МойСклад интеграции: выгрузка контрагентов и обмен заказами между МойСклад и Битрикс24

1. Для чего необходима автоматизация обмена данными между МойСклад и Битрикс24

Благодаря сервису МойСклад вы можете вести учёт, отслеживать инвентаризацию товаров и их остатки на складах. Есть возможность создания задач и заказов.

Но большинство клиентов предпочитают вести свою работу через CRM Битрикс24, используя лиды, контакты, сделки и смарт-процессы.

Ознакомиться с функционалом сервиса, а также узнать о настройке интеграции МойСклад и Битрикс24 можно по ссылке.

Как правило, оформление заказов происходит в обеих платформах.

Пример: заказ поступает с сайта (на 1С-Битрикс или другом движке), менеджер создает сделку в Битрикс24, привязывает контакт и формирует счет.

Для того чтобы начать процесс отгрузки товаров и актуализировать их остатки, данные необходимо передать в МойСклад.

При ручном вводе данных можно легко допустить ошибку в отгружаемом товаре или покупателе, который должен его получить. Это может повлиять на репутацию компании.

Для упрощения процесса необходимо автоматизировать обмен данными между Битрикс24 и МойСклад. Данные о заказах из Битрикс24 будут автоматически синхронизироваться с МойСклад в обе стороны.

Рекомендуем прочитать нашу статью о настройке интеграции сайта на 1С-Битрикс и сервиса МойСклад для интернет-магазина.

У нашего клиента возникла следующая ситуация: он не использовал Битрикс24, все операции вёл в МойСклад.

Накопилась большая база контрагентов, к которым привязаны заказы, а к заказам — товары.

Информация о заказах и товарах добавлялась вручную.

Теперь же клиент хочет использовать Битрикс24.

Как передать данные из МойСклад в облако, которые накопились за время работы, а также настроить синхронизацию сервисов?

Интеграция Битрикс24 и МойСклад с помощью платформы Пинкит поможет автоматизировать процесс работы.

Инструкция по настройке двух интеграций для выгрузки заказов и контрагентов далее в статье.

2. Выгрузка контрагентов по типу и заказов с товарами из МойСклад в контакты, компании и сделки Битрикс24

2.1. Выгружаем контрагенты

Шаг 1. В личном кабинете Пинкит выбираем сервис МойСклад, действие "Новый контрагент".

Шаг 2. Используя API-запросы, выполняем необходимые действия для настройки. Здесь учитываем тип контрагента из МойСклад (физическое или юридическое лицо) и создаем соответствующий контакт или компанию.

Шаг 3. Выбираем Битрикс24, действие "Создать компанию".

Шаг 4. После этого нужно связать поля контрагента с полями компании для правильной передачи данных.

Шаг 5. Указываем выборку за все время и запускаем процесс.

2.2. Передаём заказы из МойСклад в Битрикс24

Шаг 1. Для настройки в личном кабинете Пинкит выбираем сервис МойСклад, действие "Новый заказ".

Шаг 2. Процесс необходимо настроить таким образом, чтобы заказы из МойСклад по определенному каналу продаж попадали в соответствующую воронку сделок.

Шаг 3. Далее выбираем Битрикс24, действие "Создать сделку" и указываем нужную воронку для передачи данных.

Шаг 4. Осуществляем сопоставление полей заказа и сделки, выбирая стандартные поля МойСклад из списка.

После этого запускаем интеграцию для передачи заказов между МойСклад и Битрикс24.

2.3. Настраиваем обратную интеграцию

Интеграция возможна и в обратную сторону: при обновлении сделки в Битрикс24 автоматически создается или обновляется заказ в МойСклад.

Это может быть полезно, например, для списания товара со склада и учета остатков.

Следует отметить, что в Пинкит недавно было добавлено действие по добавлению контрагента на первом шаге специально для нашего заказчика (отдельное ему спасибо за хорошую идею).

Для создания и тестирования описанных интеграций можно воспользоваться личным кабинетом Пинкит.

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит