Школа удаленных продаж Алексея Окара - поможет вам и вашим сотрудникам, если вы решили перейти на удаленный формат работы, но не знаете как организовать следующее: 

Как выстроить удаленную работу; 

Боитесь, что сотрудники в удаленном формате не будут добросовестно выполнять свою работу;

Не знаете, как построить обучение в Битрикс24. И как мотивировать сотрудников работать в системе;

Как провести внедрение портала Битрикс24 в компании;

Пинол уже более 10-ти лет работает исключительно на удаленном формате. Мы не по наслышке знаем, с какими подводными камнями столкнётся ваш бизнес при переходе на удаленку.

Чтобы в вашем Битрикс24 появились расширенные возможности с различными интеграциями, нужно установить приложение Пинкит:

в доменной зоне RU в доменной зоне BY в доменной зоне KZ в доменной зоне UA

Алексей Окара,

учредитель Пинол

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Организация HR-процессов в Битрикс24 

1. Подбор персонала (рекрутинг);

2. Кадровое делопроизводство;

3. Адаптация персонала.

Почему для удаленной работы HR-менеджера Битрикс24 является одним из эффективных инструментов для работы, расскажем ниже, на конкретных примерах.

Как организовать работу по подбору персонала в Битрикс24? Пошаговая инструкция

По каждой позиции создаем в группе задачи по вакансиям. Например, называем задачу «Поиск сотрудника в отдел продаж». 

В эту задачу выносим в чек-лист ссылки на источники, куда будем размещать вакансии, текст самой вакансии (на обсуждение и согласование с вышестоящим руководителем), далее эта задача для нас будет Основной (базовой). 

Для каждого кандидата, мы будем формировать отдельную подзадачу, которая будет размещена под базовой задачей.

Почему это удобно?

Во-первых, заходя в основную задачу, вы всегда сможете увидеть  под ней всех кандидатов, по которым провели или проводите работу.

Во-вторых, это удобно для итоговой отчетности по подбору. Т.е. вы видите, какое количество кандидатов прошло (проходит) тестовое задание, и на каком этапе каждый кандидат.

Важно!

При работе с кандидатами в группе и в задачах, учтите, что они не должны видеть задачи друг у  друга, если вы будете приглашать их в систему для прохождения тестового задания или интервью. Если произойдет утечка информации из-за неверно настроенного доступа, кандидаты будет доступна информация конкурентов, а это может негативно сказаться на результатах подбора и репутации компании. В том числе, вы позволяете изучать персональную информацию кандидата третьим лицам без его согласия.

Для того чтобы не допустить подобное упущение, нужно настроить группу, в которой ведется работа, по доступам:

Измените, настройки так, чтобы кандидаты не могли читать задачи друг друга:

Пригласите кандидата в Битрикс24 для прохождения тестового задания

Для того чтобы пригласить кандидата в Битрикс24, нужно выслать ему на «e-mail» приглашение в вашу группу:

Когда кандидат пройдет регистрацию на портале, и готов будет приступить к тестовому заданию, создайте для него индивидуальную задачу и проектный чат, где будет проходить общение по тесту.

Для удобства, вы можете создать один раз задачу, после чего сделать из нее шаблон, чтобы не создавать новые аналогичные кейсы по задачам для кандидатов, и сразу же вставлять готовый шаблон в новую задачу для нового кандидата:

Постарайтесь подать информацию кандидату максимально развернуто, чтобы он понимал, что от него требуется в задаче для прохождения кейса:

Предупредите кандидата о том, что вся информация, которую он вам предоставит для оценки его компетенций, не будет распространена посторонним лицам, и будет рассмотрена лишь в рамках рассмотрения его кандидатуры на конкретную позицию.

Учтите также, что лица, которым вы подбираете подходящих кандидатов на работу, также несут ответственность за разглашение персональных данных кандидата. Поэтому, советуем заранее их об этом проинформировать, прежде чем они решат использовать данные кандидата без его согласия, и не в рамках его рассмотрения на конкретную вакансию.

