Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?

Школа удаленных продаж Алексея Окара - поможет вам и вашим сотрудникам если вы решили перейти на удаленный формат работы, но не знаете как организовать следующее: 

Как выстроить удаленную работу; 

Боитесь, что сотрудники в удаленном формате не будут добросовестно выполнять свою работу;

Не знаете, как построить обучение в Битрикс24. И как мотивировать сотрудников работать в системе;

Как провести внедрение портала Битрикс24 в компании;

Пинол уже 9 лет работает исключительно на удаленном формате. Мы не по наслышке знаем, с какими подводными камнями столкнётся Ваш бизнес при переходе на удаленку.

Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей. 

Если вы еще не используете Битрикс24, то сделайте это сейчас - зарегистрируйте свой портал бесплатно по одной из наших партнерских ссылок:

в доменной зоне RU в доменной зоне UA в доменной зоне BY в доменной зоне KZ 

в доменной зоне COM

Алексей Окара,

учредитель Пинол

Прежде, чем начать рассказывать о процессе  адаптации персонала к удаленному формату работы, стоит немного рассказать о самом виртуальном офисе в Битрикс24, о его практической пользе в работе с сотрудниками:

• Виртуальный офис Битрикс24 для руководителя: позволяет контролировать работу персонала, качество и скорость  выполнения поставленных рабочих задач (учет времени, сроки, план,  приоритет и т.п.).
• Виртуальный офис Битрикс24: вести работу и отчетность по задачам и подзадачам, распределять равномерно нагрузку по приоритетам, контролировать сроки, вести  учет затраченного времени на конкретную задачу, дополнять задачу  важной информацией (чек-лист), расставлять приоритеты.

На самом деле, сам по себе Битрикс24 не является совсем уж сложным инструментом работы, т.к. у данной CRM довольно-таки  простой и интуитивно понятный интерфейс.

Но все же, для быстрого и эффективно обучения персонала, достаточно соблюсти определенный порядок действий (быстрая адаптация):

Для начала создайте проект (группу).

Далее, создайте Группу и пригласите в нее сотрудников. 

К группе, следует создать проектный чат. 

Добавьте в проектный чат несколько ответственных за конкретный проект  сотрудников (назовем этот чат – обучение сотрудников в Битрикс24.;

Научите сотрудников обращаться в чате друг к другу по имени.

Далее, научитесь сами, и после этого, научите сотрудников создавать задачи и подзадачи.

Научите сотрудников выставлять сроки в задачах.

Покажите сотрудникам, где включать таймер по работе в задаче.

Для корректной работы в задаче, научите сотрудника копировать и кидать ссылку в чат.

Все наши новые работники, в т.ч. и кандидаты, прежде чем приступить к работе в виртуальном офисе Битрикс24, знакомятся с нашим регламентом:

 «Как не пропустить важное уведомление в Битрикс24 (регламент Пинол)»

Тем  самым, мы изначально, на первичном этапе собеседования, готовим  соискателя (потенциально нашего будущего работника) к удаленной работе  еще до того, как он приступит к выполнению своих прямых обязанностей, тем самым сокращая время на его обучения в Битрикс24 в процессе работы.

Итог:

Как видно, правильно выстроенная работа в удаленном офисе — это большая ответственность. Сотрудник, который умеет организовывать своё время и эффективно справляется с задачами из дома, будет цениться в компании.

Полезные ссылки 

1. Вакансии компании Пинол;

2. «Виртуальный офис Битрикс24. Как эффективно работать с блоком "Задачи"?»;

3. «Кадровый электронный документооборот в Битрикс24. Как перевести бизнес на удаленку?»;

4. «Как повысить продажи, грамотно организовав обработку входящих Лидов (на примере компании Пинол)».

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений: