Агентство Magnitmedia – с 2010 года разрабатывает сайты в различных тематиках: одежда, спорт, электроника, стройматериалы, зоотовары, финансы и многих других. Компания создает для своих клиентов интернет проекты, которые решают их задачи.
Компания обратилась к нам за реализацией бизнес-процесса, при помощи которого будет, происходит прием на работу нового сотрудника.
Как проходили работы, и что получилось, читайте далее.
Если вы хотите настроить интеграции на автоматический запуск бизнес-процессов при добавлении (изменении) сотрудника в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.
Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register/
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/
Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Задача
Требовалось настроить последовательный бизнес-процесс по заполнению данных от сотрудника к сотруднику.
- В процессе должны участвовать:
- Секретарь;
- Системный администратор;
- Аналитик;
- Главный бухгалтер;
- IT директор;
- HR-специалист.
Решение
По условию бизнес-процесса при приеме на работу нового сотрудника, уведомление направляется на секретаря.
На этом этапе секретарь уточняет, есть ли все канцелярские принадлежности у сотрудника.
Если у сотрудника имеются все необходимые принадлежности для работы, формируется документ Рабочее место организовано.
После этого, бизнес-процесс переходит на Системного администратора.
Системный администратор на этом этапе формирует, линую корпоративную почту, назначает внутренний номер телефона и доступы в Битрикс24 для нового сотрудника.
Далее процесс переходит к аналитику.
На этом этапе Аналитик должен выслать приглашение новому сотруднику на сформированную корпоративную почту сотруднику.
Также параллельно ставиться задача, в рамках которой требуется проконтролировать регистрацию на порте нового сотрудника.
Далее процесс переходит на главного бухгалтера. Тут главный бухгалтер устанавливает заработную плату для сотрудника.
Далее, процесс переходит на IT директора.
На этом этапе требуется произвести необходимую настройку оборудования для нового сотрудника.
После этого процесс переходит на HR-менеджера и Секретаря.
На этом этапе, HR-менеджер формирует документы на обработку персональных данных. Сформированный документ переходит на Секретаря с заданием, на снятие копий документов с загрузкой на портал.
После этого процесс опять переходит на HR-менеджера.
на HR-менеджеру необходимо сформировать документы для приема на работу и подписать их с новым сотрудником.
Далее процесс переходит на Секретаря с заданием снять копии документов и выдать подписанные копии документов сотруднику.
На следующем шаге Секретарь принимает и загружает документы на диск Битрикс24 для формирования личного дела сотрудника.
Далее, Секретарю приходит задание о том, что необходимо передать бумажное личное дело, сотруднику отдела кадров.
Сотрудник отдела кадров, должен подтвердить получение документов. После этого процесс завершается.
Итог
Таким образом, при помощи бизнес-процесса, появляется возможность последовательно собирать и передавать данные от специалиста к специалисту при приеме на работу нового сотрудника.
Если вашей компании необходим такой же или похожий бизнес-процесс, или обучение сотрудников работе на портале Битрикс24, то присылайте ваш запрос, чтобы мы доработали данный бизнес-процесса именно под ваши условия.
Получите полный спектр услуг по автоматизации вашего бизнеса: внедрение CRM плюс техническая поддержка для взрывного роста продаж!
Если вы хотите настроить интеграции на автоматический запуск бизнес-процессов при добавлении (изменении) сотрудника в Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.
Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register/
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/
Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Юлия Кузнецова
|
|
У нас акция в рамках которой у Вас есть возможность получить бесплатную профессиональную консультацию по использованию CRM ""!
|
|
Юлия Кузнецова
|
|
, где мы разбираем сценарии работы с CRM Битрикс24.
|
|
Юлия Кузнецова
|
|
Рекомендуем ознакомиться с нашими . В данном разделе находиться много обучающего материала для работы с CRM.
|
|
Юлия Кузнецова
|
|
Пинол и 1С-Битрикс представляют зимнюю акцию на самые популярные продукты 1С-Битрикс и подарки от Пинол. Торопитесь поймать выгодное предложение и получить бесконечные возможности для вашего бизнеса!
|
Алёна Степанова
|
|
Пинол - 10 лет на рынке внедрения. Мы имеем уникальную экспертизу, поэтому не тратьте время на самостоятельное изучение, мы готовы вам помочь!
Подарочная консультация по вопросам автоматизации уже |
Елена Хажина
|
|
Регистрируйтесь по ссылке: в личном кабинете Пинкит и протестируйте интеграции.
|