Личный кабинет
  • Пинкит
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • Партнерка
  • Контакты
order@pinall.ru 8 (800) 222-53-76 
Пинол - сервис выбора CRM
  • Меню
  • Каталог
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • О компании
    Кейсы Компетенции Новости Сертификаты Реквизиты Вакансии
  • Контакты
Товаров: 0 на 0 руб.
Корзина: +0 Отложено 0
В корзину добавлено
Ваша корзина пуста
К сожалению, ваша корзина пуста.
Исправить это недоразумение очень просто:
выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину».
Итого:0 руб.

Продолжить покупки Перейти в корзину
  • CRM
    img Лицензия на Пинкит (тариф Команда) img Лицензия на Пинкит (тариф Компания) img Лицензия на Пинкит (тариф Корпорация) img Битрикс24 (Облако) тариф «Базовый» img Битрикс24 (Облако) тариф «Стандартный» img Битрикс24 (Облако) тариф «Профессиональный» img Битрикс24 (Облако) тариф «Энтерпрайз» 250 img Битрикс24 (Облако) тариф «Энтерпрайз» 500 img Битрикс24 (Облако) тариф «Энтерпрайз» 1 000 img Битрикс24 (Коробка) тариф «Корпоративный портал» img Битрикс24 (Коробка) тариф «Интернет-магазин + CRM» img Wazzup Web тариф PRO
  • CMS
    img 1С-Битрикс: Управление сайтом img Лицензия на «1С-Битрикс: Управление сайтом - Малый бизнес» img Лицензия на «1С-Битрикс: Управление сайтом - Бизнес»
  • Бизнес-процессы
    img Шаблон бизнес-процесса для распределения лидов (заявок) по компетенции менеджеров img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматизации контроля заполнения полей при создании Лида img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматизации обработки входящих заявок img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 по согласованию договора с клиентом из сделки img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 принятия сотрудника на работу img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматизации работы выездных менеджеров img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматического назначения ответственного менеджера за входящие заявки (Барабан) img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматической отправки письма-поздравления с Днем рождения img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для распределения Лидов по ответственным img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 приёма и распределения между отделами входящей документации в компании img Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для контроля оплаты по счетам из сделки
  • Услуги
    img Техническая поддержка Битрикс24 img Вебинар Мясорубка CRM img Техническая поддержка amoCRM img Онлайн-консультация и настройка Битрикс24 img Моделирование бизнес-процессов img Разработка технического задания img Онлайн консультация и настройка amoCRM img CRM: онлайн вебинар по сравнению CRM-систем img Офлайн консультация по работе в CRM на территории Пинол img Онлайн консультация по работе в CRM img Онлайн консультация по Битрикс24 пакет "Пользователь" img Онлайн консультация по Битрикс24 пакет "Продавец" img Онлайн консультация Битрикс24 пакет "Руководитель" img Онлайн консультация по Битрикс24 пакет "Администратор портала"
  • Кейсы
  • Обучение
  • Вебинары
  • Форум
  • Еще
ГлавнаяО компанииКейсыБизнес-процесс на согласование отпусков и отгулов в Битрикс24 для белорусского импортера строительного инструмента и оборудования

Бизнес-процесс на согласование отпусков и отгулов в Битрикс24 для белорусского импортера строительного инструмента и оборудования

  • Кейсы
  • Компетенции
  • Новости
  • Сертификаты
  • Реквизиты
  • Вакансии

24.09.2020

Компания Стройинструмент-М – один из крупнейших поставщиков профессионального строительного инструмента и оборудования. Компания импортирует инструмент лучших мировых брендов с заводов Германии, Италии, Франции, Бельгии, Чехии, Словении, Польши, Японии Южной Кореи, Тайвани, Индии, Китая, США и России.

Компания обратилась в Пинол, за разработкой бизнес-процессов по нерабочему времени (отпускам/больничным/отгулам).

Как проходили работы, и какие процессы были настроены, читайте далее. 

Алексей Окара

С помощью бизнес-процессов в Битрикс24 можно полностью автоматизировать практически все процессы компании. Автоматизация бизнеса переводит работу компании на более качественный уровень работы. Она помогает лучше обслуживать клиентов и сводит к минимуму проблемы, связанные с человеческим фактором из-за которых, как правило, клиенты уходят к конкурентам (менеджер забыл перезвонить, отправить коммерческое предложение или пропустил входящую заявку).

Мы много лет занимаемся созданием бизнес-процессов для CRM в Битрикс24. Знаем, как организовать управление процессами в компании — от простых до сложных. 

Все наши клиенты получают готовые бизнес-процессы совершенно бесплатно! 

Задавайте интересующие вопросы на нашем Форуме или присылайте запрос на разработку индивидуальных бизнес-процессов на почту Пинол: order@pinall.ru 

Алексей Окара, 

учредитель Пинол

Задача 


В компании есть несколько видов отпусков и отгулов, которые доступны по принадлежности к отделу либо сотруднику, которые можно использовать 2 раза в год.

Некоторые не использованные или частично использованные отпуска переносятся на следующий год, некоторые сгорают. 

Решение 


Под каждый вид отпуска/отгула разработан, свой бизнес-процесс.

Ежегодный отпуск на 14 календарных дней (в первое полугодие и во второе полугодие)

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку на согласование с непосредственным руководителем.  

После создания заявки, бизнес-процесс автоматически проверяет доступность дней и периодов.

Если не хватает отпускных дней, будет направлено соответствующее уведомление с разъяснением причины отказа.

Блок схема бизнес-процесса на ежегодный отпуск 14 дней

Блок схема бизнес-процесса на ежегодный отпуск 14 дней

Блок схема бизнес-процесса на ежегодный отпуск 14 дней

Если отпуск доступен заявка - отправляется на Согласование руководителю отдела.

На этом этапе, два развития событий.

Если руководитель согласовал – далее бизнес-процесс переходит на согласование к директору.

Если от руководителя нет ответа в течение дня до определенного времени, бизнес-процесс, автоматический переводится на согласование с директором.

Схема бизнес-процесса согласование с руководителем или директором

После согласования с директором. Сотруднику ставиться две задачи.

Блок схема бизнес-процесса на ежегодный отпуск 14 дней

В первой задаче сказано, что нужно подписать документы у директора - срок за 7 дней до отпуска.

Вторая задача - сдать заявление в бухгалтерию, срок за 5 дней до начала отпуска.

После того как директор принял задачу - подписать заявление, ставиться задача главного бухгалтера - начислить отпускные, срок за 4 дня до начала отпуска. Задачу принимает сотрудник.

После принятия задачи, заявление от сотрудника - бухгалтеру параллельно ставиться задача  - внести изменения в план отпусков.

Блок схема бизнес-процесса на ежегодный отпуск 14 дней

Отпуск в прохладный период 8 рабочих дней. Доступность 4 дня в первой половине года с 01.10., 4 дня во второй половине года до 31.03.

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку на согласование с непосредственным руководителем.

После создания заявки, бизнес-процесс автоматически проверяет доступность дней и периодов.

Если не хватает отпускных дней, будет направлено соответствующее уведомление с разъяснением. 

Схема бизнес-процесса отпуск в прохладный период

Схема бизнес-процесса отпуск в прохладный период

Схема бизнес-процесса отпуск в прохладный период

Схема бизнес-процесса отпуск в прохладный период

Если отпуск доступен заявка - отправляется на Согласование руководителю отдела.

На этом этапе, два развития событий.

Если руководитель согласовал – далее бизнес-процесс переходит на согласование к директору.

Если от руководителя нет ответа в течение дня до определенного времени, бизнес-процесс, автоматический переводится на согласование с директором.

Схема бизнес-процесса согласование с руководителем или директором

После согласования с директором. Сотруднику ставиться две задачи.

В первой задаче сказано, что нужно подписать документы у директора - срок за 7 дней до отпуска.

Вторая задача - сдать заявление в бухгалтерию, срок за 2 дня до начала отпуска.

После того как директор принял задачу - подписать заявление, ставиться задача главного бухгалтера - начислить отпускные, срок за 2 дня до начала отпуска. Задачу принимает сотрудник.

После принятия задачи, заявление от сотрудника - бухгалтеру ставиться задача  - внести изменения в план отпусков.

Схема бизнес-процесса отпуск в прохладный период

Оздоровительный отпуск. Доступность 2 дня в первой половине года с 01.01 по 30.06., 2 дня во второй половине года с 01.07. по  31.12.

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку на согласование с непосредственным руководителем.

После создания заявки, бизнес-процесс автоматически проверяет доступность дней и периодов.

Схема бизнес-процесса оздоровительный отпуск

Схема бизнес-процесса оздоровительный отпуск

Схема бизнес-процесса оздоровительный отпуск

Если не хватает отпускных дней, будет направлено соответствующее уведомление с разъяснением причины отказа.

Если отпуск доступен заявка - отправляется на Согласование руководителю отдела.

На этом этапе, два развития событий.

Если руководитель согласовал – далее бизнес-процесс переходит на согласование к директору.

Если от руководителя нет ответа в течение дня до определенного времени, бизнес-процесс, автоматический переводится на согласование с директором.

Схема бизнес-процесса согласование с руководителем или директором

После согласования с директором. Сотруднику ставиться две задачи.

В первой задаче сказано, что нужно написать заявление и подписать документы на отпуск (оздоровительный) у руководителя - срок за 2 дней до отпуска.

После согласования с руководителем, задача переходит к бухгалтеру.

Вторая задача - сдать заявление в бухгалтерию, срок за 2 дня до начала отпуска.

После того как руководитель принял задачу - подписать заявление, ставиться задача главного бухгалтера - начислить отпускные, срок за 2 дня до начала отпуска. Задачу принимает сотрудник.

После принятия задачи, заявление от сотрудника - бухгалтеру ставиться задача  - внести изменения в план отпусков.

Схема бизнес-процесса оздоровительный отпуск

Схема бизнес-процесса оздоровительный отпуск

Отпуск за стаж работы. Доступность 2 дня в первой половине года с 01.01 по 30.03., 2 дня во второй половине года с 01.10. по  31.12.

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку на согласование с непосредственным руководителем.

После создания заявки, бизнес-процесс автоматически проверяет доступность дней и периодов.

Если не хватает отпускных дней, будет направлено соответствующее уведомление с разъяснением причины отказа. 

Схема бизнес-процесса отпуск за выслугу

Схема бизнес-процесса отпуск за выслугу

Если отпуск доступен заявка - отправляется на Согласование руководителю отдела.

На этом этапе, два развития событий.

Если руководитель согласовал – далее бизнес-процесс переходит на согласование к директору.

Если от руководителя нет ответа в течение дня до определенного времени, бизнес-процесс, автоматический переводится на согласование с директором.

Схема бизнес-процесса согласование с руководителем или директором

После согласования с руководителем или директором. На сотрудника ставятся задачи.

В первой задаче сказано, что нужно написать заявление и передать документы на отпуск (стаж) бухгалтеру - срок за 2 дней до отпуска.

После того, как бухгалтер примет заявление, руководителю будет направлено соответствующее уведомление.  

После принятия задачи, заявление от сотрудника - бухгалтеру ставиться задача  - внести изменения в план отпусков.

Схема бизнес-процесса отпуск за выслугу

Схема бизнес-процесса отпуск за выслугу

Отпуск за полевые условия. Доступность 2 дня в первой половине года с 01.01 по 30.03., 2 дня во второй половине года с 01.07. по  31.12.

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку на согласование с непосредственным руководителем.

После создания заявки, бизнес-процесс автоматически проверяет доступность дней и периодов.

Если не хватает отпускных дней, будет направлено соответствующее уведомление с разъяснением причины отказа.

Схема бизнес-процесса отпуск за полевые условия

Схема бизнес-процесса отпуск за полевые условия

Если отпуск доступен заявка - отправляется на Согласование руководителю отдела.

На этом этапе, два развития событий.

Если руководитель согласовал – далее бизнес-процесс переходит на согласование к директору.

Если от руководителя нет ответа в течение дня до определенного времени, бизнес-процесс, автоматический переводится на согласование с директором.

Схема бизнес-процесса согласование с руководителем или директором

После согласования с руководителем или директором. На сотрудника ставятся задачи.

В первой задаче сказано, что нужно написать заявление и передать документы на отпуск (стаж) бухгалтеру - срок за 2 дней до отпуска.

После того, как бухгалтер примет заявление, руководителю будет направлено соответствующее уведомление.  

После принятия задачи, заявление от сотрудника - бухгалтеру ставиться задача  - внести изменения в план отпусков.

Схема бизнес-процесса отпуск за полевые условия

Схема бизнес-процесса отпуск за полевые условия

Отпуск за свой счет. Доступность 2 дня в первой половине года с 01.01 по 30.06., 2 дня во второй половине года с 01.07. по  31.12.

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку на согласование с непосредственным руководителем или директором.

После создания заявки, бизнес-процесс автоматически проверяет доступность дней и периодов.

Если не хватает отпускных дней, будет направлено соответствующее уведомление с разъяснением причины отказа. 

Схема бизнес-процесса отпуск за свой счет

Схема бизнес-процесса отпуск за свой счет

Если отпуск доступен заявка - отправляется на Согласование руководителю отдела.

На этом этапе, два развития событий.

Если руководитель согласовал – далее бизнес-процесс переходит на согласование к директору.

Если от руководителя нет ответа в течение дня до определенного времени, бизнес-процесс, автоматический переводится на согласование с директором.

Схема бизнес-процесса согласование с руководителем или директором

После согласования с руководителем или директором. На сотрудника ставятся задачи.

В первой задаче сказано, что нужно написать заявление и передать документы на отпуск (стаж) бухгалтеру - срок за 2 дней до отпуска.

После того, как бухгалтер примет заявление, руководителю будет направлено соответствующее уведомление. 

После принятия задачи, заявление от сотрудника - бухгалтеру ставиться задача  - внести изменения в план отпусков.

