

• сервис оптимально подходит как для сотрудников вне офиса, так и работающих оффлайн;


• в системе сохраняются все документы сотрудника и их удобно найти за пару мгновений;


• заполненные бланки отправляются на подпись всем нужным адресатам, которые могут их подписать на телефоне за 1 клик;


• интерфейс понятен, система позволяет оптимально настроить права и доступы нужным людям;


• соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и с федерального законодательства (63-ФЗ).

Для начала работы в Битрикс24 КЭДО всего лишь нужно, чтобы:

1) Организация подключила Госключ к Битрикс24 за 5 простых шагов.

2) работник получил цифровую подпись через Госключ от Минцифры РФ.

Как работодателю подключить Битрикс24 КЭДО

1. Получить одобрение отправленной заявки в Битрикс24.

2. Через сервис Госуслуги оформить доверенность кадровику на получение API-ключа, который подойдет для подключения к сервису Битрикс24.

3. Готово! Вы получили возможность подготовить в Битрикс24 КЭДО документ на подпись или выбрать из имеющихся шаблонов.

4. Далее в ходе операции вы сможете последовательно выбрать компанию, провайдера электронной подписи и актуальный список сотрудников.

5. После ознакомления с документом сотрудник его заверит, кликнув на соответствующую кнопку.

Таким образом кадровый работник отправляет на согласование почти все виды документов, кроме тех, которые необходимо иметь по закону в бумажной версии.

Выводы

Присоединяйтесь к Битрикс24 КЭДО, если хотите:

• повысить эффективность кадровых работников;


• сократить срок оформления документов;


• собрать все данные о работнике и бланки документов в одном месте, не боясь, что они затеряются.

Документы кадрового делопроизводства эффективнее подписывать онлайн при помощи Битрикс24 КЭДО.

Они будут надежно храниться на одной CRM-платформе, где отражается вся основная информация о компании — в Битрикс24.