К таким лицам могут относиться руководители обособленных подразделений, бухгалтерия, заказчики (если вы кадровое агентство) и другие лица, у которых есть доступ к персональным данным кандидата.

В задаче вы можете создать тестовые вопросы по чек-листу:

Далее, сделайте кандидата ответственным за задачу по кейсу:

Вы также можете указать в задаче Учет времени (если тестовое задание требует проверки навыков кандидата на скорость). Не забудьте сделать данную задачу подзадачей под базовую (Поиск персонала), чтобы ввести под каждой вакансией  список кандидатов.

Плюсом Битрикс24 также является то, что все задачи можно редактировать, а также сделать их шаблонными, что значительно сокращает время на постановку тестовых заданий новым кандидатам.

Не менее важным преимуществом в Битрикс24 также является то, что с кандидатом могут общаться сразу несколько заинтересованных лиц, как в задаче, так и в проектном чате:

Интеграция сервиса поиска персонала HeadHunter с CRM Битрикс24 на платформе Пинкит поможет вам создать релевантную базу кандидатов на вакансии, используя гибкие настройки. Это избавит от необходимости вручную перебирать резюме на сайте и заносить данные в CRM.

Наши разработчики добавили в Пинкит 2.0 удобную интеграцию, которая автоматизирует и упрощает работу HR-отдела непосредственно в Битрикс24. Представляем только часть данных, которые Пинкит может передать из НeadНunter в Битрикс24:

• Поиск соответствия по ID отклика,
• Идентификатор отклика,
• Дата и время создания отклика,
• Текущее состояние объявления,
• Желаемая должность,
• Имя / Фамилия / Отчество,
• Возраст,
• Город,
• Образование,
• Опыт,
• Пол,
• Размер заработной платы,
• Ссылка на результат теста.

Как настроить выгрузку данных?

Настроить интеграцию между HeadHunter и Битрикс24 можно за 5 шагов.

Шаг 1

На первом шаге выбираем откуда передавать данные (НeadНunter), когда передавать, подключенное приложение (личный кабинет НeadНunter), вакансию и коллекцию.

Шаг 2

На втором шаге настраиваем запросы по данным, которые хотим получить.

Шаг 3

На третьем шаге указываем, куда мы передаем данные: выбираем Битрикс24, какое действие совершить (создать сделку, контакт, лид…). Далее выбираем подключенный портал Битрикс24, направление и ответственного, если это необходимо.

Шаг 4

На четвертом шаге сопоставляем поля, в которые будет перегружаться информация из объявления претендента на вашу вакансию.

Шаг 5

И заключительный пятый шаг, на котором указываем название интеграции, периодичность запросов данных, время первого запроса. Далее сохраняем, нажав на кнопку "Сохранить и запустить".

Итог:

Для кадровых агентств и для HR-менеджеров, которые предпочитают удаленный формат работы, Битрикс24 может быть отличным помощником для подбора персонала, оценке компетенций кандидатов и накопления резерва. Более того, он несколько дешевле других известных целевых приложений для подбора персонала, но при этом не уступает им по функционалу, и в чем-то даже наоборот, дополняет их новыми функциями. С помощью интеграции через Пинкит мы значительно упрощаем работу HR-отделу или руководителю, который непосредственно занимается подбором персонала. Поиск претендентов на вакансии становится более простым, автоматизированным и удобным.

Полезные ссылки 

1. «Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок»;

2. «Кадровый электронный документооборот в Битрикс24. Как перевести бизнес на удаленку?»;

3. «Организация HR-процессов в Битрикс24. Регламент Пинол по выбору удаленных штатных сотрудников»;

4. «Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?»;

5. «Виртуальный офис Битрикс24. Как эффективно работать с блоком "Задачи"?»;

6. Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24.

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений: