Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для автоматизации выдачи наличных

Бизнес-процесс для автоматизации выдачи денежных средств

Каждый бизнес по-своему уникален. Даже типичные процессы в разных компаниях иногда происходят по-разному. В Битрикс24 есть инструмент для автоматизации стандартных процессов, например, выдачи наличных.

Задача для автоматизации

Необходимо автоматизировать процесс выдачи денежных средств сотруднику (зарплата, командировочные и т.д.) от момента подачи заявки до подтверждения о получении.

В компании установлен порядок согласования заявки на выдачу наличных, начиная от первого вышестоящего руководителя сотрудника до руководителя компании. Обычно, на этапе согласования может потеряться не один день.

Когда заявление завизировано руководителем компании, оно попадает к бухгалтеру, который производит выдачу средств. Сотрудник подтверждает получение средств подписью в ведомости, которая хранится в бухгалтерии.

Чтобы в вашем Битрикс24 появились расширенные возможности интеграции с различными веб-сервисами, попробуйте сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит

Алгоритм работы бизнес-процесса

Данный бизнес-процесс запускается сотрудником из живой ленты Битрикс24. Заявка автоматически отправляется на согласование вышестоящему руководителю, затем к следующему и так до тех пор, пока ее не утвердит руководитель компании.

Когда процесс согласования пройден, заявка попадет в бухгалтерию, сотрудник которой выдаст требуемую сумму (перечислит на карточку, оплатит счет и т.д.). Сотрудник подтверждает получение денежных средств в Битрикс24.

Никакой бумажной волокиты и ожидания руководителя! Процесс автоматически пройдет весь цикл с минимальными временными задержками.