Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 быстрого выбора свободного сотрудника для согласования документа

Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 быстрого выбора свободного сотрудника для согласования документа

В рамках данного кейса мы рассмотрим следующею ситуацию.

В компании, прежде чем подписать договор, необходимо согласовать его с юридическим отделом. В юридическом отделе работают несколько юристов. И взять на согласование документ должен кто-либо из юристов.

Вы можете настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.

Чтобы в вашем Битрикс24 появились расширенные возможности интеграции с различными веб-сервисами, попробуйте сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит

Алгоритм работы бизнес-процесса

Кто-либо из компании, например, менеджер запускает данный бизнес-процесс. Далее всем сотрудникам юридического отдела даётся задание взять в работу. У каждого сотрудника юридического отдела появляется такая кнопка. Тот, кто первый на неё нажал, тот и будет ответственным юристом за данный документ. Далее юрист согласовывает данный документ. Если есть замечания, отклоняет и пишет правки. Менеджер исправляет, и заново отправляет на согласование юристу. И так до тех пор, пока юрист не утвердит документ.

Бизнес-процесс будет запускаться из живой ленты.

Запустим и увидим что происходит с точки зрения пользователя.

Первым действием бизнес-процесс даёт задание, чтобы мы ввели название и прикрепили файл.

Далее бизнес-процесс даёт задание всем тем пользователям, которых мы указали, Взять в работу.

После того, когда юрист взял в работу, даётся задание Утвердить или Отклонить.

Допустим мы увидели ошибки в договоре и жмём Вернуть на доработку.

Далее бизнес-процесс даёт задание отклонившему юристу указать причину отклонения.

Далее бизнес-процесс даёт задание менеджеру прикрепить новый договор и указывает на комментарий юриста.

Далее юристу вновь даётся задание утвердить уже исправленный договор. Жмём на Утвердить, и бизнес-процесс считается завершенным.