Личный кабинет
  • База знаний
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • Партнерка
  • Контакты
order@pinall.ru 8 (800) 222-53-76 
Пинол - сервис выбора CRM
  • Меню
  • Каталог
  • Акции
  • Интеграции
    Поддержка сайта Интеграция с 1С Корпортал Интернет магазин
  • О компании
    Кейсы Компетенции Новости Сертификаты Реквизиты Вакансии
  • Контакты
Товаров: 0 на 0 руб.
Корзина: +0 Отложено 0
В корзину добавлено
Ваша корзина пуста
К сожалению, ваша корзина пуста.
Исправить это недоразумение очень просто:
выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину».
Итого:0 руб.

Продолжить покупки Перейти в корзину
  • CRM
  • CMS
  • Бизнес-процессы
  • Услуги
  • Кейсы
  • Обучение
  • Вебинары
  • Форум
  • Еще
ГлавнаяСправочная информацияСтатьиДокументооборот внутри корпоративного портала Битрикс24

Документооборот внутри корпоративного портала Битрикс24

RSS

Поделиться в социальных сетях:

Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники

25.09.2020

В процессе работы компании, есть множество задач по работе с важной документацией, которая требует согласования, обсуждения, сохранности и т.д.. За данный процесс отвечает делопроизводство. Делопроизводство – сфера деятельности, связанная с процессом создания документов и организацией работы с ними. Цель делопроизводства – информационное обеспечение процесса управления.

Есть не маловажный, существенный плюс в Битрикс24, по организации согласования документов, который считаем необходимым обозначить. Например, в GooglDoc нет такой возможности, как запуск бизнес-процесса на согласование документа нескольким ответственным лицам, нежели в Битрикс24. А этот этап рассмотрения является важным этапом согласования не только документов в целом, но и любого другого рабочего вопроса.

В этой статье мы бы хотели вам рассказать о том, как на корпоративном портале Битрикс24 организовать внутренний электронный документооборот (для обмена документами между сотрудниками), для чего он нужен, и как научить ваших сотрудников обмениваться документами внутри портала, не выходя за его «рамки» и без сторонних сервисов для обмена документации.

Как это работает, читайте далее. 

Алексей Окара

Школа удаленных продаж Алексея Окара - поможет вам и вашим сотрудникам, если вы решили перейти на удаленный формат работы, но не знаете, как организовать следующее: 

Как выстроить удаленную работу; 

Боитесь, что сотрудники в удаленном формате не будут добросовестно выполнять свою работу;

Не знаете, как построить обучение в Битрикс24. И как мотивировать сотрудников работать в системе;

Как провести внедрение портала Битрикс24 в компании;

Пинол уже 9 лет работает исключительно на удаленном формате. Мы не понаслышке знаем, с какими подводными камнями столкнётся Ваш бизнес при переходе на удаленку.

Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.  

Если вы еще не используете Битрикс24, то сделайте это сейчас - зарегистрируйте свой портал бесплатно по одной из наших партнерских ссылок: 

в доменной зоне RU в доменной зоне UA в доменной зоне BY в доменной зоне KZ 


в доменной зоне COM


Алексей Окара,

учредитель Пинол

Чем удобен документооборот внутри корпоративного портала?

Любые рабочие процессы на корпоративном портале желательно делать максимально доступными и простыми для восприятия их работниками.

Идеальный вариант: создать для внутреннего пользования регламент по электронному документообороту в вашей компании, и прописать там детально все этапы работы с конкретными видами документов. С готовым регламентом всех сотрудников можно ознакомить при помощи Wiki, сделав сообщение доступным для чтения в Живой ленте:

Хранение регламентов в Wiki Битрикс24

Для того чтобы использовать функцию Wiki, необходимо ее добавить в целевую группу, где вы планируете информировать о новых изменениях всех ваших коллег, а также знакомить с внутренними регламентами и документами сотрудников.

С примерной последовательностью обмена документами на корпоративном портале в Битрикс24, мы вас ознакомим ниже:

1. Чтобы сотрудник легко смог передать нужную информацию другому ответственному коллеге, необходимо создать целевую задачу, например:

Постановка задачи в Битрикс24

2. В задаче согласовываем все нюансы по рабочему вопросу с ответственными лицами (по конкретному кейсу), и переходим на следующую стадию – запуск Бизнес-процесса по согласованию конкретного документа:

Вкладка процессы в Битрикс24

3. Бизнес-процессы должны быть четко целевыми. Т.е. не советуем согласовывать документы в одном каком-нибудь универсальном бизнес-процессе (в предыдущей статье мы рассматривали журнал входящей и исходящей корреспонденции, который отображает регистрацию документов в каждом конкретном бизнес-процессе):

Выбор бизнес-процесса в живую ленту

4. Выбрав необходимый бизнес-процесс, мы заполняем в нем все необходимые строки, и отправляем на согласование ответственным лицам. При этом ссылку на сам бизнес-процесс (она будет отображаться в Живой ленте сообщением) советуем скопировать и вставить в чек-лист целевой задачи, чтобы в случае необходимости можно было быстро его найти.

