Битрикс24 для HR-менеджера: формирование базы кандидатов в виртуальном офисе

---

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в доменной зоне RU в доменной зоне BY в доменной зоне KZ в доменной зоне UA

---

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Работать в Битрикс24 удобно не только отделу продаж или отделу закупок, но и HR-специалисту, в обязанности которого входит подбор персонала и отработка входящих запросов для трудоустройства на работу. В этой статье, наш HR-менеджер разберет, почему именно Битрикс24 дает HR-специалисту много возможностей работать с подбором, а руководителю видеть прозрачность работы HR-специалиста?

Кто сталкивался с поиском персонала, знает, что процесс подбора специалистов в команду — дело не простое и добавляет головной боли руководителю. На него падает куча задач по обработке откликов, согласованию кандидатов и проведению интервью, отбору претендентов и поддержанию обратной связи. 

Мы сами часто сталкивались с такой рутиной и нашли оптимальное решение — теперь процесс обработки нового отклика занимает 30 секунд. Весь дальнейший ход работы с кандидатом автоматизирован и идет согласно бизнес-процессу в Битрикс24.

Наши разработчики добавили в Пинкит 2.0 удобную интеграцию, которая автоматизирует и упрощает работу HR-отдела непосредственно в Битрикс24:

Алексей Окара,

учредитель Пинол

Сравним с другими программными приложениями

 Цена многих рекрутинговых приложений значительно выше, а функционал ненамного лучше и качественнее. Более того, эти приложения исключительно узкого формата, т.е. заточены только на работу и отчетность в подборе персонала, но не на все отделы компании.

Битрикс24 в этом плане значительно масштабнее, и причины тому следующие: Битрикс24 интегрируется с другими приложениями, и его функционал позволяет  настраивать настолько многообразные бизнес-процессы, что позволяет его сделать универсальным рабочим инструментом для любого отдела компании.

Но важное в этом формате работы следующее: руководителю удобно наблюдать за результатом работы сотрудников, а сотрудникам проще отчитываться за проделанную работу перед руководителем, предъявляя ему в отчете ссылки на рабочие сделки.

Настраиваем работу HR-отдела в Б24

По каждой позиции создаем в группе задачи по вакансиям. Например, называем задачу «Поиск сотрудника в отдел продаж». 

В эту задачу выносим в чек-лист ссылки на источники, куда будем размещать вакансии, текст самой вакансии (на обсуждение и согласование с вышестоящим руководителем), далее эта задача для нас будет Основной (базовой). 

2. При формировании лида, менеджер по персоналу заполняет все необходимые поля по соискателю:

3. Так у нас выглядит список внесенных лидов (соискателей):

4. Далее, проваливаемся а нужный нам Лид, и начинаем с ним работу по сделке (формируем сделку, плюс контакт):

5. «Сделка» - подразумевает под собой начало работы с соискателем. Сама «сделка» делится на стадии работы с соискателями, для удобства отчетности и прозрачности воронки:

6. В сделке можно формировать дела по соискателю, что очень удобно:

7. Под каждой стадией отбора кандидата, пишем в комментарии на имя руководителя и заказчика обратную связь:

8. Ну и, конечно же, работая по сделкам, не забываем просматривать «воронку» подбора и пользоваться канбаном:

Зачем нужны «Контакты»?

Сталкивались ли вы с ситуацией, когда вакансия уже закрыта, а отклики интересных вам кандидатов остаются нерассмотренными по причине ненужности?

Мой совет: не торопитесь их игнорировать, и внесите их в «Контакты» в Битрикс24.

Зачем вам это нужно?

Если у вас открылась новая вакансия, и при этом уже есть своя база кандидатов, то прежде, чем платить деньги за поиск нужных вам кандидатов джоб-ресурсам, воспользуйтесь такой замечательной фишкой, как рассылка, при помощи сервиса рассылок UniSender и Битрикс24 на платформе Пинкит.

Создайте текст вакансии и запустите рассылку кандидатам на их электронную почту. Будьте уверены: многие кандидаты не могут найти работу очень долго, и возможно, именно вы станете их лучшим предложением о работе! 

Для кадровых агентств и для HR-менеджеров, которые предпочитают удаленный формат работы, Битрикс24 может быть отличным помощником для подбора персонала, оценке компетенций кандидатов и накопления резерва. 

Если вашей компании требуется переход на удаленную работу, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order@pinall.ru. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.

Полезные ссылки 

1. «Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок»;

2. «Кадровый электронный документооборот в Битрикс24. Как перевести бизнес на удаленку?»;

3. «Организация HR-процессов в Битрикс24. Регламент Пинол по выбору удаленных штатных сотрудников»;

4. «Как адаптировать персонал к виртуальному офису Битрикс24?»;

5. «Виртуальный офис Битрикс24. Как эффективно работать с блоком "Задачи"?»;

6. Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24.

---

Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации:

в доменной зоне RU в доменной зоне BY в доменной зоне KZ в доменной зоне UA

---

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений: