Весь день думал, что же написать в сегодняшнем блоге. И я понял, что в предыдущих блогах я только вскользь упоминал про такие моменты, как Битрикс24 Диск и про работу с документами онлайн, хотя на мой взгляд темы очень интересны.
Итак, я предлагаю начать с подробного рассмотрения Битрикс24 Диск.
В Битрикс24 Диск входит:
а) Общий диск на всю компанию
б) Отдельные диски рабочих групп и сотрудников
в) Совместное редактирование онлайн
г) Синхронизация файлов с компьютером
д) Быстрый и удобный обмен файлами
е) Постоянный доступ к файлам причем с любого устройства, даже с мобильного телефона
Конечно, главная "фишка" Битрикс24 Диск заключается в том, что можно коллективно работать с документами в режиме реального времени. Я думаю, вы уже поняли, что это действительно удобно, когда вы можете не только комментировать и лайкать документы, но и сразу же их редактировать, видеть правки ваших коллег и сохранять изменения одновременно.
Приятно осознавать, что даже если у вас нету ПО для работы с документами, вы все равно сможете работать благодаря интеграции с Google Docs и MS Office Online.
Также присутствует удобный поиск всех документов, которые хранятся на диске, то есть найти вам нужный документ не составит проблем. Еще стоит к этому добавить, что индексация выполняется сразу послы добавления новых файлов. Как я уже говорил в одном из предыдущих блогов, что, конечно, в вершине списка будут показываться те файлы, за которые голосовали коллеги, нажимая кнопку "Мне нравится". И, конечно, пустячок, но приятно - при вводе запроса выползают подсказки по нему.
Продолжая о плюсах Битрикс24 Диск, можно сказать, что присутствует синхронизация файлов с компьютером, то есть даже если у вас сломался ПК, все документы сохранятся на Битрикс24 Диск.
Теперь, что касаемо совместной работы с документами.
Тут тоже много плюсов. Например: вы можете создавать документы онлайн и, не сохраняя на жесткий диск компьютера, сразу прикрепить его к задаче или в сообщение. При создании документа можно отметить коллег, которые смогут не только просматривать ваш документ, но и редактировать его. Еще очень круто, что вы можете прямо в Битрикс24 редактировать документы MS Word и Excel. Чтобы это сделать, вам придется нажать кнопочку "Редактировать в MS Office".
Обсуждение документов.
Когда вы загружаете документ, вашим коллегам сразу приходит уведомление по этому поводу. И они сразу смогут прокомментировать, задать вопросы по этому документу ну и конечно отметить нажатием на кнопку "Мне нравится". При быстром получении ответов от ваших коллег можно очень оперативно внести в документ поправки, что приблизит вас к выполнению задачи.
Еще очень удобная штука - история изменений файлов. То есть, вся история изменений документов сохраняется и, при необходимости вы всегда сможете вернуться r предыдущему варианту. В истории также отмечено, кто и когда редактировал документ.
Фото: