Как перестать терять тендеры из-за рутины: автоматизируем выгрузку из TenderLand в Битрикс24

1. Воронка участия в тендере: почему ручная связка TenderLand и CRM не дает результата

Наш заказчик активно использует TenderLand для поиска тендеров.

Платформа удобна тем, что автоматически подбирает закупки по заданным ключевым словам и отслеживает нужных заказчиков по ИНН, формируя актуальную подборку подходящих возможностей.

Однако важно понимать: TenderLand — это инструмент для поиска и аналитики, а не для управления сделками.

Так выглядит список тендеров, отфильтрованный по ключевым словам:

Он не закрывает полный цикл работы с тендером: здесь нельзя выстроить сквозную воронку, назначить ответственных специалистов (например, юристов или тендерных менеджеров) и контролировать все этапы подготовки заявки.

Для ведения процессов компания использует Битрикс24. И до автоматизации сотрудники были вынуждены вручную переносить каждый перспективный тендер из TenderLand в CRM.

Сколько времени уходило на рутину

Каждый специалист ежедневно тратил в среднем от 1 до 2 часов только на ручной перенос данных.

При этом необходимо было безошибочно перенести минимум 8 ключевых параметров:

• реестровый номер закупки,


• начальную (максимальную) цену контракта,


• даты публикации и финальный срок подачи заявок,


• категорию лота и текущий статус,


• сумму обеспечения заявки и размер аванса.

Фактически значительная часть рабочего времени уходила не на анализ и стратегию, а на механическое копирование информации между системами.

Чем опасен ручной ввод

Даже небольшая ошибка в данных может привести к серьезным последствиям.

Например, неверно указанная цифра в сумме обеспечения способна заблокировать необходимый бюджет, из-за чего заявка либо отклоняется, либо исправления занимают критическое время, срывая сроки участия.

В итоге ошибки при ручном переносе данных из TenderLand в сделку Битрикс24 напрямую влияют на качество подготовки и могут стоить компании участия в тендере.

2. Пошаговый сценарий: как Пинкит соединяет TenderLand и Битрикс24

Эту задачу можно решить за счет автоматической передачи данных через вебхук с использованием платформы Пинкит.

Как выглядит процесс после настройки:

Мгновенное выявление тендера

Как только в TenderLand появляется новая закупка, подходящая под заданные фильтры, автоматически срабатывает вебхук и передает данные дальше по сценарию.

Автосоздание сделки в CRM

Пинкит мгновенно формирует новую сделку в отдельном направлении «Тендеры» в Битрикс24, без участия сотрудников.

Полное заполнение карточки

Все ключевые параметры — более 8 важных полей (сроки, суммы, реестровые данные, статус и другие) — автоматически попадают в CRM. Ручной перенос полностью исключается.

Назначение ответственного

Система позволяет заранее задать правило распределения, чтобы каждая новая сделка сразу попадала к нужному специалисту и не терялась в общем потоке задач.

Что получает команда в итоге

В Битрикс24 формируется прозрачный и управляемый поток тендеров, который можно сортировать по дедлайнам и вести по четкой воронке:

Первичный анализ → Согласование участия → Подготовка документации → Подача заявки → Участие в торгах → Подписание контракта

3. Окупаемость автоматизации: «было vs стало» в цифрах

Рассмотрим чистый ROI от внедрения автоматизации с помощью Пинкит на примере реального кейса:

Хотите увидеть Пинкит в действии именно на ваших процессах?

Если ваш бизнес в Москве, то наш ТОП продакт-менеджер Алексей Окара может провести полноценную живую презентацию для вас и ваших коллег в вашем офисе:

• Покажем, как платформа интегрируется с вашей CRM и ключевыми сервисами/

• Разберём ваши текущие процессы и проблемные точки/

• Продемонстрируем, как Пинкит поможет автоматизировать рутину, поднять продажи и сократить расходы/

• Ответим на все вопросы и подберём оптимальный тариф/

Подробности по ссылке.

Итог для бизнеса

Внедрение автоматизированной воронки «Тендеры» дает ощутимый эффект:

• повышение вероятности победы в закупках на 20–30% за счет концентрации команды на ключевых этапах — подготовке документации, стратегии и контроле сроков;


• экономия более 180 часов в месяц для команды из 10 тендерных специалистов;


• перераспределение времени с рутинного копирования данных на анализ конкурентов, подготовку заявок и участие в торгах.

Автоматизация снижает долю операционной рутины и повышает управляемость процесса.

В итоге команда работает не с данными вручную, а с результатом — и это напрямую влияет на рост эффективности и конверсии в победу.

4. Как запустить этот сценарий у себя?

Скачайте готовый шаблон: перейдите в Личный кабинет Пинкит.

Подключите ваш Битрикс24: следуйте простой пошаговой инструкции

Адаптируйте поля под себя: настройте соответствие полей TenderLand и вашей CRM.

5. Часто задаваемые вопросы

Как часто происходит автоматическая выгрузка новых тендеров?

Интеграция на базе платформы Пинкит гибко настраивается под бизнес-процессы: передача данных в Битрикс24 может выполняться каждые 5 минут либо по индивидуальному расписанию, заданному под ваши задачи.

Сколько стоит настройка интеграции Пинкит?

Тестирование и базовая настройка доступны бесплатно в рамках демо-доступа (7 дней и 2000 API-вызовов).

Также предусмотрен тариф «Пробный» — 10 000 ₽ при оплате за год, с лимитом 10 000 API-вызовов для всех интеграций.

Где найти другие готовые интеграции?

Дополнительные готовые сценарии для связки веб-сервисов и Битрикс24 доступны в личном кабинете: https://lk.pinkit.io/cases

Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм , WhatsApp или Max, расскажите о вашем бизнес-сценарии, и наши инженеры бесплатно помогут настроить первую интеграцию.

Если вам нужна интеграция с сервисом, которого в Пинкит нет, или приватное событие/действие, через Пинкитбилдер вы можете самостоятельно настроить авторизацию, необходимые события и действия без разработки с ограниченным доступом к ним.

Подберите свой шаблон интеграции без регистрации здесь.

Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит

*WhatsApp принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной в России