Многие менеджеры отдела продаж знакомы с таким инструментом как воронка продаж. С ее помощью можно легко выявить потребности, выстроить правильную стратегию для дальнейшей работы с потенциальными клиентами.
Кроме отдела продаж на сегодняшний день данная техника используется и в мире рекрутинга для поиска, отбора и трудоустройства кандидатов.
В этой статье, наш HR-менеджер разберет, почему именно Битрикс24 дает HR-специалисту нужные инструменты и возможности для подбора персонала, а руководителю - видеть прозрачность работы HR-специалиста.
![]()
Школа удаленных продаж Алексея Окара - поможет вам и вашим сотрудникам если вы решили перейти на удаленный формат работы, но не знаете как организовать данный процесс самостоятельно.
Пинол с 2011 года работает исключительно на удаленном формате. Мы не по наслышке знаем, с какими подводными камнями столкнётся ваш бизнес при переходе на удаленку.
Чтобы в вашем Битрикс24 появились расширенные возможности с различными интеграциями, нужно установить приложение Пинкит:
в доменной зоне RU в доменной зоне BY в доменной зоне KZ в доменной зоне UA
Алексей Окара,
учредитель Пинол
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
Разрабатываем стадии для подбора
Работа HR-менеджера, как и работа любого другого сотрудника, должна быть прозрачна для руководителя. В данном вопросе, «прозрачность» удобна обеим сторонам: как руководителю (в т.ч. если он выступает в роли «заказчика»), так и самому специалисту. И грамотно организованный бизнес-процесс воронки подбора с верно установленными по иерархии стадиями отбора, поможет эту «прозрачность» усилить.
1. На примере конкретного кейса расскажем, что значит «прозрачность» работы рекрутера в Битрикс24.
Рекрутеру поступает заявка на поиск конкретного специалиста от заказчика (коллеги, руководителя).
Например, в отдел требуется менеджер отдела продаж в сегменте В2В с опытом работы от 3-х лет, определенным набором компетенций и инструментов. Устанавливает сроки. Совместно с заказчиком, рекрутер создает «профиль кандидата» на конкретную позицию и начинает подбор персонала.
2. В сущности «Сделка» по подбору, необходимо завести соответствующую вакансию, если ее нет:
3. После публикации вакансии на джоб-ресурсах, а также посредством, например, прямого поиска, рекрутер в Битрикс24 в качестве анкеты или резюме потенциального кандидата создает «Лид», где заполняет все необходимые поля по кандидату:
В лиде обязательно заполняем все значимые для отбора поля. Это необходимо для корректного формирования «Сделки» и «Контакта» в дальнейшем:
4. Заполнив лид, формируем сделку по кандидату, где выбираем нужную нам стадию работы с кандидатом (например: получен отклик на вакансию, первичное собеседование и т.п.), и уже далее эти стадии меняем, в зависимости от того, какое дальнейшее решение по какому кандидату было принято:
5. Видя стадии во вкладке CRM, можно уже легко понять, сколько кандидатов у рекрутера есть в работе, и на какой стадии отбора каждый из кандидатов находится.
Совет
Если вам рекрутер говорит, что из 100 обративших внимание на вакансию кандидатов всего, лишь 2-3 кандидата более или менее подходят для рассмотрения на вакансию, попросите рекрутера (а еще лучше, пропишите этот момент в должностной инструкции), указывать причины отказа кандидатам в сделке. Лучше всего, для стадий подходит работа по регламенту или «профилю кандидата».
Под каждой стадией обязательно должен быть комментарий ответственного:
В этом и заключается суть прозрачной работы рекрутера: устанавливать стадию отбора по кандидату, и отписываться по каждой из них, в том числе создавать целевые задачи для дальнейшей работы с кандидатом.
Исходя из вышеописанной работы рекрутера, мы и создаем воронку отбора кандидатов, чтобы понимать, какая работа за какой период времени была рекрутером по итогу выполнена, и какие дала результаты:
Интеграция сервиса поиска персонала HeadHunter с CRM Битрикс24 на платформе Пинкит поможет вам создать релевантную базу кандидатов на вакансии, используя гибкие настройки. Это избавит от необходимости вручную перебирать резюме на сайте и заносить данные в CRM.
Наши разработчики добавили в Пинкит 2.0 удобную интеграцию, которая автоматизирует и упрощает работу HR-отдела непосредственно в Битрикс24. Представляем только часть данных, которые Пинкит может передать из НeadНunter в Битрикс24:
- Поиск соответствия по ID отклика,
- Идентификатор отклика,
- Дата и время создания отклика,
- Текущее состояние объявления,
- Желаемая должность,
- Имя / Фамилия / Отчество,
- Возраст,
- Город,
- Образование,
- Опыт,
- Пол,
- Размер заработной платы,
- Ссылка на результат теста.
Как настроить выгрузку данных?
Настроить интеграцию между HeadHunter и Битрикс24 можно за 5 шагов.
Шаг 1
На первом шаге выбираем откуда передавать данные (НeadНunter), когда передавать, подключенное приложение (личный кабинет НeadНunter), вакансию и коллекцию.

Шаг 2
На втором шаге настраиваем запросы по данным, которые хотим получить.

Шаг 3
На третьем шаге указываем, куда мы передаем данные: выбираем Битрикс24, какое действие совершить (создать сделку, контакт, лид…). Далее выбираем подключенный портал Битрикс24, направление и ответственного, если это необходимо.

Шаг 4
На четвертом шаге сопоставляем поля, в которые будет перегружаться информация из объявления претендента на вашу вакансию.

Шаг 5
И заключительный пятый шаг, на котором указываем название интеграции, периодичность запросов данных, время первого запроса. Далее сохраняем, нажав на кнопку "Сохранить и запустить".

Итог:
С помощью данной интеграции мы значительно упрощаем работу HR-отделу или руководителю, который непосредственно занимается подбором персонала. Поиск претендентов на вакансии становится более простым, автоматизированным и удобным.
Если вашей компании требуется автоматизация работы сотрудников, для формирования прозрачной и эффективной работы, направляйте ваш запрос. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.
Полезные ссылки
1. «Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок»;
2. «Кадровый электронный документооборот в Битрикс24. Как перевести бизнес на удаленку?»;
3. «Организация HR-процессов в Битрикс24. Регламент Пинол по выбору удаленных штатных сотрудников»;
4. «Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?»;
5. «Виртуальный офис Битрикс24. Как эффективно работать с блоком "Задачи"?»;
6. Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24.
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
![]()
Юлия Кузнецова
|
Сервис
Если Вам нужна помощь в комплексной настройке приложений Пинол, в рамках использования сервиса |
![]()
Юлия Кузнецова
|
|
![]()
Юлия Кузнецова
|
Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми
|
![]()
Сона Саргсян
|
Самые востребованные интеграции по API: Google, UniSender, CallbackHunter, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko. |
![]()
Сона Саргсян
|
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные Если у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто хотите быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры, разбор задач на примере реальных кейсов, а также подарки самым активным |
![]()
Сона Саргсян
|
Автоматизация HR-процессов. Стоит ли связываться с экспертами в HR? Прочитайте
![]() |