Схема бизнес-процесса отпуск за свой счет

Схема бизнес-процесса отпуск за свой счет

Отсутствие по личным /обстоятельствам. Доступность 8 часов в первой половине года с 01.01 по 30.06., 8 часов во второй половине года с 01.07. по  31.12.

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку на согласование с непосредственным руководителем или директором.

После создания заявки, бизнес-процесс автоматически проверяет доступность дней и периодов.

Если не хватает отпускных дней, будет направлено соответствующее уведомление с разъяснением причины отказа. 

Схема бизнес-процесса отгул по личным обстоятельствам

Схема бизнес-процесса отгул по личным обстоятельствам

Если отпуск доступен заявка - отправляется на Согласование руководителю отдела.

На этом этапе, два развития событий.

Если руководитель согласовал – далее бизнес-процесс переходит на согласование к директору.

Если от руководителя нет ответа в течение дня до определенного времени, бизнес-процесс, автоматический переводится на согласование с директором.

Схема бизнес-процесса отгул по личным обстоятельствам

После согласования с руководителем или директором. На сотрудника ставятся задачи.

В первой задаче сказано, что нужно написать заявление и передать документы на отгул (по личным обстоятельствам) бухгалтеру - срок за 2 дней до отпуска.

После того, как бухгалтер примет заявление, руководителю будет направлено соответствующее уведомление. 

После принятия задачи, заявление от сотрудника - бухгалтеру ставиться задача  - внести изменения в план отпусков.

Схема бизнес-процесса отгул по личным обстоятельствам

Схема бизнес-процесса отгул по личным обстоятельствам

Больничный по справке. Ограничений в днях нет.

Для запуска бизнес-процесса, сотрудник должен создать заявку с больничным листом, в котором указан период болезни на согласование с непосредственным руководителем или директором.

Проверки по доступным дням не предусмотрено.

Уведомление руководителя о сроках и вносятся изменения в график отсутствий автоматически.

Схема бизнес-процесса больничный

При наступлении даты окончания больничного, предлагается выбрать один из вариантов о продлении/закрытии. Изменения вносятся в график отсутствий автоматически. После внесения информации, уведомление направляются непосредственному руководителю и директору.

Схема бизнес-процесса больничный

Далее, после согласования с руководителем или директором, ставиться задача сдать больничный лист, в течение  5 дней. Принимает задачу – главный бухгалтер.

После того как бухгалтер примет больничный лист, будет направлено уведомление о приемке - руководителю.

После этого, ставится задача на главного бухгалтера начислить выплаты по больничному листу - задачу принимает сотрудник.  

Схема бизнес-процесса больничный

Итог: 


Таким образом, настроенный бизнес-процесс помогает в согласовании отпусков/отгулов. Ведется график отсутствия, отслеживаются дни использованного и не использованного отпуска. 

Если вашей компании необходим такой же или похожий бизнес-процесс, или обучение сотрудников работа на портала Битрикс24, то присылайте ваш запрос, чтобы мы доработали данный бизнес-процесса именно под ваши условия. 


Получите полный спектр услуг по автоматизации вашего бизнеса: внедрение CRM плюс техническая поддержка для взрывного роста продаж!

Задать вопрос
Задавайте ваши вопросы и специалисты с радостью ответят на них в кратчайшее время.
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.



Добавить новый комментарий
0
Юлия Кузнецова 24.09.2020 18:05:30
У нас акция в рамках которой у Вас есть возможность получить бесплатную профессиональную консультацию по использованию CRM  "Бесплатный аудит работы компании в Битрикс24"!
0
Юлия Кузнецова 24.09.2020 18:08:48
Подписывайтесь на наш YouTube-канал, где мы разбираем сценарии работы с CRM Битрикс24.

Вот пример нескольких из них:




0
Юлия Кузнецова 24.09.2020 18:09:15
Рекомендуем ознакомиться с нашими разделом обучения. В данном разделе находиться много обучающего материала для работы с CRM.
0
Алёна Степанова 19.02.2021 17:22:48
Пинол - 10 лет на рынке внедрения. Мы имеем уникальную экспертизу, поэтому не тратьте время на самостоятельное изучение, мы готовы вам помочь!

Подарочная консультация по вопросам автоматизации уже ждет вас по ссылке!
  • На главную
  • Компания
  • Информация
  • Помощь
8 (800) 222-53-76 
Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
  • PINALL © 2011 - 2023
    Все права защищены


    Роскомнадзор
    Рег.№ 77-17-007126


    ВКонтакте YouTube
    • Реквизиты
    • Вакансии
    • Новости
    • Пользовательское соглашение
    • Обработка данных
    • Лицензионный договор
    • Кейсы
    • Сертификаты
    • Компетенции
    • Способы оплаты
    • Партнерская программа
    • Статьи
    • Вопрос-ответ
    • Вики
    • Бренды
    • Интеграции
Информация на сайте www.pinall.ru не является публичной офертой