Евгения Остряк (Все сообщения пользователя)

Окара, на примере типового БП "Счёт на оплату" (шаблон от разработчиков Б24) при запуске БП появляется окно с полями для заполнения данных (см. прикреплённый файл №1). Этих полей - шесть, некоторые обязательные к заполнению, некоторые нет. При этом, в настройках БП в разделе "Поля процесса" этих полей больше, чем шесть (см. прикреплённый файл №2). Каким образом устанавливается правило того, какие поля на каком этапе выполнения БП будут отображаться пользователям, которые участвуют в его выполнении? Дело в том, что когда я в новом шаблоне БП создаю список полей процесса, то при запуске БП пользователь, инициирующий запуск БП видит весь список предустановленных полей процесса.  

Окара, поигралась с настройками параметров действия "Изменить документ" и ...увы, установить те параметры, которые решат задачу отображения подкреплённого документа пока не удалось.

Подскажите, пожалуйста, в фрагменте схемы БП, который я выложила, действие "Запрос дополнительной информации"/"Подкрепить копию Акта" (путь: Производилась оплата - Постоплата - подкрепить копию акта Акта) - надо сохранить, оставить как есть, а после это действия установить действие "Изменить документ"? Подкрепляю скриншот установленных параметров действия  "Запрос дополнительной информации".

Чтобы вытащить в поля документа новое поле и добавленное в нём значение (копию Акта), чтобы их видел следующий исполнитель БП - какие параметры необходимо установить для действия "Изменить документ"?

Окара, приветствую! Спасибо за уточнение. По второму вопросу подскажите, пожалуйста:
На счёт предложения делиться бизнес-процессами (БП), в принципе, на обозначенных вами условиях - нашей компании это интересно. Можем выкладывать на вашем ресурсе описание некоторых БП, которые будем настраивать у себя, но только тех, открытая информация о которых будет соответствовать правилам конфиденциальности, принятыми в нашей компании.

Окара, подкрепляю:

• Фрагмент БП
  
• Скриншот полей процесса, которые отображаются на старте инициации БП (заполняет инициатор БП)
  
• Настройки полей действия (подкрепление копий Акта и Договора)
  

При выполнении подкрепления скан-копий документов блок инициации БП переходит в блок согласования документа и вот утверждающие документ видят данные документа (поля БП) которые заполняются на старте, а подкреплённых скан-копий документов пользователи в роли" утверждающий"не видят.

И вопрос есть по настройке полей процесса - есть ли возможность установить поле со значением выбора из базы данных CRM сущности"Компания" (значение поля "Получатель" - выбор элемента CRM, уже существующей карточки компании).  

Буду признательна вам за консультацию по вопросу настройки шаблона бизнес-процесса (создание нового).

Наша компания пользуется Битрикс24 (портал) тарифом "Команда".

Ситуация следующая. Я прописала схему БП, сначала в Visio, затем перенесла в Битрик24 (портал). На старте, для всех требуемых данных в рамках БП, от начала до конца его выполнения, я предусмотрела соответствующие поля в документе, НО есть необходимость поля документа отображать согласно развитию БП, обязательные к заполнению - в самом начале (это ясно как сделать), а есть ситуационные.

На примере БП "Оплата валютного счёта":

• при условии предоплаты менеджеру надо подкрепить только счёт для создания заявки на его оплату
  
• при условии постоплаты менеджер надо подкрепить Акт приёма передачи и Счёт на оплату
  

Я настроила добавление этих документов на определённом этапе БП (через "Задания" - "Запрос дополнительной информации").

И вот вопрос, который не могу решить... После добавления данных (выполнения менеджером условия на определённом этапе БП, а именно подкрепления необходимого файла в рамках "Запрос дополнительной информации") я на следующем этапе, когда являюсь следующим исполнителем БП - не вижу их в форме БП. Поля документа отображаются те, что были изначально прописаны в полях БП, а новые созданные поля с подкреплёнными документами я могу найти только в разделе настроек БП, в переменных.

Подскажите, как вытащить в поля документа добавленные значения (переменные), чтобы их видел следующий исполнитель БП?

На примере участка БП по оплате валютного счёта:
Блок действий "Инициация"
1. Инициатор (менеджер) при создании БП по шаблону на этапе запуска БП заполняет обязательные данные:

• номер счёта
  
• поставщик (вопрос: есть ли возможность поставщика выбирать из элементов CRM? ...я не нашла, применила поле "строка")
  
• сумма счёта
  
• валюта счёта
  

2. Дополнение информации в зависимости от ситуации
Условие:

• если предоплата - подкрепить копию счёта
  
• если постоплата - подкрепить копии акта приёма-передачи и счёта
  

Блок действий "Согласование счёта"

В рамках этого блока действий применила "Задание" - "Утверждение документа", но те кого установила утверждающими документ получают уведомление и задание с только теми полями документа, которые менеджер заполнил на первом этапе оформления документа, подкреплённых им в процессе отработки БП документов (копии акта и счёта) - они не видят.

Уточните, пожалуйста, как настроить отображение данных добавленных в процессе выполнения БП?