Разработка бизнес-процесса на согласование отпусков в Битрикс24 для Украинской компании специализирующейся на проектировании и поставке складской и погрузочной технике

С помощью бизнес-процессов в Битрикс24 можно полностью автоматизировать практически все процессы компании. Автоматизация бизнеса переводит работу компании на более качественный уровень работы. Она помогает лучше обслуживать клиентов и сводит к минимуму проблемы, связанные с человеческим фактором из-за которых, как правило, клиенты уходят к конкурентам (менеджер забыл перезвонить, отправить коммерческое предложение или пропустил входящую заявку).

Мы много лет занимаемся созданием бизнес-процессов для CRM в Битрикс24. Знаем, как организовать управление процессами в компании — от простых до сложных. 

Все наши клиенты получают готовые бизнес-процессы совершенно бесплатно! 

Пинол - 10 лет на рынке внедрения. Мы имеем уникальную экспертизу, поэтому не тратьте время на самостоятельное изучение, мы готовы вам помочь!

Подарочная консультация по вопросам автоматизации уже ждет вас по ссылке! 

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Алексей Окара, 

учредитель Пинол

Задача 

Требовалось настроить процесс, при помощи которого происходит согласование ежегодных отпусков в компании. 

Решение 

В процессе участвуют:

• Сотрудник, запускающий процесс;
• HR-менеджер;
• Бухгалтер.

По условию бизнес-процесса, сотрудник запускает процесс из живой ленты.

Проставляя следующие данные:

• ФИО;
• Количество дней отпуска;  
• Дата приема на работу;
• Работает ли?

Далее, процесс проверяет, есть ли за сотрудником свободные дни отпуска? 

Если свободных дней нет, сотруднику в личный чат будет направлено уведомление об отказе в запрашиваемом отпуске. 

Если свободные дни есть, процесс переходит на согласование к HR-менеджеру. 

На этом этапе к HR-менеджер, может согласовать или не согласовать отпуск.

Если HR-менеджер, не согласовывает отпуск, сотруднику в персональный чат будет направлено уведомление, указанием причины отказа.

Если HR-менеджер, согласовывает отпуск, процесс переходит на согласование к бухгалтеру.

Отправка уведомлений происходит при помощи нашего активити «Отправка уведомлений в персональный чат» (данное активити доступно на платформе «Пинкит»). 

Согласование с бухгалтером, аналогично согласованию с HR-менеджером.

Если бухгалтер не согласовывает отпуск, сотруднику в персональный чат будет направлено уведомление, указанием причины отказа.

Если бухгалтер  согласовывает отпуск, процесс вносит сотрудника в график отсутствия с указанием:

Отправка уведомлений происходит при помощи нашего активити «Отправка уведомлений в персональный чат» (данное активити доступно на платформе «Пинкит»). 

• Дата начала;
• Дата окончания;
• Тип отсутствия.

После этого, процесс завершается. 

Итог: 

Таким образом, настроенный бизнес-процесс помогает в согласовании отпусков. Ведется график отсутствия, отслеживаются дни использованного и не использованного отпуска. 

Если вашей компании необходим такой же или похожий бизнес-процесс, или обучение сотрудников работа на портала Битрикс24, то присылайте ваш запрос, чтобы мы доработали данный бизнес-процесса именно под ваши условия. 

Получите полный спектр услуг по автоматизации вашего бизнеса: внедрение CRM плюс техническая поддержка для взрывного роста продаж!