Публичные кейсы уменьшения ручного труда с помощью Пинкит, интеграции между разными веб-сервисами и опыт наших клиентов.
Когда в продажах или производстве товары называются похоже, легко запутаться — особенно если каталог большой.
Грамотно настроенные товарные группы помогают держать порядок: быстрее находить позиции и снижать риск ошибок.
Если вы работаете с МойСклад для учета и используете Битрикс24 для сделок, согласованность каталогов становится критически важной.
Без синхронизации появляются дубликаты, расхождения и лишние задачи для сотрудников.
Мы расскажем, как с помощью интеграции МойСклад и Битрикс24 навести порядок между каталогами МойСклад и Битрикс24, сохранить привязку к товарным группам и избавить команду от рутинной ручной работы.
1. Проблема: путаница в каталогах и появление дубликатов
Допустим, вы поставляете строительные материалы, и в МойСклад у вас все аккуратно разложено по товарным группам.
Это удобно — товары находятся быстро, даже если названия похожи.
Но в Битрикс24 каталог не поддерживает такую структуру.
В итоге менеджер, ориентируясь только на название, легко может перепутать позиции: вместо тысячи видов железобетонных плит перекрытий выбрать просто «железобетонные плиты».
Ошибка в одном клике — и отгрузка уходит не того товара.
Чтобы избежать подобных ситуаций, важно синхронизировать каталоги МойСклад и Битрикс24 так, чтобы структура товарных групп и привязка к ним товаров в Битрикс24 сохранилась, как в МойСклад.
Чем грозит отсутствие такой синхронизации?
- Ошибки в заказах, отгрузках и завершенных продажах;
- Появление дубликатов и беспорядок в товарах;
- Затраты времени на поиск нужной позиции среди тысяч наименований.
По сути, вам нужна не просто передача товаров, а полноценная синхронизация каталога МойСклад → Битрикс24 с сохранением иерархии групп.
Это позволит автоматически привязывать каждый товар к своей категории и навсегда забыть о путанице.
Создавать все группы вручную в Битрикс24 нереально — особенно когда речь о сотнях категорий и тысячах товаров. Это месяцы рутины.
Проще и быстрее автоматизировать все с помощью интеграции на платформе Пинкит.
Мы подготовили готовый шаблон, который можно скачать по ссылке и запустить в пару кликов.
2. Как работает синхронизация?
Для автоматизации мы использовали Пинкитбилдер, настроив событие «Новая товарная группа». Ниже — простой и наглядный принцип работы интеграции.
2.1. Автоматическое создание новых товарных групп
Каждые пять минут система проверяет каталог в МойСклад:
- Cканирует все существующие товарные группы;
- Cверяет их с каталогом в Битрикс24;
- При отсутствии нужной группы — создает ее автоматически;
- Сразу прикрепляет к ней соответствующие товары, исключая появление дублей.
Ваш каталог в Битрикс24 постепенно выстраивается в аккуратную и понятную структуру — полностью зеркальную МойСклад.
2.2. Обновление уже существующих данных
Чтобы изменения не терялись, используется вторая интеграция.
Она передает обновления по товарам и группам, поддерживая каталоги в МойСклад и Битрикс24 в постоянном соответствии.
Что вы получаете в итоге?
Два полностью синхронизированных каталога, где все товарные группы совпадают, структура аккуратно поддерживается автоматически, а любые обновления — от новых товаров до правок названий — отображаются без участия сотрудников.
Никакой ручной работы, никакого хаоса — каталоги на двух платформах работают как единая система.
3. Бизнес-польза от автоматизации
Автоматизация — это не просто техническое удобство. Это ощутимая выгода для компании, которая проявляется уже в первые недели работы.
3.1. Обработка заказов быстрее до 30%
Когда каталоги МойСклад и Битрикс24 полностью совпадают, сотрудники перестают тратить время на поиск нужной позиции среди похожих названий.
Все находится за секунды — за счет четкой структуры и отсутствия путаницы.
3.2. Снижение ошибок в каталоге до 90%
Интеграция убирает человеческий фактор: никаких дубликатов групп и товаров, единый источник данных — МойСклад.
Битрикс24 просто получает актуальную копию, а остатки и данные всегда корректны и синхронны.
Ваш каталог перестает «жить своей жизнью» на разных платформах.
3.3. Экономия на разработке и сервисах
Больше не нужно инвестировать в дорогие индивидуальные доработки, писать собственные модули или подключать сторонние решения. Пинкит закрывает задачу синхронизации полностью.
3.4. Меньше ручной работы — больше экономии
Чем больше у вас товаров и групп, тем заметнее эффект.
Ручной перенос тысяч позиций превращается в автоматический процесс, который работает сам.
Интеграция окупается всего за несколько недель — за счет сокращения рутинных операций и отсутствия ошибок.
4. Как внедрить?
Запуск синхронизации занимает всего несколько шагов.
4.1. Скачайте готовый шаблон
Перейдите по ссылке и загрузите шаблон интеграции. Для доступа потребуется регистрация или вход в Пинкит — это займет меньше минуты.
4.2. Подключите свои аккаунты и донастройте шаблон под себя
В Пинкит подключите ваш Битрикс24, укажите нужные поля и идентификаторы и адаптируйте шаблон под структуру своего каталога.
Если возникнут вопросы — просто напишите нам. Специалисты Пинкит помогут все настроить быстро и корректно.
4.3. Запустите интеграцию — и начните экономить время уже сегодня
После запуска процессы работают автоматически: каталоги синхронизируются, группы создаются сами, ошибки исчезают.
Вы освобождаете сотрудников от рутинных задач и сразу видите эффект.
Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp, расскажите о вашем бизнес-сценарии, и наши инженеры помогут настроить интеграцию без ручного труда и разработки.
Если вам нужна интеграция с сервисом, которого в Пинкит нет, или приватное событие/действие, через Пинкитбилдер вы можете самостоятельно настроить авторизацию, необходимые события и действия без разработки с ограниченным доступом к ним.
Подберите свой шаблон интеграции без регистрации здесь.
Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит
