Битрикс24 - повышение эффективности менеджера

Фиксация всех контактов, переписки, запланированных и состоявшихся встреч в Битрикс24 позволяет ничего полезного не утратить. Но когда информации становится много, легко можно что-то упустить, а планы вдруг начинают наслаиваться друг на друга и друг другу противоречить. И при кажущемся изобилии возможностей эффективность менеджера порой заметно снижается.

Как этого избежать и повысить эффективность менеджера?

Задачи в Битрикс24 может ставить руководитель подчинённому, каждый сам себе и любому другому в системе – ограничений нет. При постановке задачи самому себе сотрудник может указать своего руководителя в качестве наблюдателя.

Это предъявляет высокие требования к точности постановки задач.

Битрикс позволяет ставить задачи с указанием сроков, нюансами и комментариями. В них, кроме того, можно указать соисполнителей, ответственных и наблюдателей. Это даёт полноту картины по каждой задаче.

Кстати, с помощью задач можно управлять и проектными группами – можно ставить задачи, контролировать их выполнение и менять статус.

Желаете быстро освоить CRM bitrix24? Воспользуйтесь выгодным предложением и проведите  ОБУЧЕНИЕ КОМАНДЫ. 

В задачах есть счётчики, которые помогают следить за выполнением запланированного, за соблюдением сроков – и дают контроль над выполнением задач сотрудников.

Счётчики показывают количество задач по разделам: Делаю, Помогаю, Поручил, Наблюдаю. В них вы сразу видите, какое количество задач требует выполнения.

Контролировать своевременность выполнения задач позволяет и диаграмма Ганта. Разворачивая в линейной диаграмме во времени (по срокам) все свои задачи, сотрудник видит количество своих задач, какие из них «горят» или уже просрочены, а что идёт по плану. Это позволяет не только понять, на какие именно задачи обратить внимание в первую очередь, но и оценить качество своего планирования, пересмотреть подходы к нему.

При наведении курсора на задачу или при просмотре одной задачи в диаграмме Ганта демонстрируются данные не только по исполнителям и срокам, но и по статусам, приоритетам и дедлайнам.

Другим методом оценки планирования и контроля выполнения задач служит, конечно же, Воронка продаж. Этот инструмент демонстрирует состояние ваших продаж на конкретный момент: количество задач в разных стадиях – В обработке, Уточнение информации, Коммерческое предложение, Переговоры в процессе, Сделка заключена. Воронка продаж строится на основе Сделок и наглядно расставляет приоритеты: какая задача должна быть выполнена первой (разумеется, та, что находится на стадии максимальной близости к оплате), какая – следующей, и далее по порядку.

Умение планировать включает в себя умение корректировать планы. Инструменты контроля выполнения задач Битрикс24 помогают учиться планировать более эффективно.

Подключите свою площадку Битрикс24 по тарифу Проект и оцените все преимущества комфортной и эффективной работы с клиентами на собственной площадке: http://www.bitrix24.ru/?p=635428!

Если у Вас появились какие-либо вопросы по теме увеличения эффективности менеджера напишите нам на электронный ящик: ORDER@PINALL.RU или звоните по телефону: +7 (499) 350-31-25