Почему такая последовательность удобна:

а) вам не придется долго искать необходимые вам документы (они будут отображаться в журнале бизнес-процесса, и согласовываться в задаче);

б) работая по регламенту внутреннего документооборота на корпоративном портале, ваши сотрудники не делают лишней работы, а работают в четком алгоритме;

в) все ваши внутренние документы будут в относительной безопасности, т.к. будут храниться на корпоративном портале и под ответственность лиц, которые отвечают за данные процессы;

г) хранить документы на электронной почте или в мессенджерах мы не рекомендуем,  чтобы не допустить случайную утечку информации третьим лицам. Также настоятельно советуем разъяснить этот момент и всем вашим сотрудникам, которые, так или иначе, участвуют в обмене документами:

Заполнение обязательных полей в бизнес-процессе

Если все бизнес-процессы ваших удаленных сотрудников будут проходить в рамках корпоративного портала, то взаимодействие коллег будет максимально эффективным и безопасным.

В следующей статье предлагаем вам ознакомиться с темой: «Корпоративная культура для удаленных сотрудников – как организовать взаимодействие и сделать работу коллектива результативной».

Важно!

Компания Пинол уже более 9 лет успешно помогаем внедрять бизнес-процессы в CRM под любой запрос клиента.

Если у вас остались вопросы, или вам нужна консультация, а также помощь нашего технического специалиста, то смело оставляйте свой запрос в нашей форме.

Мы обязательно с вами свяжемся в кратчайшие сроки, постараемся максимально подробно ответить на все интересующие вас вопросы и организовать необходимые рабочие процессы!

Полезные ссылки 


1. «Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок»;

2. «Кадровый электронный документооборот в Битрикс24. Как перевести бизнес на удаленку?»;

3. «Организация HR-процессов в Битрикс24. Регламент Пинол по выбору удаленных штатных сотрудников»;

4. «Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?»;

5. «Виртуальный офис Битрикс24. Как эффективно работать с блоком "Задачи"?»;

6. Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24.

Задать вопрос
Задавайте ваши вопросы и специалисты с радостью ответят на них в кратчайшее время.
Время работы специалистов с 1000 до 2200

Поделиться в социальных сетях:

Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Facebook
Google+
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Вернуться


Добавить новый комментарий
0
Юлия Кузнецова 25.09.2020 17:31:48
Сервис «Пинкит» - это незаменимый инструмент для обмена данными между CRM, BPM системами (Битрикс24, Creatio (Terrasoft), amoCRM, Мегаплан) и различными внешними веб-сервисами (UniSender, CallbackHunter, LiveTex).

Если Вам нужна помощь в комплексной настройке приложений Пинол, в рамках использования сервиса «Пинкит», то отправьте нам заявку на почту order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время для согласования всех вопросов.
0
Юлия Кузнецова 25.09.2020 17:34:38
Подписывайтесь на наш YouTube-канал, где мы разбираем сценарии работы с нашими приложениями.

Вот пример нескольких из них:



0
Юлия Кузнецова 25.09.2020 17:35:00
Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24. Любой кейс можем повторить на вашем портале или адаптировать под вас. Для этого отправляйте нам заявку на почту order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время для согласования всех вопросов.
Перейти к обсуждению на форуме >>
  • Контур.Диадок - Предоплатная система расчетов. Фото
    Контур.Диадок - Предоплатная система расчетов
    от 4 200 руб.
    Подробнее
  • Контур.Диадок - Постоплатная система расчетов. Фото
    Контур.Диадок - Постоплатная система расчетов
    от 9 руб.
    Подробнее
  • Контур.Диадок - Предоплатная система расчетов. Тарифный план «Электронный факторинг». Фото
    Контур.Диадок - Предоплатная система расчетов. Тарифный план «Электронный факторинг»
    от 5 000 руб.
    Подробнее
  • Контур.Диадок. Организация рабочего места. Фото
    Контур.Диадок. Организация рабочего места
    от 900 руб.
    Подробнее
  • Контур.Диадок. Дополнительные услуги и программное обеспечение. Фото
    Контур.Диадок. Дополнительные услуги и программное обеспечение
    от 1 000 руб.
    Подробнее


  • На главную
  • Компания
  • Информация
  • Помощь
8 (800) 222-53-76 
Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
  • PINALL © 2011 - 2021
    Все права защищены


    Роскомнадзор
    Рег.№ 77-17-007126


    YOUTUBE FACEBOOK TWITTER VKONTAKTE Instagram
    • О компании
    • Вакансии
    • Новости
    • Пользовательское соглашение
    • Обработка данных
    • Кейсы
    • Сертификаты
    • Компетенции
    • Способы оплаты
    • Партнерская программа
    • Статьи
    • Вопрос-ответ
    • Бренды
    • Интеграции
Информация на сайте www.pinall.ru не является публичной офертой