В любой сфере бизнеса нередки ситуации, когда штат компании не предусматривает наличие хотя бы одного HR-а. Однако закрывать потребность в вакансиях фирмы как-то нужно, поэтому предлагаем разобрать кейс интеграции платформ Битрикс24 и HeadHunter.
Данная связка поможет автоматизировать разбор откликов, формировать кадровый резерв и многое другое. Подробности читайте далее.
1. Автоматизация поиска кандидатов: пример заказчика
Одному из наших заказчиков, работающему в IT-сфере, требовалось нанять на работу несколько специалистов-инженеров.
Обычно подобные вопросы решает кадровая служба, но в штате компании нет ни одного HR-а.
Подбором персонала занимается лично генеральный директор, размещая вакансии на hh.ru.
Проблема здесь в том, что откликов на вакансии очень много, и обработать вручную такой объем информации очень сложно.
Как минимум, нужно просмотреть резюме, проанализировать его, а потом дать ответ соискателю.
Параллельно должна формироваться база соискателей для задела на будущее, но вся контактная информация хранится только на hh.
Очевидным решением проблемы видится в найме на работу HR-а, однако можно пойти и по другому пути — автоматизации процесса поиска кандидатов при помощи интеграции HeadHunter и Битрикс24 посредством Пинкит.
2. Интеграция HeadHunter и Битрикс24
Интеграция будет работать по следующему принципу:
2.1. Для начала Пинкит выгрузит в Битрикс24 все необходимые данные о соискателе: ФИО, резюме, контакты и наименование вакансии.
Вам даже не обязательно потом заходить на сайт hh, что существенно облегчит поиск.
Просто публикуем вакансию, а все отклики по ней и данные кандидатов окажутся в CRM.
2.2. Допустим, некий соискатель откликнулся на вакансию.
В Битрикс24 сразу же автоматически создается сделка в нужном направлении, куда подгружается информация о кандидате.
Таким образом формируется база соискателей. Важно, что если с кандидатом уже было взаимодействие, то контакт заново не создается.
2.3. Далее генеральный директор просматривает резюме, и если оно его заинтересует, то переводит сделку на стадию “Отклик”.
Автоматизация отправит соискателю шаблонное письмо:
2.4. Также сделку можно перевести на стадию “Интервью в WhatsApp”.
В таком случае кандидат получит письмо уже по иному образцу с приглашением на собеседование.
Бонусом создается задача с чек-листом, куда попадают сделки с этой стадией.
Из этой задачи можно перейти в нужную сделку:
По ходу тестирования интеграции заказчик рассказал об одном неудобстве в ее работе.
Так как откликов много, отправлять отказы вручную очень долго.
Поэтому решено было настроить обратную интеграцию, которая отправит отказ автоматически по завершении сделки.
Как только сделка завершается, интеграция автоматически отправит отказ кандидату и закроет отклик. Так что можно не беспокоится о снижении рейтинга компании на hh.
3. Резюмируем
По итогу, если вы владеете малым или средним бизнесом, то можно легко обойтись и без HR-ов.
Все что нужно — доступ к Битрикс24, в котором останется только передвигать сделки по стадиям.
Интеграция поможет избавиться от рутинного ручного труда, позволит отслеживать статистику и эффективность вакансий, автоматически закрывать их, а также создать базу соискателей.
Регистрируйтесь по ссылке: https://lk.pinkit.io/register и пробуйте самостоятельно настроить интеграцию.
Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Павел Филатов
|
|
Сервис – это незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами.
Самые востребованные интеграции по API: Google Sheets, Unisender, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko. |
|
Павел Филатов
|
|
А вы уже смотрели наш раздел ""? Здесь мы регулярно публикуем полезные материалы по работе с CRM.
|
|
Павел Филатов
|
|
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные
Если у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто хотите быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры, разбор задач на примере реальных кейсов, а также подарки самым активным. |