Выгружаем резюме соискателей, заинтересовавшие HR-ов, но не откликнувшихся на вакансию с HeadHunter в Битрикс24

1. Зачем нужна интеграция HeadHunter и Битрикс24

HeadHunter - один из самых популярных сервисов по поиску работников, однако зачастую компанию сталкиваются с проблемой нерелевантных откликов.

На опубликованную вакансию за день могут отозваться десятки, а то и сотни претендентов на должность, но ни одно резюме не будет подходить под заданные стандарты.

Поэтому часто HR-ры выбирают путь самостоятельного исследования рынка рабочих кадров.

Именно для такого типа подбора персонала мы выпустили новый релиз Пинкит.

Допустим, компания оплатила себе доступ к базе соискателей на HeadHunter и занимается холодным поиском сотрудников.

Как только кадровик нашел резюме, подходящие под требования, далее настройка первого шага интеграции идет по нескольким сценариям:

Сценарий первый

Выбираем необходимые параметры с помощью фильтра.

Так резюме соискателей можно разделить по возрасту, образованию и так далее.

Отмечаем, что в подборку попадают только новые резюме и только один раз за 24 часа.

Также можно задать дополнительные параметры для поиска, например: “преимущественно удаленная работа”.

Сценарий второй

Выбираем параметр, при котором выгружаются только холодные резюме из папки Избранное.

Далее интеграция выгрузит данные соискателя (ФИО, номер телефона, почту, наименование вакансии) в сделку + контакт Битрикс24 по нужному направлению и присвоит стадию.

Работник кадровый службы всегда сможет вернуться к понравившемуся резюме в CRM и будет уверен, что контакты соискателя не потеряются.

Подробнее поговорим о стадиях сделок. Здесь все зависит от специфики подбора персонала в компании.

Как вариант, можно настроить интеграцию так, что HR после просмотра резюме на стадии “Анализ” переведет ее на стадию “Отклик и интервью в Телеграм”, если его все устраивает.

В таком случае соискателю уйдет письмо с приглашением на собеседование:

Если претендента устраивает должность и он соглашается на интервью, сделка переводится на соответствующую стадию.

Интеграцию автоматически отправит сообщение с датой и временем собеседования.

В случае, когда на должность сотрудников утверждает непосредственно руководитель, создается задача со списком дел для начальства:

Если же руководитель сам будет проводить собеседование, то из задачи он может перейти к сделке с выбранном кандидатом, где хранится вся информация о нем:

Теперь руководитель принимает решение либо о дальнейшей работе с кандидатом, либо о поиске других вариантов и сделка закрывается.

Последующая работа автоматизации зависит от решения начальства, но в обоих случаях настраивается обратная интеграция, отправляющая данные из Битрикс24 на hh:

Если соискателю отказано в должности, то сделка переходит на стадию “Отказ” и интеграция отправит ему письмо с соответствующим содержанием.

Важно закрывать абсолютно все отклики, ведь от этого зависит рейтинг компании на hh.

Все действия можно с легкостью выполнять в мобильном приложении Битрикс24, что является большим плюсом, когда руководство находится в командировке или вдали от рабочего места.

2. Резюмируем

Подобная автоматизация отлично зайдет руководителям.

Им не придется принимать активного участия в непосредственном подборе сотрудников, но финальное решение по соискателю все равно останется за ними.

В плюсе будет и кадровая служба, так как существенно сократится время ну ручное копирование данных из резюме, плюс не придется постоянно переключаться между CRM и HeadHunter.

Также вся информация о кандидатах будет храниться в базе соискателей в Битрикс24.

Все это по итогу повысит эффективность и результативность кадровой службы, а также обеспечит прозрачный контроль процессов со стороны руководства.

Регистрируйтесь в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register и берите этот продуктивный кейс в работу уже сегодня.

Алексей Окара, продакт-менеджер Пинкит