Вам знакома ситуация, когда вакансия на HeadHunter собирает много просмотров, но откликов практически нет? Мы знаем, как решить эту проблему! В данной статье вы узнаете, как настроить автоматизацию рекрутинга: объединить мощь Битрикс24 и HeadHunter для быстрого поиска и привлечения кандидатов.
1. Ситуация на примере: почему кандидаты не оставляют отклик?
Допустим, вашей компании в штат нужен новый менеджер. Вы идете на HeadHunter и публикуете объявление для поиска сотрудника.
Вакансия оформлена должным образом, ее довольно часто просматривают, однако откликов немного.
Среди ознакомившихся с предложением о работе, но никак не отреагировавших, есть соискатели с хорошим резюме, полностью устраивающим вашу компанию.
Читайте наш кейс: HeadHunter без Talantix равно Пинкит с Битрикс24: парсинг резюме, инструкция по забору откликов.
Возможных причин для этого несколько.
Может быть потенциальный работник просто хотел ознакомиться с предложением для “расширения кругозора”, а может быть его не устроил всего один момент, из-за которого он принял отрицательное решение в пользу вакансии.
Если брать во внимание последний вариант, то с подобными соискателями (при условии хорошего резюме) можно провести личное собеседование и договориться о деталях.
Перенос сообщения из отклика на вакансию HH.ru в чат смарт-процесса Битрикс24: рассказываем в статье.
Но тут возникает затруднение: просмотров может быть очень много, и подходящих под должность кандидатов среди списка “без отклика” кадровикам придется искать долго.
Проблему решит автоматизация, которая выгрузит данные соискателей, просмотревших резюме, в смарты плюс контакты, либо в сделки Битрикс24.
Это избавит HR-ов от рутинного копирования информации с HeadHunter, а руководящий состав сможет контролировать процесс в CRM плюс формируется кадровый резерв.
Инструкция по настройке интеграции HeadHunter и Битрикс24 (выгрузка отклика в смарт-процесс плюс контакт) здесь.
Мы реализовали данный сценарий с помощью добавления из собственного бюджета в Пинкит события "Новый просмотр вакансии".
Далее уже подробнее разберем настройку интеграции.
2. Настройка интеграции для выгрузки просмотров из HeadHunter в сделки Битрикс24
Итак, интеграция будет работать по следующему принципу:
Данные выгружаются из просмотра с HeadHunter в смарт-процесс плюс контакт в Битрикс24, но только при условии, что резюме не скрыто.
Дальше есть варианты настроить выгрузку резюме одним файлом в отдельно поле, либо выгружать его в текстовом формате и разделять по разным полям.
Возьмем за основу первый сценарий.
Шаг первый - Откуда
Откуда получаем данные - HeadHunter, Когда - “Новый просмотр”
Шаг 2 - Инструменты
Применяем следующие инструменты:
- Получить Email и телефон из резюме
Чтобы создать и привязать контакт к смарт-процессу понадобятся Email и телефон.
Для получения почты и телефона применяем инструмент "Фильтр элементов массива" с условием "Полностью совпадает" и "Содержит".
Указываем названия поля (поле Контакты) в HeadHunter.
Пример запроса для электронной почты:
Пример запроса для телефона:
- Создаем контакт
Используем API-запрос такого вида:
- Получить ссылку на резюме
Для скачивания файла резюме понадобится ссылка на него. Используем инструмент GET-запроса:
- Скачать файл резюме
При помощи инструмента "Скачать файл" выгружаем pdf-файл резюме из просмотра. Используем GET-метод с указанием URL запроса такого вида:
- Получить ФИО менеджера
Получаем ФИО менеджера для выбора откликов на вакансию, размещенную нужным HR, если их несколько. Настраиваем GET-метод с указанием URL запроса. Пример:
Шаг 3 - Куда
Создаем в Битрикс24 смарт-процесс плюс контакт с данными, полученными на предыдущих шагах из HeadHunter.
Указываем нужную воронку (для каждого менеджера можно сделать отдельную).
Шаг 4 - Сопоставление данных
Сопоставляем поля смарта и данные из резюме в просмотре:
Тут же сопоставляем пользовательские поля.
Для этого используем отдельную настройку Пинкит, указываем тип сопоставления.
Можно сопоставить значения параметров или сопоставить определенное поле с результатом запроса.
Пользовательские поля не ограничены.
Шаг 5 - Запуск
Сохраняем и запускаем интеграцию.
3. Резюмируем
С помощью настройки подобной интеграции существенно облегчается работа HR-ов.
Кадровикам не нужно будет тратить кучу времени на поиск подходящих кандидатов и ручной перенос данных, плюс параллельно будет формироваться кадровый резерв.
Регистрируйтесь по ссылке в личном кабинете Пинкит: https://lk.pinkit.io/register и пробуйте создавать свои интеграции для выгрузки просмотров, откликов и резюме.
Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Павел Филатов
|
|
Сервис – это незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами.
Самые востребованные интеграции по API: Google Sheets, Unisender, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko. |
|
Павел Филатов
|
|
А вы уже смотрели наш раздел ""? Здесь мы регулярно публикуем полезные материалы по работе с CRM.
|
|
Павел Филатов
|
|
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные
Если у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто хотите быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры, разбор задач на примере реальных кейсов, а также подарки самым активным. |