Получаем отклики по вакансиям в CRM с помощью подключения учетки администратора на HeadHunter

1. Ситуация на примере: проблема руководителей кадрового отдела

Представим, что в штате некой компании есть собственная кадровая служба с начальником отдела во главе.

HR-ры выполняют базовые задачи по поиску персонала, каждый по своему направлению, а руководитель все это контролирует.

У каждого из кадровиков на популярных платформах по поиску работников есть по несколько учеток.

Это не очень удобно для руководителя, так как для просмотра всех откликов по вакансиям приходится постоянно перезаходить на разные учетные записи.

Лучшее решение такой задачи - подключить учетку администратора для получения откликов со всех аккаунтов.

Подобный функционал мы добавили в базовую интеграцию для HR на платформе Пинкит.

Теперь руководитель может выбрать любого рядового кадровика и просматривать его сделки по нужной вакансии в указанной воронке прямо в CRM.

Далее разберем настройку интеграции.

2. Учетка администратора для руководителя кадровой службы: настройка интеграции

Настройка подобной интеграции отличается от настройки базовой только парой деталей на первом шаге.

Шаг первый: Откуда

Откуда получаем данные - HeadHunter, Когда - Получен отклик (здесь можно выбрать подходящее под ваш бизнес-сценарий действие).

Даем доступ к администраторской учетке руководителя.

Следом появится всплывающее окно, в котором выбираем нужного HR-ра и вакансию для просмотра откликов по ней.

Таким образом руководитель получит доступ к откликам по вакансиям любого сотрудника кадровой службы в любом из сервисов по подбору персонала.

Шаг второй: Инструменты

На этом этапе можно настроить фильтры под конкретные запросы. К примеру, если нужны отклики по направлению “Продажники”.

Шаг третий: Куда

Куда отправляем данные - Битрикс24(или amoCRM), какое действие совершаем - Создание или Обновление сделки и даем необходимые доступы.

Шаг четвертый: Сопоставление данных

Сопоставляем поля таким образом, чтобы данные из полей с HeadHunter прилетали в соответствующие поля сделки (“Должность” в “Должность” и т.д.)

Шаг пятый: Запуск

Сохраняем и запускаем интеграцию.

Резюмируем

Настройка автоматизации избавит рядовых HR-ов от лишней работы руками и существенно облегчит контроль за откликами руководителю отдела.

Плюс еще и в том, что можно в качестве приемника данных выбрать любую платформу с API, а не только CRM, как например, таблицы Гугл.

Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp.

Также вы можете самостоятельно протестировать интеграцию, зарегистрировавшись в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит