Вопросы безопасности — приоритетная задача многих компаний сегодня. И речь сейчас не только о сохранении данных, но и о неприкосновенности рабочего процесса. Нельзя допустить, чтобы трудовую деятельность в офисе нарушали посторонние люди.
Для повышения безопасности компании используют систему контроля и управления доступом (СКУД). Вот только не все они знают, что подобные комплексы можно использовать не только по прямому назначению, но и, например, для автоматического открытия и закрытия рабочей смены сотрудников. Предлагаем подробнее разобрать эту тему.
1. СКУД - не только безопасность, но и возможности для автоматизации
Оборудование систем контроля и управления доступом от современных производителей, таких как BIOSMART, ZKTECO, PARSEC, SIGUR, PERCO, не стоит на месте и постоянно модернизируется.
Сегодня это продвинутые комплексы с распознаванием людей по биометрическим данным и возможностью передавать данные по API. Это открывает огромные перспективы для автоматизации.
Например, с помощью СКУД можно автоматически учитывать фактически отработанное время сотрудников компании.
Кейс об интеграции Битрикс24 с системой электронных пропусков, которая хранит данные об учете рабочего времени сотрудников, читайте здесь.
Разберем кейс одного из наших заказчиков, использующего систему BIO-Smart.
Процесс учета рабочего времени в компании выглядит так: кадровики фиксируют начало и окончание рабочего дня в Битрикс24, а информация о прибытии и убытии сотрудника на место работы сохраняется в СКУД. Доступ к этим данным есть только у службы безопасности.
Читайте, как настроить смарт-процессы для организации системы пропусков и обмен данными между системами Кларис и Битрикс24 в статье.
Из-за того, что у кадровиков нет доступа к фактическим данным прихода и ухода сотрудника на работу, возникает ряд проблем и несостыковок.
По идее, как только работник отмечается на контрольно-пропускном пункте, начинается отсчет его рабочего времени.
Однако в Битрикс24 начало рабочего дня стартует после того, как сотрудник нажмет кнопку "Начать рабочий день". А если сотрудник забудет отметиться вовремя, то это может считаться как опоздание или вообще не как прогул.
С окончанием рабочего времени аналогичная ситуация.
Данная проблема решается настройкой двух интеграций:
1.1 Интеграция Битрикс24 и BIO-Smart, которая автоматически начнет отсчет рабочего времени при отметке работника на КПП.
1.2 Аналогичная обратная интеграция Битрикс24 и BIO-Smart, которая завершит смену в момент выхода сотрудника из здания.
Разберем настройку этих интеграций.
2. Настройка интеграции BIO-Smart и Битрикс24
Любая система контроля и управления доступом подразумевает использование идентификатора посетителя, считывателя, а также контроллера, который распознает информацию и сохраняет ее в базу данных.
В случае СКУД BioSmart идентификатором являются биометрические данные, а именно модель отпечатка пальца.
В системе хранится база отпечатков сотрудников компании и уровни доступов для каждого из них.
Если говорить проще, то прикладывая палец к считывателю, сотрудник распознается системой и проходит к своему месту работы.
Интеграция сделает так, чтобы Битрикс24 считал именно это событие стартом рабочего дня сотрудника. С уходом работника в конце рабочей смены ситуация такая же.
Итак, в модуле учета рабочего времени Битрикс24 настраиваем интеграцию на старт рабочего дня и интеграцию на его окончание.
Для начала в личном кабинете Пинкит даем доступ к BIO-Smart, указываем IP-адрес и порт.
Добавляем интеграцию.
Шаг первый: Откуда
Откуда отправляем данные - BioSmart, Когда - “Начат рабочий день”. Для второй интеграции - “Завершен рабочий день”.
Шаг второй: Инструменты
Используем API-запрос данных о событиях идентификации в BioSmart. Информацию можно отфильтровать по сотрудникам или отправить запрос по событиям на определённую дату.
Шаг третий: Куда
Куда отправляем данные - Битрикс24, Когда совершаем действие - “Начать рабочий день” или для второй интеграции “Завершить рабочий день”.
Как только заданное событие сработает, рабочий день в модуле учета рабочего времени Битрикс24 автоматически начинается или заканчивается.
Шаг четвертый: Сопоставление данных
По уникальному полю BioSmart ID сопоставляем пользователей из базы данных BioSmart с работниками компании в Битрикс24.
Шаг пятый: Запуск
Сохраняем и запускаем интеграцию.
3. Резюмируем
Данная интеграция помогает существенно облегчить работу кадровикам.
Во-первых, существенно сокращается объем ручного труда.
Во-вторых, кадровому отделу теперь не нужно запрашивать у службы безопасности дополнительную информацию о приходе или уходе сотрудника.
Отчет рабочего времени начинается с момента прикладывания пальца сотрудником к считывателю на КПП.
Если вы хотите протестировать автоматизацию, регистрируйтесь и добавляйте интеграции в личном кабинете Пинкит: https://lk.pinkit.io/register.
Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Павел Филатов
|
|
Сервис – это незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами.
Самые востребованные интеграции по API: Google Sheets, Unisender, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko. |
|
Павел Филатов
|
|
А вы уже смотрели наш раздел ""? Здесь мы регулярно публикуем полезные материалы по работе с CRM.
|
|
Павел Филатов
|
|
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные
Если у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто хотите быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры, разбор задач на примере реальных кейсов, а также подарки самым активным. |