Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?

Если вам нужно создание контента с помощью нейросетей YandexGPT 2 и YandexART в задачах Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register/

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит

Прежде, чем начать рассказывать о процессе  адаптации персонала к удаленному формату работы, стоит немного рассказать о самом виртуальном офисе в Битрикс24, о его практической пользе в работе с сотрудниками:

• Виртуальный офис Битрикс24 для руководителя: позволяет контролировать работу персонала, качество и скорость  выполнения поставленных рабочих задач (учет времени, сроки, план,  приоритет и т.п.).
• Виртуальный офис Битрикс24: вести работу и отчетность по задачам и подзадачам, распределять равномерно нагрузку по приоритетам, контролировать сроки, вести  учет затраченного времени на конкретную задачу, дополнять задачу  важной информацией (чек-лист), расставлять приоритеты.

На самом деле, сам по себе Битрикс24 не является совсем уж сложным инструментом работы, т.к. у данной CRM довольно-таки  простой и интуитивно понятный интерфейс.

Но все же, для быстрого и эффективно обучения персонала, достаточно соблюсти определенный порядок действий (быстрая адаптация):

Для начала создайте проект (группу).

Далее, создайте Группу и пригласите в нее сотрудников. 

К группе, следует создать проектный чат. 

Добавьте в проектный чат несколько ответственных за конкретный проект  сотрудников (назовем этот чат – обучение сотрудников в Битрикс24.;

Научите сотрудников обращаться в чате друг к другу по имени.

Далее, научитесь сами, и после этого, научите сотрудников создавать задачи и подзадачи.

Научите сотрудников выставлять сроки в задачах.

Покажите сотрудникам, где включать таймер по работе в задаче.

Для корректной работы в задаче, научите сотрудника копировать и кидать ссылку в чат.

Все наши новые работники, в т.ч. и кандидаты, прежде чем приступить к работе в виртуальном офисе Битрикс24, знакомятся с нашим регламентом:

 «Как не пропустить важное уведомление в Битрикс24 (регламент Пинол)»

Тем  самым, мы изначально, на первичном этапе собеседования, готовим  соискателя (потенциально нашего будущего работника) к удаленной работе  еще до того, как он приступит к выполнению своих прямых обязанностей, тем самым сокращая время на его обучения в Битрикс24 в процессе работы.

Итог:

Как видно, правильно выстроенная работа в удаленном офисе — это большая ответственность. Сотрудник, который умеет организовывать своё время и эффективно справляется с задачами из дома, будет цениться в компании.

Если вам нужно создание контента с помощью нейросетей YandexGPT 2 и YandexART в задачах Битрикс24, вам поможет наш сервис Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register/

Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит